Hem Sociala medier Hur man skapar speciella artiklar för QuickBooks 2015 Fakturor - dummies

Hur man skapar speciella artiklar för QuickBooks 2015 Fakturor - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025

Video: Was the Reagan Era All About Greed? Reagan Economics Policy 2025
Anonim

Förutom att lägga till lönedelar i QuickBooks 2015, kan du skapa en Subtotal artikel för att beräkna deltalet av de objekt du listar på en faktura. (Du behöver vanligtvis den här subtotalen när du vill beräkna moms på fakturans föremål.) Du kanske vill skapa andra fula saker för dina fakturor, till exempel rabatter.

Skapa subtotala objekt för att hålla subtotaler på fakturor

Du måste lägga till en Subtotal-artikel om du någonsin vill tillämpa en rabatt på en serie varor på en faktura. Om du vill lägga till en Subtotal-artikel i din objektlista väljer du Listor → Objektlista, klickar på objektknappen och väljer Ny i rullgardinsmenyn. Den här åtgärden visar fönstret Ny artikel. Ange objekttypen som Subtotal och ange sedan ett objektnamn (till exempel Subtotal ).

När du vill dela dela på en faktura, klibbar du allt detta Subtotal på fakturan efter de poster du vill subtotala. Tänk på att QuickBooks inte automatiskt ställer in en subtotal funktion.

Du måste lägga till en Subtotal item; annars kan du tillämpa ett rabattobjekt som du skapar endast för det enda objektet som omedelbart föregår rabatten. En Rabattpost, förresten, beräknar en rabatt på en faktura.

Skapa gruppobjekt till batchmaterial du säljer tillsammans

Du kan skapa ett objekt som sätter en rad på en faktura som faktiskt är en kombination av flera andra objekt. För att lägga till ett Gruppobjekt, visa fönstret Ny artikel och ange objekttypen som Grupp. QuickBooks visar fönstret Ny artikel.

Om du till exempel säljer tre saker - säg blåa muggar, gula rånar och röda muggar - men ibland säljer objekten tillsammans i en uppsättning kan du skapa ett objekt som delar de tre objekten. Observera att när du skapar en grupp fortsätter du att spåra gruppmedlemsobjekten individuellt och spåra inte gruppens inventering som ett nytt objekt.

I fönstret Ny artikel använder du listrutan Item / Description / Quantity (List / Beskrivning / Antal) för att lista varje objekt som ingår i gruppen. När du klickar på en artikelrad i listrutan Item / Description / Qty, placerar QuickBooks en nedpilen i den högra änden av kolumnen Item. Klicka på den här pilen för att öppna en listruta med objekt.

Om listan är längre än vad som kan visas kan du använda rullningsfältet till höger för att flytta upp och ner i listan. Om du markerar kryssrutan Skriv ut poster i grupp, listar QuickBooks alla objekt i gruppen på fakturor. (När det gäller muggarna listar fakturorna enskilda blå, röda och gula muggar istället för att bara ange gruppnamnet . )

Skapa rabattobjekt för att lägga till rabatter på fakturor

Du kan skapa ett objekt som beräknar en rabatt och sätter rabatten på en faktura som en annan rad. För att lägga till en rabattartikel i listan, visa fönstret Ny artikel, ange objekttypen som Rabatt och ange ett artikelnamn eller nummer och en beskrivning.

Använd textfältet Belopp eller% för att ange hur rabatten beräknas. Om rabatten är ett bestämt belopp (t.ex. $ 50,00), skriv beloppet. Om rabatten är beräknad som en procentandel anger du procentandelen, inklusive procenten av symbolen.

När du anger en procentandel beräknas QuickBooks rabattbeloppet som procenten multiplicerat med föregående artikel som visas på fakturan. (Om du vill tillämpa rabatten på en grupp av objekt måste du använda ett Subtotal-objekt och följa det med rabatten.)

Använd rullgardinsmenyn Konto för att ange kostnadskonto som du vill använda för att spåra kostnaden för de rabatter du erbjuder.

Använd listrutan Skattekod för att ange huruvida rabatten blir beräknad före eller efter det att några försäljningsskatter har beräknats.

Du vill säkert kolla med din lokala försäljningsskatteintäkter för att bestämma om moms ska beräknas före eller efter rabatten.

Om du behöver samla moms och du inte har ställt in den här funktionen i QuickBooks Setup, gör du så här:

  1. Välj Redigera → Inställningar.

    Dialogrutan Inställningar visas.

  2. Klicka på Försäljningsskatt-ikonen i listan till vänster, klicka på fliken Företagsinställningar och välj sedan alternativknappen Ja i området Belastningsavgift.

  3. Lägg till försäljningsskattobjekten i din produktlista.

  4. Klicka på knappen Add Sales Tax Item.

    När QuickBooks visar dialogrutan Nytt objekt (inte visat) anger du ett namn för momsen i rutan för försäljningsskatt, försäljningsskattesatsen i fältet Skattesats och det statliga organ som du betalar momsen i Skatteverket. Klicka på OK två gånger efter att du har gjort det här för att stänga dialogrutan Ny artikel och dialogrutan Inställningar.

Skapa försäljningsskattegruppsobjekt till satsvisa skatter

Försäkringsskattgrupper gör att du kan satsa flera försäljningsskatter som du ska debitera som en skatt så att de visas som en enda moms på fakturan.

Kombinera skatterna är nödvändiga - eller åtminstone möjligt - när du ska debitera, säg en 6,5 procent statsomsättningskatt, en 1,7 procent county sales tax och en 0. 4 procent stadsförsäljning skatt, men du vill visa en allomfattande 8,6 procent moms på fakturan.

För att lägga till en säljskattgruppsobjekt, visa fönstret Ny artikel och ange sedan objekttypen som försäljningsskattgrupp. QuickBooks visar fönstret Ny artikel. Använd listrutan Skatteobjekt / Ränta / Skattemyndighet / Beskrivning för att lista de andra momsavgifterna som du vill inkludera i gruppen.

När du klickar på en artikelrad i listrutan placerar QuickBooks en nedpilen i den högra änden av kolumnen Tax Item. Du kan klicka på den här pilen för att öppna en rullgardinslista med Försäljningsskatt.

Hur man skapar speciella artiklar för QuickBooks 2015 Fakturor - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...