Hur man hanterar lagerhushållning - dummies

En kronisk inventering huvudvärk som många företagare och företagsledare har att göra med är lager krympning. QuickBooks 2012 kan hjälpa dig att hantera detta problem. Det är mycket troligt, ibland för de mest oskyldiga skälen, att din lagerrekord överger kvantitetstalet för objekt.

När detta händer måste du anpassa dina poster. I huvudsak vill du minska både dollarvärdet på din inventering och kvantitetsantalet för dina inventeringsobjekt.

Följande är den journalpost som QuickBooks gör för att spela in den här händelsen. Denna journalpost debiterar ett lämpligt kostnadskonto - i Journal Entry 9 är kostnadskonto krympkostnad - för 100 USD. En journalpost måste också kreditera lagerkontot för $ 100.

Journalen Ingång 9: Registrering av Inventory Shrinking

Konto	Debit	Kredit
Krympkostnad	100
Inventarier	100

Inom QuickBooks registrerar du inte en formell journalpost som den som visas här. Du använder något som kallas ett arbetsblad för fysisk räkning för att justera kvantiteterna av dina inventeringsobjekt till vad de egentligen är. När du gör denna justering, krediterar QuickBooks automatiskt lagerbalansen och justerar kvantantalet. QuickBooks kräver också att du anger det kostnadskonto som det ska debiteras för krympningen.

Idag jämförde företagen sina bokföringsregister med den fysiska räkningen av varulager endast en gång om året. Faktum är att den årliga inventeringen fysiska räkningen var en smärtsam ritual som många distributörer och återförsäljare gick igenom.

Dessa dagar har de flesta företag funnit att det fungerar mycket bättre att ställa in fysiska inventeringar under hela året. Detta tillvägagångssätt, kallat -cykelräkning, innebär att du förmodligen jämför dina bokföringsregister med fysiska räkningar för dina mest värdefulla poster flera gånger om året.

För dina måttligt värdefulla saker jämför du förmodligen dina lagerbokföringskurser med fysiska räkningar en eller två gånger per år. Med dina minst värdefulla inventeringsobjekt jämförs du nog endast oregelbundet inventeringsrekord med fysiska räkningar, och du kan acceptera en viss grad av oriktighet.

Till exempel, i stället för att räkna skruvar i ett fack, kan du väga facket och sedan göra en uppskattning av skruvtalet. I vilket fall som helst vill du ha ett system som gör att du kan jämföra din bokföring till dina fysiska räkningar.Lagerförstöring och föråldring av lager utgör verkliga kostnader för att göra affärer som inte kommer att registreras i din bokföring på något annat sätt.