Hur man hanterar utländska valutor i QuickBooks 2011 - dummies

QuickBooks 2011 stöder flera utländska valutor, om ditt företag går internationellt. Om du aktiverar funktionen Flervaluta i QuickBooks, sprinklar QuickBooks lite "valuta" påminnelser genom hela dess fönster och dialogrutor. Exempelvis visar antal lådor en liten förkortning för valutan som går in i en viss inmatningslåda. Därigenom påminner du om att i den här textrutan ska du ange, till exempel, brittiska pund.

Så här använder du flera valutor i Quickbooks 2011:

1. Välj Redigera → Inställningar och välj alternativet Flervaluta i listrutan.

2. Klicka på fliken Företagsinställningar.

3. Välj knappen Ja jag använder mer än en valuta och välj din hemvaluta i listrutan.

När du har berättat till QuickBooks arbetar du med flera valutor, du måste ställa in ett bankkonto för varje extra valuta. Därefter kan du ange vilken valuta en leverantör eller kund använder när du skapar en ny leverantör eller kund. Du kan också välja en standardvaluta för leverantörer eller kunder som du ännu inte har gjort affärer med.

Med hjälp av den valutautbytesinformation som finns tillgänglig på Valutarlistan (tillgänglig när du väljer Listor → Valutalista) konverterar QuickBooks utländsk valuta till belopp för hemvaluta så att du kan laga rapporter som använder din hemvaluta.

QuickBooks uppdaterar sina uppgifter om valutakurser om du visar Valutellista-fönstret, klickar på Aktiviteter-knappen och väljer Ladda ner senaste växelkurser.