Hem Sociala medier Hur man skapar speciella artiklar för QuickBooks 2015 Fakturor - dummies

Hur man skapar speciella artiklar för QuickBooks 2015 Fakturor - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025
Anonim

Förutom att lägga till lönedelar i QuickBooks 2015, kan du skapa en Subtotal artikel för att beräkna deltalet av de objekt du listar på en faktura. (Du behöver vanligtvis den här subtotalen när du vill beräkna moms på fakturans föremål.) Du kanske vill skapa andra fula saker för dina fakturor, till exempel rabatter.

Skapa subtotala objekt för att hålla subtotaler på fakturor

Du måste lägga till en Subtotal-artikel om du någonsin vill tillämpa en rabatt på en serie varor på en faktura. Om du vill lägga till en Subtotal-artikel i din objektlista väljer du Listor → Objektlista, klickar på objektknappen och väljer Ny i rullgardinsmenyn. Den här åtgärden visar fönstret Ny artikel. Ange objekttypen som Subtotal och ange sedan ett objektnamn (till exempel Subtotal ).

När du vill dela dela på en faktura, klibbar du allt detta Subtotal på fakturan efter de poster du vill subtotala. Tänk på att QuickBooks inte automatiskt ställer in en subtotal funktion.

Du måste lägga till en Subtotal item; annars kan du tillämpa ett rabattobjekt som du skapar endast för det enda objektet som omedelbart föregår rabatten. En Rabattpost, förresten, beräknar en rabatt på en faktura.

Skapa gruppobjekt till batchmaterial du säljer tillsammans

Du kan skapa ett objekt som sätter en rad på en faktura som faktiskt är en kombination av flera andra objekt. För att lägga till ett Gruppobjekt, visa fönstret Ny artikel och ange objekttypen som Grupp. QuickBooks visar fönstret Ny artikel.

Om du till exempel säljer tre saker - säg blåa muggar, gula rånar och röda muggar - men ibland säljer objekten tillsammans i en uppsättning kan du skapa ett objekt som delar de tre objekten. Observera att när du skapar en grupp fortsätter du att spåra gruppmedlemsobjekten individuellt och spåra inte gruppens inventering som ett nytt objekt.

I fönstret Ny artikel använder du listrutan Item / Description / Quantity (List / Beskrivning / Antal) för att lista varje objekt som ingår i gruppen. När du klickar på en artikelrad i listrutan Item / Description / Qty, placerar QuickBooks en nedpilen i den högra änden av kolumnen Item. Klicka på den här pilen för att öppna en listruta med objekt.

Om listan är längre än vad som kan visas kan du använda rullningsfältet till höger för att flytta upp och ner i listan. Om du markerar kryssrutan Skriv ut poster i grupp, listar QuickBooks alla objekt i gruppen på fakturor. (När det gäller muggarna listar fakturorna enskilda blå, röda och gula muggar istället för att bara ange gruppnamnet . )

Skapa rabattobjekt för att lägga till rabatter på fakturor

Du kan skapa ett objekt som beräknar en rabatt och sätter rabatten på en faktura som en annan rad. För att lägga till en rabattartikel i listan, visa fönstret Ny artikel, ange objekttypen som Rabatt och ange ett artikelnamn eller nummer och en beskrivning.

Använd textfältet Belopp eller% för att ange hur rabatten beräknas. Om rabatten är ett bestämt belopp (t.ex. $ 50,00), skriv beloppet. Om rabatten är beräknad som en procentandel anger du procentandelen, inklusive procenten av symbolen.

När du anger en procentandel beräknas QuickBooks rabattbeloppet som procenten multiplicerat med föregående artikel som visas på fakturan. (Om du vill tillämpa rabatten på en grupp av objekt måste du använda ett Subtotal-objekt och följa det med rabatten.)

Använd rullgardinsmenyn Konto för att ange kostnadskonto som du vill använda för att spåra kostnaden för de rabatter du erbjuder.

Använd listrutan Skattekod för att ange huruvida rabatten blir beräknad före eller efter det att några försäljningsskatter har beräknats.

Du vill säkert kolla med din lokala försäljningsskatteintäkter för att bestämma om moms ska beräknas före eller efter rabatten.

Om du behöver samla moms och du inte har ställt in den här funktionen i QuickBooks Setup, gör du så här:

  1. Välj Redigera → Inställningar.

    Dialogrutan Inställningar visas.

  2. Klicka på Försäljningsskatt-ikonen i listan till vänster, klicka på fliken Företagsinställningar och välj sedan alternativknappen Ja i området Belastningsavgift.

  3. Lägg till försäljningsskattobjekten i din produktlista.

  4. Klicka på knappen Add Sales Tax Item.

    När QuickBooks visar dialogrutan Nytt objekt (inte visat) anger du ett namn för momsen i rutan för försäljningsskatt, försäljningsskattesatsen i fältet Skattesats och det statliga organ som du betalar momsen i Skatteverket. Klicka på OK två gånger efter att du har gjort det här för att stänga dialogrutan Ny artikel och dialogrutan Inställningar.

Skapa försäljningsskattegruppsobjekt till satsvisa skatter

Försäkringsskattgrupper gör att du kan satsa flera försäljningsskatter som du ska debitera som en skatt så att de visas som en enda moms på fakturan.

Kombinera skatterna är nödvändiga - eller åtminstone möjligt - när du ska debitera, säg en 6,5 procent statsomsättningskatt, en 1,7 procent county sales tax och en 0. 4 procent stadsförsäljning skatt, men du vill visa en allomfattande 8,6 procent moms på fakturan.

För att lägga till en säljskattgruppsobjekt, visa fönstret Ny artikel och ange sedan objekttypen som försäljningsskattgrupp. QuickBooks visar fönstret Ny artikel. Använd listrutan Skatteobjekt / Ränta / Skattemyndighet / Beskrivning för att lista de andra momsavgifterna som du vill inkludera i gruppen.

När du klickar på en artikelrad i listrutan placerar QuickBooks en nedpilen i den högra änden av kolumnen Tax Item. Du kan klicka på den här pilen för att öppna en rullgardinslista med Försäljningsskatt.

Hur man skapar speciella artiklar för QuickBooks 2015 Fakturor - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...