Hur man hanterar flera valutor i QuickBooks 2012 - dummies

QuickBooks 2012 stöder flera valutor. För att aktivera QuickBooks multifunktionsfunktion, välj kommandot Redigera → Inställningar, välj alternativet Flervaluta i listrutan och klicka på fliken Företagsinställningar. Välj sedan knappen Ja jag använder mer än en valuta och välj din hemvaluta i listrutan.

När du har berättat till QuickBooks arbetar du med flera valutor. Du måste ange ett bankkonto för varje extra valuta där du vill arbeta (valutor utöver din hemvaluta). Därefter kan du ange vilken valuta en leverantör eller kund använder när du skapar en ny leverantör eller kund.

Du kan också välja en transaktionsvaluta för leverantörer eller kunder med vilka du ännu inte har utfört något företag. Du kan inte ändra valutan för en leverantör eller kund med vilken du redan har genomfört affärer i din hemvaluta.

När du har utfört detta installationsarbete kan du arbeta med utländska valutaenheter (euro snarare än dollar eller vice versa) eftersom du betalar utländsk valuta till leverantörer, samlar in utländsk valuta från kunder och flyttar in och ut pengar av ditt bankkonto i utländsk valuta.

Med hjälp av valutaväxlingsinformationen som finns tillgänglig på Valutarlistan (tillgänglig när du väljer Listor → Valutarislista) konverterar QuickBooks utländsk valuta till belopp för hemvaluta så att du kan laga rapporter som använder ditt hem valuta. QuickBooks uppdaterar naturligtvis sina uppgifter om valutakurser om du visar fönstervaluta-listan, klickar på Aktiviteter-knappen och väljer Ladda ner senaste växelkurser.

En slutlig multipelfaktor: Om du aktiverar funktionen för flera valutor i QuickBooks, sprinklar QuickBooks lite "valuta" påminnelser genom sina fönster och dialogrutor. Exempelvis visar antal lådor en liten förkortning för valutan som går in i en viss låda - därigenom påminner dig om att i den här textrutan ska du ange, till exempel, brittiska pund.