Hur man klipper, kopierar och klistrar i Excel 2010 - dummies

Du kan använda kommandona Klipp, Kopiera och Klistra in för att flytta eller kopiera information i ett Excel 2010-arbetsblad. Dessa kommandon använder Office Clipboard som ett slags elektroniskt halvvägs hus där informationen du klipper eller kopierar är kvar tills du bestämmer dig för att klistra in någonstans. På grund av detta Urklipp arrangemang kan du använda dessa kommandon för att flytta eller kopiera information till något annat kalkylblad som är öppet i Excel eller till och med andra program som körs i Windows (som ett Word-dokument).

Flytta ett cellval

För att flytta ett cellval med Klipp och klistra in, följ dessa steg:

1. Välj de celler som innehåller data som du vill flytta.

2. Klicka på knappen Klipp i klippplattgrupp på fliken Hem (knappen med saxikonen).

   Alternativt trycker du på Ctrl + X. Programmet omger cellvalet med en markeringsram och visar följande meddelande i statusfältet: Välj destination och tryck på ENTER eller välj Klistra in.

3. Flytta markören till eller klicka på cellen i det övre vänstra hörnet av destinationsområdet.

   När du anger destinationsområdet behöver du inte välja en rad tomma celler som matchar formen och storleken på det cellval du flyttar. Excel behöver bara känna till platsen för cellen i det övre vänstra hörnet av destinationsområdet.

4. Tryck på Enter eller Ctrl + V för att slutföra flyttningsoperationen.

   Alternativt kan du klicka på klistra in på klippbordet på fliken Hem. Cellinnehållet försvinner från var de började och återkommer på deras nya plats.

Kopiera ett cellval

Kopiera ett cellval med kommandona Kopiera och klistra in följer en nästan identisk procedur till den du använder med Klipp och klistra in. När du har valt intervallet för kopiering klickar du på knappen Kopiera på fliken Hem eller trycker på Ctrl + C.

En fördel att kopiera ett urval med kommandona Kopiera och Klistra in och Urklipp är att du kan klistra in informationen flera gånger. Se bara till att i stället för att trycka på Enter för att slutföra första kopieringsoperationen klickar du på klistra in på fliken Startsida på bandet eller trycker på Ctrl + V. När du har valt den första cellen i nästa område där du vill att valet kopieras väljer du kommandot Klistra in igen. När du gör den sista kopian trycker du på Enter. Om du glömmer och väljer Klistra kan du ta bort markeringen runt det ursprungliga cellområdet genom att trycka på Esc-tangenten.

När du klickar på knappen Klistra in på fliken Startsida eller trycker på Ctrl + V för att klistra in cellposter som du kopierar (inte klippt) visar Excel en Paste Options-knapp med sin egen nedrullningsknapp i slutet av det inklistrade räckvidd.Klicka på knappen för att se alternativ som du kan välja för att ändra pastaoperationen. Du kan till exempel välja Formatering endast för att kopiera endast formateringen, eller välj Håll källa kolumn bredder för att också kopiera kolumnbredderna.