Hur man anpassar QuickBooks Starter Workbook - dummies

Du kan använda arbetsplanens arbetsbok i QuickBooks för många företagsprojektioner. Men du kanske vill ändra startmallboken så att den bättre matchar dina krav. Du kan till exempel lägga till text som beskriver ditt företag och prognoshorisonten.

Du kan också öka eller minska antalet perioder; till exempel kan du öka antalet perioder till 12 om dina perioder är månader och du vill prognostisera ett helt år.

Innan du ändrar någonting i startarbetsboken än prognosinmatningarna, skydda dokumentet. För att göra detta, välj fliken Granskning och klicka på knappen Unprotect Sheet.

Om du inte stänger av cellskyddet är ingångsceller i ingångsområdet i arbetsplaneringen för affärsplanering de enda cellerna där du kan skriva in data.

Ändra antalet perioder

Du kan enkelt öka eller minska antalet prognosperioder.

För att öka antalet perioder, ta bort gränserna från den sista kolumnen och kopiera nuvarande sista kolumnen till höger efter behov.

För att minska antalet perioder, radera helt enkelt onödiga kolumner från höger sida av schemat. (För att radera en kolumn markerar du hela kolumnen genom att klicka längst upp i den kolumnen, högerklicka för att hämta Excels snabbmeny och sedan välja Ta bort.) När du har avslutat dessa steg kan du ersätta gränserna till höger och Återställ cellskydd efter behov.

Resultatanalys av befintliga finansiella rapporter

Om du vill utföra ekonomisk kvotanalys på en uppsättning befintliga finansiella rapporter, kopiera innehållet i kolumn C från raden i ingångsområdet för arbetsplan arbetsbok som innehåller försäljningsintäkter prognosen (rad 31) genom den sista raden i nyckeltabellen i kolumn B.

Ta sedan bort kolumnerna i perioderna 1 till 10 (kolumnerna C till L). Eventuellt kan du radera kassaflödesdeklarationen och lägga till lämpliga kolumnrubriker efter behov.

Om du vill använda den modifierade startarbetsboken anger du de nödvändiga uppgifterna om balans och resultaträkning i var och en av de oskadade cellerna i kolumn B i ingångsområdet för arbetsplaneringsstartboken för affärsplanering. (Normalt är balansräkningens datum och slutdatumet för resultaträkningsperioden samma.)

Beräkning av skatter för en aktuell nettoförlust före skatt

För att beräkna inkomstskattkostnaden som 0 när du har en nettoförlust före aktuell skatteskuld, ändrar du formeln i cellen som beräknar inkomstskattkostnaden (eller besparingarna) för den första perioden (cell C115) så att den tar max av det beräknade utgiftsbeloppet eller 0 med hjälp av MAX-funktionen:

= MAX (C37 * C113, 0)

När du har gjort det kan du kopiera formeln till resten av cellerna under prognoshorisonten som beräknar inkomstskattkostnaden (eller sparandet).För att göra detta, välj cellen med formeln du vill kopiera, klicka på Hem-knappen och klicka sedan på Kopiera. Välj sedan det cellområde som du vill kopiera formeln i och klicka på Paste-knappen.

Kombinera den här arbetsboken med andra arbetsböcker

En snabb och kanske uppenbar punkt: Du kanske vill konstruera andra arbetsböcker för att leverera nummer till arbetsplanboken som beskrivs i det här kapitlet. Till exempel kan du konstruera ett förvaltningsavskrivningsschema som använder linjäravskrivningskonventionen för en $ 25 000 tillgång som representerar hela investeringen i anläggning, fastigheter och utrustning och sedan använda dessa data i arbetsplanens arbetsbok.

Om du vill använda arbetsböcker tillsammans på detta sätt borde du förmodligen kombinera arbetsböckerna i en enda arbetsbok. Det enklaste sättet att kopiera en av arbetsböckerna är att kopiera arbetsbokens arbetsblad till ett tomt arbetsblad i den andra arbetsboken. (Var och en av startböckerna använder bara ett enda arbetsblad för att göra denna process både enkel och möjlig.)