Hur man anpassar visningar i projekt 2013 - dummies

Precis när du trodde att du började få ett handtag på de två dussintals visningarna som är tillgängliga i Project 2013. Var och en av dessa åsikter kan anpassas för att visa ett annat typ av information.

Du kan anpassa varje vy i Projekt 2013 för att visa specifika typer av information. Du kan till exempel välja att visa kolumner information i kalkylblad, etiketter i rutor Nätverksdiagram eller aktivitetsfält och uppsättningar data i grafvyer. Du kan också ändra storleken på informationsrutorna och justera tidsskala.

Varför all denna flexibilitet med informationen du ser på skärmen? Vid olika tillfällen i ett projekt måste du fokusera på olika aspekter av dina uppgifter. Om du har problem med kostnader, ta en titt på Resursanvändningsvyn och sätt in olika kolumner av kostnadsinformation, till exempel resurspriser och totala faktiska kostnader.

Om din plan tar längre tid än hundraårskriget bör du överväga att visa Tracking Gantt-visning och titta på en massa baslinjekolumner med tids- och beredskapsdata eller undersöka projektets kritiska sökväg i kartrutan.

Om du behöver visa mer av arkområdet så att du kan läsa dessa kolumner utan att behöva rulla, kan du också göra det. I följande avsnitt får du reda på hur du gör alla saker du behöver göra för att visa en mängd olika uppgifter i varje vy.

Hur man arbetar med visningspaneler

Flera visningar har två rutor, t.ex. Task Use, Tracking Gantt och Resource Usage. När tidslinjen visas med en vy visas den i en tredje horisontell ruta högst upp. Du kan ändra informationen du ser i arkrutan samt tidsskalan i diagramrutan. Du kan också visa information nära aktivitetsfält i kartrutan.

I visningar som visar mer än en ruta kan du minska eller förstora varje ruta. Denna förmåga hjälper dig att se mer information i ett område, beroende på ditt fokus vid tiden.

Det övergripande området som används av rutorna är konstant, så när du förstorar en ruta reducerar du den andra.

Följ dessa steg för att ändra storleken på en ruta i en vy:

1. Placera muspekaren över kanten av en ruta.

2. När du ser en pekare som består av en linje och två pilar som pekar i motsatta riktningar, kan du dra pekaren för att ändra storlek på panelen:

   • Dra åt vänster: Förstora panelen till höger.

   • Dra åt till höger: Förstora panelen till vänster.

   • Dra upp eller ner: Ändra storleken på tidslinjepanelen jämfört med det område som är tillgängligt för resten av vyn.

3. Släpp musknappen.

   Raderna ändras.

Så här ändrar du tidsskala

Projekt 2013 gör att du kan ändra tidsskala för att visa din plan i större eller mindre tidsintervaller.

A tidsskala består av en möjlig total av tre nivåer som du kan använda för att visa olika tidsintervaller. Till exempel kan toppskiktet markera månader; mellannivå, veckor; och den nedersta nivån, dagar. Denna mängd detaljer gör att du enkelt kan observera den totala arbetslängden och peka i tid under uppgifternas livslängd.

Du kan använda alla tre nivåer, bara mellannivå eller mellan- och bottennivåerna. Denna funktion är speciellt användbar eftersom projekten kan sträcka sig över flera veckor till flera år, till exempel bygg- eller läkemedelsprojekt. Denna skalningsfunktion är det enda sättet att se sådana storskaliga insatser.

Du kan ändra tidsenheterna och justeringen av varje nivå och lägga till kryssrutor för att markera början på varje steg i tidsskala. Du bestämmer också om du vill inkludera tidsfördröjningstid i tidsskala.

Du kan också visa textetiketter i närheten av aktivitetsfält och ange vilken data som ingår. Etiketter kan placeras över, under, inuti eller till vänster eller höger om aktivitetsfälten. Speciellt i projekt där du visar många kolumner data och ett långt schema kan en aktivitetsfält placeras långt till höger om arkpaneldata.

För att ändra tidsskala, välj fliken Visa, klicka på rullgardinsmenyn bredvid Timescale i Zoom-gruppen och välj de tidsintervaller du vill synliggöra i diagrammet. Om du väljer Timescale i listrutan kan du ändra informationen på någon av de tre nivåerna. Så här:

1. Klicka på fliken Visa.

2. Välj tidsskala format längst ned i rullgardinsmenyn Timescale.

   Dialogrutan Timescale öppnas.

3. Klicka på fliken flik och välj en stil för Enheter, Etikett och Anpassa.

4. Ställ räkningen.

   Om ditt val av enheter är veckor och du ändrar alternativet G g till 2 visas tidsgränsen i två veckors steg.

5. För att förhindra visning av en viss nivå väljer du En nivå eller Två nivåer i listrutan Visa i tidsavsnittet Timescale.

6. Om du vill att Project ska använda räkenskapsårets notering i tidsskala, markerar du kryssrutan Använd skatteår.

   Om till exempel 2013 års räkenskapsår börjar 1 juli 2013 gäller 2014 för alla månader under räkenskapsåret. Ställ in räkenskapsåret genom att välja Arkiv → Alternativ → Schema.

7. Markera kryssrutan Markera rutor för att visa markeringar i början av varje tidsenhet.

8. Upprepa steg 2 till 6 för varje nivå som du vill ändra.

9. Klicka på fliken Non-Working Time.

10. I teckningsalternativ väljer du den du föredrar.

    Dina val är att ha det skuggade området för icke-arbetstid visas bakom aktivitetsfälten eller framför aktivitetsfälten eller helt enkelt inte visas.

11. I listan Färg eller mönster väljer du olika alternativ för skuggningsformatet.

12. Klicka på kalenderinställningen och välj en annan kalender för att basera tidsskalan.

13. Klicka på OK-knappen för att spara dina nya inställningar, som bara gäller tidsgränsen för den aktuella visningen.

Använd inställningen Storlek på flikarna med tre nivåer för att krympa displayen proportionellt och för att klämma mer information på skärmen eller den utskrivna sidan.