Hur man hanterar avskrivningar i QuickBooks 2012 - dummies

Avskrivningar är en bokföringsgimmick för att redovisa kostnaden för att använda en anläggningstillgång över en tidsperiod. QuickBooks 2012 kan hjälpa dig att registrera avskrivningskostnader.

Även om du kanske inte är allt som känner till avskrivningsmekanismen, förstår du förmodligen logiken.

För illustrationens skull, anta att du köpt en leveransbil på $ 12 000. Antag också att eftersom du vet hur du gör ditt eget reparationsarbete och tar utmärkt hand om dina fordon, kommer du att kunna använda den här lastbilen i tio år. Vidare antar att i slutet av tio åren kommer lastbilen troligen att ha ett $ 2 000 räddningsvärde (ditt bästa gissning).

Avskrivningar säger att om du köper något för $ 12 000 och att du senare kan sälja det till $ 2 000, kan den värdeminskningen fördelas på bekostnad. I detta fall räknas värdet på $ 10 000 i värde som kostnad över tio år. Denna kostnad kallas avskrivningar.

Revisorer och skatteregler använder olika metoder för att fördela kostnaden för att använda en tillgång under de år då den används. En vanlig metod kallas linjär avskrivning. Direktavskrivningar delar upp värdeminskningen med det antal år som en tillgång används. En tillgång som minskar $ 10 000 över tio år, till exempel, producerar $ 1 000 per år av avskrivningskostnad.

För att registrera avskrivningar, använder du en journalpost som den som visas här.

Journalen Entry 11: Registrering av fast tillgångsavskrivning

Konto	Debitering	Kredit
Avskrivningskostnad	1 000
Acc. dep. - leveransbil 1 000	Journal Entry 11 debiterar ett kostnadskonto med namnet "avskrivningskostnad" för $ 1 000. Journal Entry 11 krediterar också ett kontantillgångskonto som kallas "ackumulerad avskrivningsleveransbil" för $ 1, 000. (Enligt konventionen, eftersom frasen "ackumulerade avskrivningar" är så lång, förkortar revisorer och bokförare vanligtvis det som "ack. Dep.")

Observera också att du behöver specifika individuella ackumulerade avskrivningar mot kontotillgångskonton för varje enskilt enskilt anläggningstillgångskonto. Du vill inte klumpa alla dina ackumulerade avskrivningar tillsammans till en enda fångst-allt konto. På så sätt ligger galenskap och förstörelse.