Hur man definierar anpassade cellstilar i Excel 2016 - dummies

Du behöver inte leva med bara de fördefinierade format som Excel 2016 ger dig på Cell Styles galleriet eftersom du enkelt kan skapa egna cellstilar av din egen.

Det enklaste sättet att skapa en ny anpassad cellstil är genom exempel. När du skapar en cellstil genom exempel väljer du en cell som redan visar alla formateringsattributen (appliceras separat med de tekniker som diskuterats tidigare i det här kapitlet) som du vill inkludera i den nya cellstilen. Sedan följer du dessa enkla steg för att skapa den nya stilen genom att använda formateringen i provcellen:

1. Placera cellpekaren i cellen med den formatering du vill ha i den nya stilen.

2. Klicka på alternativet Ny cellstil längst ner i rullgardinsmenyn Cellstilar (öppnas genom att klicka på knappen Cellstilar i gruppen Stilar på fliken Startsida).

   Denna åtgärd öppnar dialogrutan Stil med ett generiskt stilnamn (Style 1, Style 2 osv.) Och formateringsattributen som tillämpas på cellen anges i avsnittet Style Includes (By Example) i dialogrutan.

3. Skriv namnet på den nya stilen i textrutan Style Name (ersätter Style 1, Style 2, generiskt stilnamn).

4. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Stil.

När du definierar en stil genom exempel, välj bara en cell som du vet innehåller alla formateringsegenskaper som du vill ha i den nya stilen. På så sätt undviker du det potentiella problemet att välja celler som inte delar samma formatering. Om du väljer celler som använder annan formatering när du definierar en stil enligt exempel, innehåller den nya formaten bara den formatering som alla celler delar gemensamt.

När du stängt dialogrutan Stil lägger Excel till en miniatyrbild för den nya stilen till en anpassad sektion högst upp i galleriestilar. Om du vill tillämpa den här nya anpassade cellstilen till andra cellval i arbetsbladet behöver du bara klicka på miniatyren i galleriet Anpassad i galleriet.

Du kan också skapa en anpassad cellstil från början, genom att definiera var och en av formateringsegenskaperna i dialogrutan Stil enligt följande:

1. Placera cellpekaren i en cell som inte bara innehåller standardformat för Excel till den och klicka sedan på alternativet Ny cellstil längst ner i rullgardinsmenyn Cellstilar (öppnas genom att klicka på knappen Cellstilar i gruppen Stilar på fliken Startsida).

   Denna åtgärd öppnar dialogrutan Stil med ett generiskt stilnamn (Stil 1, Stil 2 osv.) Och med attributen för Normal stil som anges i avsnittet Stil innehåller (av exempel) i dialogrutan.

2. Skriv ett namn på den nya stilen du definierar i textrutan Style Name (ersätter Style 1, Style 2, generiskt stilnamn).

   Nu måste du välja formateringsinställningarna för den nya stilen.

3. (Valfritt) Ta bort kryssrutan från kryssrutan för något attribut (Nummer, Alignment, Font, Border, Fill eller Protection) som du inte vill inkludera i den nya stilen.

   De är alla valda som standard.

4. Klicka på knappen Format i dialogrutan Stil.

   Denna åtgärd öppnar dialogrutan Standard Formatceller där du kan använda alternativen på de sex flikarna (Nummer, Alignment, Font, Border, Fill och Protection) för att välja alla formateringsattribut som du vill använda när du Applicera den nya stilen till ett cellval.

5. När du har slutat att tilldela formateringsattributen som du vill ha i den nya stilen i dialogrutan Formatceller klickar du på OK för att återgå till dialogrutan Stil.

   Avsnittet innehåller (enligt exempel) avsnittet listar nu alla attribut som du tilldelade i dialogrutan Formatceller.

6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Stil.

Så snart du klickar på OK, tillämpar Excel formateringen i din nyinställda anpassade stil till den aktuella cellen och lägger till den nya stilen i avsnittet Anpassad i galleriet Mobiltelefoner. Om du vill tillämpa den här nya anpassade cellstilen till andra cellval i arbetsbladet behöver du bara klicka på miniatyren i galleriet Anpassad i galleriet.

Om du vill ta bort en anpassad stil från gallerijet Cell Styles som du har definierat med exempel eller från början, måste du högerklicka på miniatyren i galleriet och klicka sedan på Ta bort på genvägmenyn.