Hem Sociala medier Hur man skapar starta QuickBooks 2013 Inställningsprövningsbalans - dummies

Hur man skapar starta QuickBooks 2013 Inställningsprövningsbalans - dummies

Innehållsförteckning:

Video: First-time NAS Installation & Setup Guide | Synology 2025

Video: First-time NAS Installation & Setup Guide | Synology 2025
Anonim

Oavsett om du använder Express Start-versionen eller Advanced Setup / EasyStep-intervjuversionen av QuickBooks Setup process, får du inte en fullständig försöksbalans i QuickBooks-företagsfilen genom att bara konfigurera. Om du antar att du följer instruktionerna och tipsen som anges i föregående stycken får du bara ditt bankkonto, kundfordringar, lager och leverantörsskulder i QuickBooks.

Ändå måste du ange all information om saknad försöksbalans i QuickBooks för att börja få bra rapporter från QuickBooks och att använda QuickBooks för att leverera finansiella data till dina avkastningar.

För att spela in resten av ditt startprov, registrerar du en journalpost. Tidningsregistreringen registrerar de återstående försöksbalansbeloppen för alla dina andra konton vid omvandlings- eller startdatum: andra konton än dina bankkonton, kundfordringar, leverantörsskulder och inventarier.

Som ett enkelt exempel för att visa hur det fungerar, anta att du har försöksbalansen som visas i följande tabell.

En försöksbalans

Konto Debit Kredit
Kontanter 5, 000
Förteckning 0
Leverantörsskulder 0
Lån 0
S. Nelson, huvudstad 1 000
Merchandise Försäljning 13 000
Kostnad för sålda varor 3 000
Hyreskostnad 1 000
Löner > 4 000 Tillbehör
1 000 _____ Totals
14, 000 14, 000
Observera att ingen balans är registrerad för ett bankkonto, ingen balans redovisas för kundfordringar (det här kontot visas inte ens i försöksbalansen) och inga saldon registreras för inventering eller leverantörsskulder (eftersom dessa konton har nollbalanser vid konverteringsdatumet).

I det här exemplet är kontantbalansen inte ett bankkonto utan är faktiskt kontanter: en skrivbordslåda full av lågbeteckningen, använda sedlar med icke-sekventiella serienummer.

Nästa figur visar hur fönstret Gör journalgalleri gör det när det registrerar den saknade försöksbalansinformationen. Efter det att denna journalpost har registrerats är försöksbalansen korrekt från och med startdatumet.

Välj företag → Skapa journalinmatning. När QuickBooks visar fönstret Allmänna journalinmatningar använder du Konto, Debit och Kreditkolumner för att spela in din journalpost.

Om tanken på att göra en journalpost frälsar dig själv, kan du hitta dig själv i en bit av en pickle.Du måste bli bekväm med att arbeta med dubbelbokföring för att kunna konfigurera QuickBooks vid en annan tidpunkt än i början av året.

Det betyder tyvärr att om du installerar QuickBooks någon gång under mitten av året måste du ange en allmän journalpost för att kunna fixa den konstiga nackdelen som QuickBooks Setup skapar. Om du inte vet hur dubbelbokföring fungerar - om debiteringar och krediter inte är dina vänner - behöver du förmodligen få någon hjälp.

Obs! Det här borde inte vara ett stort projekt - bara om du bestämmer dig för att ringa din CPA. Om din CPA kommer över till ditt kontor, och om du har rättegångsbalansen redo för henne borde det ta henne några minuter att skriva in den nödvändiga allmänna journalposten. Kanske kan du köpa henne en trevlig lunch, och det kommer att lösa poängen.

Ett verkligt exempel för att avsluta

Okej, sanna bekännelser. Exemplet jag ger i de föregående fyra styckena? Du har förmodligen inte turen att få din startversionstidbalansbokföring vara så enkel. Du kommer förmodligen att behöva hantera ett bankkonto och konton i dina kundfordringar, leverantörsskulder eller lagerkonton. Nu visar jag dig därför hur det fungerar.

Antag att du har försöksbalanserna som visas i Tabell 1-2. Observera att i det här exemplet (till skillnad från föregående exempel) visas det första kontot som visas - den med $ 5 000 - är ett bankkonto.

Ett annat försökssaldo

Konto

Hur man skapar starta QuickBooks 2013 Inställningsprövningsbalans - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...

Debit Kredit Kontrollerar
5 000 Kundfordringar
5 000 Inventarier
2 000 < Leverantörsskulder 1 000
Utbetalt lån 5 000
S. Nelson, huvudstad 2 000
Försäljning av varor 13 000
Kostnad för sålda varor 3 000
Hyreskostnad 1 000
Löner > 4 000 Tillbehör
1 000 _____
Totala 21 000 21 000
Här är den svåra delen av inspelningen av denna provbalans. Du behöver inte spela in all denna försöksbalansinformation genom en journalpost. Eftersom bankkontot, kundfordringar, leverantörsskulder och lagerportioner redan har spelats in om du lagt till kund-, leverantörs-, post- och bankkontoinformation under QuickBooks Setup-processen måste du bara ange resten av försöksbalansen. Eftersom du inte kommer spela in hela försöksbalansen, kommer din journalinmatning inte bara att matcha ditt faktiska försöksbalans utan kommer inte att balansera. För att göra det balanserar du därför skillnaden till ett konto som QuickBooks levererar för just den här typen av bokföringsgalenskap: Openingsbalans Equity-kontot (se följande bild).