Hur man skapar en resurs i Project 2013 - dummies

På den enklaste nivån skapas en resurs (en person, en del utrustning eller ett material) som en enda enhet - en viss person eller ett mötesrum eller en utrustning. Du skapar resursen genom att ange information i dialogrutan Resursinformation.

När du skapar en resurs måste du skriva, i det lägsta resursnamnet, men du kan också lägga till så mycket information som du vill. Vissa människor föredrar att skapa alla resurser först och lägga till kontakt- och kostnadsinformation senare.

Gör så här för att skapa en resurs med hjälp av dialogrutan Resursinformation, genom att följa dessa steg:

1. Klicka på botten av knappen Gantt-diagram på fliken Aktivitet i fliken och klicka på Resursblad.

2. Dubbelklicka på en tom cell i kolumnen Resursnamn.

   Du kan också klicka på Information-knappen i egenskapskoncernen på fliken Resurs.

   Dialogrutan Resursinformation visas.

   

3. Skriv ett namn i textrutan Resursnamn.

4. Klicka på nedpilen i rutan Typ (till höger) för att välja Arbeta, Material eller Kostnad.

   De inställningar som är tillgängliga för dig skiljer sig något beroende på vilket alternativ du väljer. En materialresurs har till exempel varken alternativet Email eller Logon Account, och en arbetsresurs eller kostnadsresurs har inget materialetikettalternativ.

5. Ange en beskrivning av enheterna i fältet Materialetikett för en materialresurs.

   Till exempel kan du ange pund för en mjölresurs eller ton för en stålresurs.

6. Skriv in en förkortning eller initialer för resursen i fältet Initials.

   Om du inte skriver in något, läggs första bokstaven i resursnamnet in när du sparar resursen.

7. Fortsätt att ange information som du vill inkludera om resursen.

   Denna information kan innehålla en e-postadress, grupptyp (t.ex. en avdelning, division eller arbetsgrupp), bokningstyp (föreslagna eller begåvade) eller kod (till exempel en kostnadscentrumskod).

   Om du anger information i gruppfältet kan du sedan använda funktionerna Filter, Sortera och Gruppera efter att du tittar på uppsättningar resurser.

8. Klicka på OK-knappen för att spara den nya resursen.

Om du vill ange information om flera resurser i taget, visa resursbladvy och ange information i kolumnerna. Du kan även klistra in resurser kopierade från en annan källa (till exempel ett Excel-kalkylblad) till den här vyn.