Hur man tar bort celler och data i Excel 2010 - dummies

I Excel 2010, när du behöver radera data, ta bort formatering i ett cellval eller ta bort hela celler, rader eller kolumner, du har många alternativ. Excel kan utföra två typer av cellborttagningar i ett kalkylblad: rensa celldata och radera cellen.

Rensa cellinnehållet

Rensa celler raderar eller tömmer cellens innehåll utan att ta bort cellen från arbetsbladet, vilket skulle ändra layouten på omgivande celler. För att bli av med innehållet i ett cellval, välj det antal celler som ska rensas och tryck på Delete-tangenten.

Om du vill bli av med mer än bara innehållet i ett cellval, som cellformatering eller cellkommentarer, följ dessa steg:

1. Välj de celler som innehåller innehållet du vill rensa.

2. Klicka på Rensa-knappen (den som har raderaren) i redigeringsgruppen på fliken Hem.

3. Klicka på ett av följande alternativ på rullgardinsmenyn Rensa:

   • Rensa alla bli av med alla formateringar, kommentarer och poster i cellvalet.

   • Rensa formater raderar endast formateringen från cellvalet utan att röra något annat.

   • Rensa innehåll raderar endast cellposterna; precis som att trycka på Delete-tangenten.

   • Rensa kommentarer tar bort kommentarerna i cellvalet men lämnar allt annat intakt.

   • Rensa hyperlänkar tar bort de aktiva hyperlänkarna i cellvalet men lämnar sin beskrivande text.

     

     Excel 2010 ger dig möjlighet att rensa information från en cell.

Radera celler, rader eller kolumner

Radera celler raderar hela kit- och caboodle-cellstrukturen tillsammans med allt innehåll och formatering. När du tar bort en cell (eller en hel rad eller kolumn) måste Excel shuffle positionen för poster i de omgivande cellerna för att ansluta eventuella luckor som orsakas av raderingen.

Gör så här för att radera det aktuella cellvalet i stället för att bara rensa innehållet i cellen:

1. Välj de celler, rader eller kolumner du vill radera.

2. Klicka på rullgardinsmenyn som är kopplad till Delete-knappen i gruppen Celler på fliken Hem.

3. Klicka på Radera celler i rullgardinsmenyn.

   Dialogrutan Radera öppnas och visar dessa alternativ för att fylla i luckorna:

   • Skiftceller vänster flyttar poster från närliggande kolumner till höger till vänster för att fylla i luckor som skapats när du tar bort cellvalet. Detta är standardalternativet.

   • Skiftceller upp flyttar poster upp från närliggande rader nedan.

   • Hela raden tar bort alla rader i det aktuella cellvalet.

   • Hela kolumnen raderar alla kolumnerna i det aktuella cellvalet.

     

     Använd Excel-kommandona för att helt eliminera celler och deras innehåll.

För att snabbt radera en hel kolumn eller rad från kalkylbladet kan du högerklicka på kolumnen eller radiketten och välja Ta bort från genvägsmenyn (eller välj Radera rader eller Radera kolumner från Radera på menyn).

Att radera hela kolumner och rader från ett kalkylblad är riskabel verksamhet om du inte är säker på att kolumnerna och raderna i fråga inte innehåller något värde.