Innehållsförteckning:
Video: Matematik 1c på 28 minuter 2024
När du tittar på en projektnedbrytningsstruktur i Project 2016, även känd som WBS, eller en projektuppgiftslista, som den som visas i Följande bild ser du att det organiserar uppgifter i nivåer. De övre nivåerna är från WBS. Den lägre nivån består av uppgifter som har sönderdelats från WBS.
En uppgift som har andra uppgifter inskriven under den här strukturen är en sammanfattningsuppgift, eller överordnad uppgift. Uppgifterna som anges under sammanfattningsuppgiften är underrubriker, eller barnuppgifter. Sammanfattningsuppgifter anges med fetstil i Projektplanen.
Du kan se när en sammanfattande uppgift har en familj av undergrupper som klämmer fast på sina kjolar: När en underuppgift är dold visas en liten klar triangel till vänster om sammanfattningsuppgiften. När du klickar på triangeln med spetsen av pekaren expanderar uppgiften för att visa hela sin klan av undertexter, och sammanfattningsuppgiften lägger till en svart triangel till vänster.
I figuren kan du se att de sammanfattande uppgifterna i databas och användargränssnitt har dolda undertexter. Sammanställningsuppgifterna för betalning och bekräftelse visar alla deras undertexter.
All information om en familj av uppgifter rullas upp i sin sammanfattande uppgift på hög nivå. Därför har varje uppgift med deltakar ingen tidsinformation eller kostnadsinformation: Den samlar dess totala varaktighet och kostnad från summan av dess delar.
Denna rullningsfunktion är kumulativ: Uppgiften på den lägsta nivån rullar upp till sin förälder, vilket kan röra sig upp i en annan sammanfattande uppgift som rullar upp (till exempel) i en projektuppsatsuppgift. Varje uppgift med uppgifter under den får sin varaktighet och kostnadsinformation från en roll-up av dess subtaskar, oavsett hur djupt nestad det kan vara i hierarkin.
Familjens struktur i en disposition är också användbar när du behöver omorganisera en översikt: När du flyttar en sammanfattande uppgift kommer alla dess subtaskar rakt fram för ritten, oavsett om den expanderas!
Om en sammanfattande uppgift är manuellt planerad fungerar inte upprullningsfunktionen, och Projekt visar varningar som berättar för dig. Gantt-fältet för sammanfattningsuppgiften har en röd varningsfält som visar den beräknade varaktigheten för subtaskarna när de inte överensstämmer med sammanlagd uppgiftens varaktighet. Sammanfattningsuppgiften Slutför fältinmatning har också en röd, snäv understruktion för att indikera ett potentiellt schemaläggningsproblem.
För att hantera den här situationen kan du ändra sammanfattningsuppgiften att använda automatisk schemaläggning, i vilket fall det beräknar roll-up-data på rätt sätt.Om du vill att sammanfattningsuppgiften ska fortsätta att vara manuellt planerad, kan du redigera slutdatumet eller använda uppgiftsinspektionen för att åtgärda det summariska uppgiftsschemat.
Hur många nivåer kan du gå i WBS?
Du har ingen praktisk gräns för hur många nivåer av uppgifter du kan skapa i en översikt. Projektet gör det möjligt att indraga mer detaljnivå än vad du behöver för alla utom de mest komplexa scheman.
Kom ihåg, men på något sätt måste du hantera tid och resurser till var och en av dessa uppgifter och sedan spåra deras framsteg. För mycket detaljer kan göra din projektplan svår att hantera. Om ditt projekt exempelvis är ett par månader långt, vill du inte spåra till en nivå där aktiviteterna bara tar några timmar. Bästa praxis antyder att du alltid konfigurerar ditt schema till den nivå som du vill hantera ditt lag - vanligtvis affärsdagar eller veckor.
För längre projekt kan du schemalägga med hjälp av rullande vågplanering, en metod för att gradvis utarbeta detaljerna för närvaroarbete och på ett högre nivå hålla allt arbete som är längre ut. Om du till exempel har ett tvåårigt projekt kanske du har planerat de tre första månaderna i detalj, de kommande tre månaderna på en högre nivå och resten av projektschemat som visar endast milstolpar och nyckelleveranser. När du går igenom projektet, börjar du lägga till mer detaljer i sex månader och längre framåt. En bra tumregel är att hålla en bra mängd detaljer i 90 dagar ute.
Rullande vågplanering är inte en ursäkt för att lägga till räckvidd. Det är bara utarbetandet av befintligt räckvidd.
Projektsammanfattningsuppgiften
Precis som ett fartyg har bara en kapten sammanfattar endast en uppgift alla andra uppgifter i ett projekt. Visa projektuppsatsuppgiften, som representerar den högsta (minst detaljerade) informationsnivån och är ofta helt enkelt projektets titel, till exempel New Product Rollout. När du berättar för Project för att visa projektuppsatsuppgiften, faller varje uppgift i projektet under det som beskrivs här.
När du bygger ditt projekt kan du enkelt skapa en projektfattningsuppgift själv (ange andra uppgifter under det) eller använd en Projektfunktion för att generera en automatiskt när som helst - även efter att du byggt alla faser av ditt projekt. Om du vill att Project ska visa en projektuppsatsuppgift automatiskt följer du dessa steg:
- I Gantt-diagramvyn väljer du kontextfliken Gantt Chart Tools Format.
- I rutan Visa / Dölj väljer du kryssrutan Projektsammanfattning.
Som du kan se är uppgift 0, Youth Center 10K Run / Walk, projektuppsatsuppgiften. Observera att fältet för projektets sammanfattningsuppgift på diagrammet är grått och att staplarna för andra sammanfattande uppgifter är svarta.
När du tänker på det, är en överskrift i övre delen i en översikt summan av dess delar: Rubriken återspeglar det övergripande ämnet för alla objekt under det. Projektsammanfattningsuppgiften fortskrider detta koncept ytterligare ett steg: Denna uppgift rullar upp alla faktiska data från andra uppgifter till en rad.Projektets sammanfattande uppgift speglar således hela projektets varaktighet. Från en penningvinkel återspeglar projektets sammanlagda uppgift totala kostnader för hela projektet. Siffror som dessa kan vara praktiska att ha till hands - och det är ett värde för en sammanfattande uppgift.
Om du är förvirrad över längden på din sammanfattningsuppgift, kom ihåg att sammanfattningsuppgiftens varaktighet är skillnaden mellan det tidigaste startdatumet för uppgift och det senaste uppgiftsdatumet för uppgiften. Däremot räknas icke-arbetande dagar i den sammanlagda uppgiftslängden. Längden på sammanfattningsuppgiften är därför lika med antalet arbetsdagar under deltidens gång, inte antalet kalenderdagar mellan början av den första uppgiften och slutet av den sista.
Inte alla använder projekt sammanfattande uppgifter. Du kan helt enkelt skapa, på högsta nivå i din kontur, uppgifter som representerar stora projektresultat eller faser - med underfaser och underrubriker under dem - och inte skapa en uppgift som är högre i ordningen än alla andra. Men med en projektuppsatsuppgift har vissa fördelar:
- Du kan snabbt visa totalvärden för projektet i en överblick i kolumnerna data i Gantt-diagramvy och andra visningar.
- Du kan placera en länk till din projektuppsatsuppgift i ett annat projekt så att alla data för ett projekt återspeglas i en annan. Om du till exempel skapar fem scheman för nya produktlanseringar i ditt företag, kan du enkelt skapa ett mallschema för alla företagsproduktlanseringar genom att länka till projektets sammanfattande uppgifter i varje projekt.
