Hur man startar QuickBooks 2014 Inställning Provinsaldo - dummies

Oavsett om du använder Express Start-versionen eller Advanced Setup / EasyStep Intervju-versionen av QuickBooks Setup-processen, får du inte en fullständig provbalans i QuickBooks-företaget filen enkelt genom att ställa in. Du får bara ditt bankkonto, kundfordringar, inventering och leverantörsskulder i QuickBooks.

Ändå måste du ange all information om saknas försöksbalans i QuickBooks för att börja få bra rapporter från QuickBooks och att använda QuickBooks för att leverera finansiella data till din avkastning.

För att spela in resten av ditt startprov, registrerar du en journalpost. I journalposten registreras de återstående försöksbalansbeloppen för alla dina andra konton vid omvandlings- eller startdatum: andra konton än dina bankkonton, kundfordringar, leverantörsskulder och inventarier.

Som ett enkelt exempel för att visa hur det fungerar, anta att du har försöksbalansen som visas i tabellen. Observera att inga saldon är registrerade på ett bankkonto, ingen balans redovisas för kundfordringar (eftersom det här kontot inte ens uppträder i försöksbalansen) och inga saldon registreras för lager eller leverantörsskulder (eftersom dessa konton har noll saldon vid konverteringsdatumet).

- En försöksbalans Konto

Debit	Kredit	Kontanter
$ 5 000	Inventarier
0	Leverantörsskulder
0 $	S. Nelson, huvudstad
1 000	Varuförsäljning
13 000	Kostnad för sålda varor
3 000	Hyreskostnad
1 000	Löner > 4 000
Tillbehör	1 000
_____	Totals	$ 14 000
$ 14 000		För detta exempel (men inte nästa exempel) är kontantbalansen inte ett bankkonto utan är faktiskt kontanter: en skrivbordslåda full av lågbeteckningen, använt räkningar med följaktligen seriell tal.

Figuren visar hur fönstret Make General Journal Entries ser ut när den registrerar den saknade försöksbalansinformationen från tabellen. Efter det att denna journalpost har registrerats är försöksbalansen korrekt från och med startdatumet.

Om du vill försöka detta på egen hand utan ytterligare instruktion, välj Company → Make General Journal Entries-kommandot. När QuickBooks visar fönstret Allmänna journalinmatningar använder du Konto, Debit och Kreditkolumner för att spela in din journalpost.

Om tanken på att göra en journalpost frälsar dig själv, kan du hitta dig själv i en bit av en pickle.Du måste bli bekväm med att arbeta med dubbelbokföring för att kunna konfigurera QuickBooks vid en annan tidpunkt än i början av året.

Det betyder tyvärr att om du installerar QuickBooks någon gång under mitten av året måste du ange en allmän journalpost för att fixa den konstiga nakenhet som QuickBooks Setup skapar. Om du inte vet hur dubbelbokföring fungerar - om debiteringar och krediter inte är dina vänner - behöver du förmodligen få någon hjälp.

Detta borde inte vara ett stort projekt om du bestämmer dig för att ringa din CPA. Om hon kommer över till ditt kontor, och om du har försöksbalansen redo för henne, borde det ta henne bara några minuter att skriva in den nödvändiga journalboken. Kanske kan du köpa henne en trevlig lunch, och det kommer att lösa poängen.

Du kommer nog inte vara lycklig nog att få din startprovning balansräkning journalinmatning vara så enkelt. Du kommer förmodligen att behöva hantera ett bankkonto och konton i dina kundfordringar, leverantörsskulder eller lagerkonton.

Antag att du har försöksbalanserna som visas i denna tabell. Observera att i det här exemplet (till skillnad från föregående exempel) visas det första kontot - det med $ 5 000 - ett bankkonto.

En försöksbalans

Konto

Debit

Kredit	Kontrollerar	$ 5 000
Kundfordringar	5 000
Inventarier	2 000 < Leverantörsskulder
$ 1 000	Utbetalt lån
5 000	S. Nelson, huvudstad
2 000	Försäljning av varor
13 000	Kostnad för sålda varor
3 000	Hyreskostnad
1 000	Löner > 4 000
Tillbehör	1 000
_____	Totals
$ 21 000	$ 21 000	Här är den svåra delen av inspelningen av denna försöksbalans. Du behöver inte - jag upprepar, behöver inte - att spela in hela denna försöksbalansinformation genom en journalpost. Eftersom bankkontot, kundfordringar, leverantörsskulder och lagerportioner redan har spelats in om du lagt till kund-, leverantörs-, post- och bankkontoinformation under QuickBooks Setup-processen måste du bara ange resten av försöksbalansen.
Eftersom du inte kommer spela in hela försöksbalansen, kommer din journalinmatning inte bara att matcha ditt faktiska försöksbalans utan kommer inte att balansera. För att balansera det, kopplar du därför skillnaden till ett konto som QuickBooks levererar för just den här typen av bokföringsgalenskap: Openings Balance Equity-kontot.