Hur man hanterar föråldrad inventering - dummies

Föråldrad inventering avser varor som du har köpt till salu men visar sig inte vara säljbara. Inom QuickBooks 2012 registrerar du lagerförvaring genom att justera det fysiska objekträkningen av inventeringsobjekten.

Kanske vill kunderna inte längre ha det. Kanske har du för mycket av varuposten och kommer aldrig att kunna sälja allt du håller.

I båda fallen registrerar du det faktum att ditt lagervärde faktiskt är mindre än vad du köpt det för. Och du vill registrera det faktum att de pengar du spenderade på det föråldrade objektet verkligen är en kostnad. Antag att du köpte några $ 100 objekt som du nu inser är föråldrad. Hur registrerar du denna föråldring? Här är det konventionella tillvägagångssättet.

Konto

Debit Kredit Förlagsförlust 100 Tillägg för föråldrad inventering 100 Eftersom journalpost 7 visar för att registrera fördröjningen av en $ 100 inventeringsobjekt debiteras du först ett kostnadskonto som kallas något som "förvaringsutbyte" för 100 USD. Då krediterar du ett kontantillgångskonto som heter något som "ersättning för föråldrad inventering" för 100 USD.

Ett kontantillgångskonto redovisas i balansräkningen omedelbart under det tillgångskonto som det hänför sig till. Kontanttillgångskontot med sitt negativa kreditbalans minskar nettot redovisat värde på tillgångskontot.

Om lagerns kontobalans var $ 3, 100 och du hade en ersättning för ett förfallet kontobestämd konto på $ 100, visar nettoinvesteringsbalansen som $ 3 000. Med andra ord är kontantillgångskontot subtraheras från det relaterade tillgångskontot.

QuickBooks kräver att du registrerar Journal Entry 7 själv med kommandot Make Journal Entries.

När du slutligen tar bort föråldrad inventering, registrerar du en journalpost som följande. Denna journalpost debiterar kontrakurskontot för $ 100 och krediteringsförteckningen för $ 100. Med andra ord tar denna journalpost bort värdet på den föråldrade inventeringen, både från ersättningen för föråldrade varulagerskonto och från själva lagerkontot.

Tidskrift 8: Registrering Avyttring av inventarier

Konto

Debit	Kredit	Tillägg för föråldrad inventering
100	Förteckning
100	Du spelar in denna journalpost när du faktiskt fysiskt förfogar över inventeringen. Det kan till exempel vara när du betalar skräpmanen för att ta bort inventeringen eller när du slänger inventeringen ut i den stora dumparen bakom ditt kontor eller fabrik.

I allmänhet är en av de saker du bör göra varje år av skattemässiga skäl att hantera din föråldrade inventering. Skattebestämmelserna anger i allmänhet att du inte kan skriva bort föråldrad inventering om du inte faktiskt förfogar över det för inkomständamål.

Du kan emellertid vanligtvis skriva ned inventering till dess likvidationsvärde. En sådan nedskrivning fungerar på samma sätt som en nedskrivning för föråldrad inventering. En nedskrivning kan vara lite knepig om du aldrig har gjort det innan, men så kanske du vill ge dig en rådgivare.

En viktigare punkt om lagring av föråldrade inventarier: Inom QuickBooks registrerar du förvaringsavhämtning genom att justera det fysiska objektantalet för varulagerna. Du borde veta att du inte faktiskt anger en journalpost som den som visas i Journal Entry 8.

Du anpassar lagerkonton för den föråldrade inventeringen. Denna justering minskar automatiskt lagerbalansräkningen. När QuickBooks frågar dig vilket konto som ska debiteras anger du ersättningen för föråldrade lagerkonto.