Hur man skapar sparklines i dina Excel-instrumentbrädor - dummies

Sparklines i Excel gör att du kan se trender och mönster inom dina data med ett ögonblick med hjälp av minimal fastighet på instrumentbrädan. Sparklines är i huvudsak miniordstorleksdiagram placerade i och bland textdata i tabeller.

Denna figur visar några väderdata som du kan sammanfatta med gnistlinjer. Du kan skapa sparkline-grafik för värdena i dessa nio rader.

1Välj det dataområde du vill sammanfatta. I det här exemplet väljer du B4: M12.

Om du skapar flera gnistlinjer, välj alla data.

2 Med de valda uppgifterna klickar du på fliken Infoga på bandet och hittar Sparklines-gruppen. Där väljer du någon av de tre sparkline typerna: Line, Column, eller Win / Loss. Välj i så fall kolumnalternativet.

Excel visar dialogrutan Create Sparklines, som visas i figuren.

3Specifiera dataintervallet och platsen för gnistlinjerna. För det här exemplet anger du N4: N12 som platsintervall.

Vanligtvis lägger du gnistlistorna bredvid data, men det är inte nödvändigt. För det mesta använder du ett tomt intervall för att hålla sparklisten. Excel hindrar dig emellertid inte från att infoga sparklines i inbyggda celler. Den sparklinjeplacering som du anger måste matcha källdata i termer av antal rader eller antal kolumner.

4Klicka på OK.

Excel skapar gnistlinjens grafik av den typ du angav, som visas i figuren. Kolonnens gnista sammanfattar fällningsdata för nio städer.

Gnistlinjerna är kopplade till data, så om du ändrar något av värdena i dataområdet uppdateras gnistlinjeprincipen.

För det mesta skapar du sparklines på samma ark som innehåller data. Om du vill skapa sparklines på ett annat ark, börja med att aktivera arket där sparklisten kommer att visas. Därefter anger du källdata i dialogrutan Skapa Sparklines, antingen genom att välja cellintervall eller genom att skriva in fullständig arkreferens (till exempel Sheet1! A1: C12).

Dialogrutan Skapa Sparklines låter dig ange ett annat ark för datafråden men inte för platsintervallet.