Hur man anpassar rapporter i QuickBooks 2016 - dummies

Om du tänker skriva ut ett stort antal rapporter i QuickBooks - och viktigare om du tänker skriva ut ett stort antal rapporter och visa dem för kunder, investerare och Andra viktiga personer - du vill att dina rapporter ska se bra ut och vara lätta att förstå.

Välj Redigera → Inställningar. Klicka på ikonen Rapporter och diagram i listan till vänster och klicka sedan på fliken Företagsinställningar för att se dialogrutan Inställningar för rapporter och diagram.

Dialogrutan Inställningar för rapporter och diagram.

Du måste vara inloggad i enanvändarläge som administratör för att ändra företagsinställningar. Här är dina alternativ:

• Upplupna: Upplupna är en av de grymma bokföringsvillkor som kan vara svår att förstå först. Om du väljer alternativknappen Accrual i panelen Sammanfattningsrapporter, berättar du att QuickBooks ska inkludera alla dina transaktioner, försäljning, inköp, utgifter och så vidare, från det ögonblick de spelas in, inte från den tid du tar emot eller betalar kontant för dem.

  Revisorer följer periodiseringsmetoden eftersom det ger en mer exakt bild av vinsten. Dessutom säger Internal Revenue Service (IRS) att stora företag måste använda upplupen redovisning för sina avkastningar.

• Kontanter: Om du väljer alternativknappen Kontant räknas alla finansiella transaktioner i dina rapporter när du gör dina utbetalningar och du får dina kunders betalningar.

• Ålder från förfallodatum: Om du väljer alternativknappen Åldersgränsen i Åldringsrapporteringspanelen räknar QuickBooks dina utgifter och fakturor från den dag de förfaller. Annars räknar QuickBooks dem från den dag de spelas in.

• Rapporter - Visa konton enligt: ​​ Du väljer en radioknapp i Rapporter - Visa konton per grupp för att ange hur du vill att QuickBooks ska ordna kontoinformation om dina rapporter: med namn, beskrivning eller namn och beskrivning.

• Kassaflödesanalys: Du klickar på knappen Klassificera kontanter för att berätta för QuickBooks hur det ska hantera sina konton när det ger en bild-perfekt redovisning av kassaflöden med allmänt accepterade redovisningsprinciper. Ett förslag? Lämna det här för din CPA.

• Format: Avmarkera kryssrutan Standardformatering för rapporter och klicka sedan på knappen Format om du vill förbättra utseendet på dina rapporter. I dialogrutan Rapportformatspreferenser som visas kan du använda fliken Header / Footer för att välja inställningar för att visa företagets namn, rapportens titel, textning osv.

  Du kan använda fliken Teckensnitt och nummer i dialogrutan Rapportformatspreferenser för att välja inställningar för att visa siffror, decimala fraktioner och negativa tal. Du kan också lura runt med olika teckensnitt och punktstorlekar för etiketter, kolumnrubriker, titlar och andra saker i dina rapporter.

  

  Dialogrutan Rapportformatinställningar.

Klicka på Återställ-knappen i dialogrutan Rapportformatspreferenser för att ångra dina anpassningsändringar.