Hem Sociala medier Hur man skapar en beställning i QuickBooks 2010 - dummies

Hur man skapar en beställning i QuickBooks 2010 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Cómo calcular los Máximos y Mínimos de inventario Parte 2 - Administración de Almacenes 9 2025

Video: Cómo calcular los Máximos y Mínimos de inventario Parte 2 - Administración de Almacenes 9 2025
Anonim

Du kan använda QuickBooks för att skapa en inköpsorder för ditt företag. En inköpsorder berättar för en säljare som du vill köpa något objekt. Faktum är att en inköpsorder är ett kontrakt att köpa.

1Välj leverantörer → Skapa inköpsorder.

QuickBooks visar fönstret Skapa inköpsorder.

2Välj leverantören från vem du vill köpa objektet från rullgardinsmenyn Leverantör.

I rullgardinsmenyn Leverantör ingår alla leverantörer i din leverantörslista.

3 (Valfritt) Klassificera köpet genom att använda rullgardinsmenyn Klass.

Du kan använda klasser för att ange vilken del av ditt företag köpet gäller.

4 (Valfritt) Ändra adressen genom att välja ett namn på listrutan Skicka till.

I listrutan Ship To visas en lista över alla dina kunder, säljare och anställda. När du har valt en post från listan Sänd till, fyller QuickBooks i fältet Skicka till adress med lämplig information.

5 Bekräfta inköpsorderdatumet.

I början lägger QuickBooks det aktuella systemdatumet i rutan Datum. Du bör dock bekräfta att datumet QuickBooks går in när inköpsorderdatumet är korrekt.

6 Bekräfta inköpsordernumret.

Inköpsordern, eller P. O., nummer identifierar inköpsorderdokumentet unikt. QuickBooks sekventiellt numrerar inköpsorder för dig och placerar lämpligt nummer i rutan P.O. Nr. Gissningen att QuickBooks gör om rätt beställningsnummer är vanligtvis korrekt. Om det inte är korrekt kan du ange ett ersättningsnummer.

7Kontrollera säljaren och skicka till information.

Leverantörsblocket och Ship To Block identifierar säljaren från vilken du köper objektet och adressen till vilken du vill att säljaren ska skicka sändningen. Om informationen inte är korrekt, fixar du det självklart. Du kan redigera adressblockinformation genom att välja fel information och sedan skriva in vad som helst som ska visas.

8 I kolumn Item anger du det unika artikelnumret för objektet du vill köpa.

Kom ihåg att objekt måste anges, eller beskrivas, i objektlistan. Det viktigaste att veta om artikellistan är att allt som du vill visa på fakturan - eller, för den delen, i inköpsorder - måste beskrivas i objektfilen.

9 Ange kolumnen Beskrivning, ange några detaljer om objektet du väljer.

Du kan också redigera fältet Beskrivning så att det ger mening för kunder eller leverantörer.

10Välj önskad mängd av objektet i kolumnen Antal.

Självklart anger du numret på det specifika objektet du vill ha.

11 Ange kolumnpriset per enhet eller sats per enhet för objektet.

QuickBooks använder olika etiketter för den här kolumnen beroende på vilken typ av verksamhet du har ställt in.

12 Ange kundens namn i kolumnen Kund.

I denna blankett är kunden den person för vilken varan köps.

13 (Valfritt) I kolumnen Mängd, justera den totala kostnaden för objektet.

QuickBooks beräknar beloppet för dig genom att multiplicera kvantiteten enligt kursen (eller priset). Om du justerar den här summan justerar QuickBooks hastigheten (eller priset) så att kvantitetstiden alltid motsvarar beloppet.

14 I klasskolumnen klassificerar du beställningsobjekt på objektnivå, snarare än på inköpsordernivån.

Du anger en beskrivning av varje objekt som ska ingå i inköpsordern. Om du till exempel vill beställa sex artiklar från en leverantör bör din inköpsorder innehålla sex rader med information.

15Klicka på Skriv ut-knappen för att skriva ut inköpsordern.

Du kan också skriva ut beställningar senare i en sats för att göra det, spara alla inköpsorder som du vill skapa och välj Arkiv → Skriv ut formulär → Beställningsorder.

16 Klicka på knappen Spara och stäng eller Spara och Ny.

Om du klickar på Spara & Ny knapp sparar QuickBooks den inköpsordern och redisplays en tom version av fönstret Skapa inköpsorder så att du kan spela in en annan inköpsorder.

Hur man skapar en beställning i QuickBooks 2010 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...