Hur man anpassar Excel 2016-bandet med XML-dummies

I vissa situationer kanske du vill ändra Excel-ribban automatiskt när en arbetsbok eller tillägg öppnas. Det gör det enkelt för användaren att komma åt ditt makro. Det eliminerar också behovet av att användaren ändrar bandet manuellt genom att använda dialogrutan Excel-alternativ.

Du kan göra automatiska ändringar i bandet med Excel 2007 och senare versioner, men det är inte en enkel uppgift. Ändring av bandet innebär att du skriver XML-kod i en textredigerare, kopierar den XML-filen till arbetsbokfilen, redigerar en massa XML-filer (som också stashes bort i Excel-filen, vilket i verkligheten bara är en zippad behållare av enskilda personer filer) och sedan skriva VBA-procedurer för att hantera klickningen av de kontroller du lägger i XML-filen.

Lyckligtvis finns mjukvara tillgänglig för att hjälpa dig med att anpassa bandet - men du måste fortfarande vara på bekanta sätt med XML.

Följ dessa steg exakt:

1. Skapa en ny Excel-arbetsbok.

2. Spara arbetsboken, och namnge den bandet modifiering. xlsm.

3. Stäng arbetsboken.

4. Starta Custom UI Editor för Microsoft Office.

   Om du inte har den här programvaran måste du hitta den och installera den. Se den närliggande sidofältet "Hämta programvaran. ”

5. I den anpassade gränssnittredigeraren väljer du Arkiv → Öppna och hittar arbetsboken du sparade i steg 2.

6. Välj Infoga → Office 2007 Custom UI-del.

   Välj det här kommandot även om du använder Excel 2010, Excel 2013 eller Excel 2016.

7. Skriv följande kod i kodpanelen (namnet customUI. Xml) som visas i Custom UI Editor:

   

   < ! --3 -> RibbonX-kod som visas i Custom UI Editor.

8. Klicka på Validera-knappen på verktygsfältet.

   Om koden har syntaxfel får du ett meddelande som beskriver problemet. Om några fel identifieras måste du korrigera dem.

9. Klicka på knappen Generera återuppringning.

   Den anpassade gränssnittredigeraren skapar ett VBA Sub-procedur som körs när knappen klickas. Denna procedur är inte faktiskt införd i arbetsboken, så du måste kopiera den för senare användning (eller memorera den, om du har ett bra minne).

   

   VBA-återgångsproceduren som körs genom att klicka på knappen Ribbon.

10. Gå tillbaka till customUI. xml-modulen och välj Arkiv → Spara (eller klicka på ikonen Spara på verktygsfältet).

11. Stäng filen genom att välja Arkiv → Stäng kommando.

12. Öppna arbetsboken i Excel och klicka på fliken Hem.

    Du borde se den nya Ribbon-gruppen och Ribbon-knappen. Men det fungerar inte än.

13. Tryck på Alt + F11 för att aktivera VBE.

14. Sätt in en ny VBA-modul; klistra in (eller skriv) återuppringningsförfarandet som genererades i steg 9; och lägg till ett MsgBox-meddelande, så du vet om förfarandet faktiskt exekveras.

    Proceduren är

    Sub ShowMessage (kontroll som IRibbonControl) MsgBox "Grattis. Du hittade det nya bandkommandot. "End Sub
    

15. Tryck på Alt + F11 för att hoppa tillbaka till Excel, och klicka på den nya knappen på bandet.

    Om allt går bra ser du MsgBox.

    

    Det är faktiskt möjligt att lägga till ett nytt bandkommando med hjälp av XML.

I Custom UI Editor, när du väljer Infoga → Office 2007 Custom UI-del, lägger du in en UI-del för Excel 2007. Den anpassade UI Editor har också ett alternativ att infoga en UI-del för Excel 2010 (den programvara jag använde har inte uppdaterats för Office 2013 eller Office 2016). För maximal kompatibilitet, använd Excel 2007 Custom UI-delen.

Du inser säkert att modifiering av bandet med hjälp av XML inte är exakt intuitivt. Även med ett bra verktyg för att hjälpa (som Custom UI Editor) behöver du fortfarande förstå XML. Om det låter attraktivt för dig, sök på webben eller hitta en bok som ägs uteslutande för att anpassa bandgränssnittet i Microsoft Office.