Hem Sociala medier Hur man skapar starta QuickBooks 2013 Inställningsprövningsbalans - dummies

Hur man skapar starta QuickBooks 2013 Inställningsprövningsbalans - dummies

Innehållsförteckning:

Video: First-time NAS Installation & Setup Guide | Synology 2025

Video: First-time NAS Installation & Setup Guide | Synology 2025
Anonim

Oavsett om du använder Express Start-versionen eller Advanced Setup / EasyStep-intervjuversionen av QuickBooks Setup process, får du inte en fullständig försöksbalans i QuickBooks-företagsfilen genom att bara konfigurera. Om du antar att du följer instruktionerna och tipsen som anges i föregående stycken får du bara ditt bankkonto, kundfordringar, lager och leverantörsskulder i QuickBooks.

Ändå måste du ange all information om saknad försöksbalans i QuickBooks för att börja få bra rapporter från QuickBooks och att använda QuickBooks för att leverera finansiella data till dina avkastningar.

För att spela in resten av ditt startprov, registrerar du en journalpost. Tidningsregistreringen registrerar de återstående försöksbalansbeloppen för alla dina andra konton vid omvandlings- eller startdatum: andra konton än dina bankkonton, kundfordringar, leverantörsskulder och inventarier.

Som ett enkelt exempel för att visa hur det fungerar, anta att du har försöksbalansen som visas i följande tabell.

En försöksbalans

Konto Debit Kredit
Kontanter 5, 000
Förteckning 0
Leverantörsskulder 0
Lån 0
S. Nelson, huvudstad 1 000
Merchandise Försäljning 13 000
Kostnad för sålda varor 3 000
Hyreskostnad 1 000
Löner > 4 000 Tillbehör
1 000 _____ Totals
14, 000 14, 000
Observera att ingen balans är registrerad för ett bankkonto, ingen balans redovisas för kundfordringar (det här kontot visas inte ens i försöksbalansen) och inga saldon registreras för inventering eller leverantörsskulder (eftersom dessa konton har nollbalanser vid konverteringsdatumet).

I det här exemplet är kontantbalansen inte ett bankkonto utan är faktiskt kontanter: en skrivbordslåda full av lågbeteckningen, använda sedlar med icke-sekventiella serienummer.

Nästa figur visar hur fönstret Gör journalgalleri gör det när det registrerar den saknade försöksbalansinformationen. Efter det att denna journalpost har registrerats är försöksbalansen korrekt från och med startdatumet.

Välj företag → Skapa journalinmatning. När QuickBooks visar fönstret Allmänna journalinmatningar använder du Konto, Debit och Kreditkolumner för att spela in din journalpost.

Om tanken på att göra en journalpost frälsar dig själv, kan du hitta dig själv i en bit av en pickle.Du måste bli bekväm med att arbeta med dubbelbokföring för att kunna konfigurera QuickBooks vid en annan tidpunkt än i början av året.

Det betyder tyvärr att om du installerar QuickBooks någon gång under mitten av året måste du ange en allmän journalpost för att kunna fixa den konstiga nackdelen som QuickBooks Setup skapar. Om du inte vet hur dubbelbokföring fungerar - om debiteringar och krediter inte är dina vänner - behöver du förmodligen få någon hjälp.

Obs! Det här borde inte vara ett stort projekt - bara om du bestämmer dig för att ringa din CPA. Om din CPA kommer över till ditt kontor, och om du har rättegångsbalansen redo för henne borde det ta henne några minuter att skriva in den nödvändiga allmänna journalposten. Kanske kan du köpa henne en trevlig lunch, och det kommer att lösa poängen.

Ett verkligt exempel för att avsluta

Okej, sanna bekännelser. Exemplet jag ger i de föregående fyra styckena? Du har förmodligen inte turen att få din startversionstidbalansbokföring vara så enkel. Du kommer förmodligen att behöva hantera ett bankkonto och konton i dina kundfordringar, leverantörsskulder eller lagerkonton. Nu visar jag dig därför hur det fungerar.

Antag att du har försöksbalanserna som visas i Tabell 1-2. Observera att i det här exemplet (till skillnad från föregående exempel) visas det första kontot som visas - den med $ 5 000 - är ett bankkonto.

Ett annat försökssaldo

Konto

Hur man skapar starta QuickBooks 2013 Inställningsprövningsbalans - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...

Debit Kredit Kontrollerar
5 000 Kundfordringar
5 000 Inventarier
2 000 < Leverantörsskulder 1 000
Utbetalt lån 5 000
S. Nelson, huvudstad 2 000
Försäljning av varor 13 000
Kostnad för sålda varor 3 000
Hyreskostnad 1 000
Löner > 4 000 Tillbehör
1 000 _____
Totala 21 000 21 000
Här är den svåra delen av inspelningen av denna provbalans. Du behöver inte spela in all denna försöksbalansinformation genom en journalpost. Eftersom bankkontot, kundfordringar, leverantörsskulder och lagerportioner redan har spelats in om du lagt till kund-, leverantörs-, post- och bankkontoinformation under QuickBooks Setup-processen måste du bara ange resten av försöksbalansen. Eftersom du inte kommer spela in hela försöksbalansen, kommer din journalinmatning inte bara att matcha ditt faktiska försöksbalans utan kommer inte att balansera. För att göra det balanserar du därför skillnaden till ett konto som QuickBooks levererar för just den här typen av bokföringsgalenskap: Openingsbalans Equity-kontot (se följande bild).