Hur man tar bort uppgifter och använder inaktiva uppgifter i projekt 2013 - dummies

Om din stil är att dyka in i mycket planeringsdetaljer för allt du gör det, kan du tendera att överanalysera och lägga till fler uppgifter än vad du behöver spåra i en projektplan. I sådana fall kan du, när du förädlar projektplanen, bestämma att du måste ta bort en uppgift eller två för att strama upp planen.

Planeringen omfattar trots allt inte bara sönderdelning av arbetet utan även konsolidering av uppgifter när de blir för detaljerade. Om du vill radera en uppgift klickar du på raden (Aktivitets-ID) nummer till vänster på arket och trycker på Delete-tangenten.

Projektet visar ingen varning eller ber dig bekräfta att du raderar en uppgift, så se till att du verkligen betyder det när du trycker på Ta bort. Om du skruvar upp, tryck Ctrl + Z omedelbart för att återställa den raderade uppgiften. Också, kontrollera att eventuella uppgiftsberoende (länkar) justerar efter behov efter att du raderade uppgiften.

Ett annat tillvägagångssätt är att markera en uppgift som inaktiv . Genom att göra detta lämnar uppgiften synlig i planen men slår den ut i arbetsbladet och på Gantt-diagrammet. Om några automatiskt planerade uppgifter var beroende av den inaktiva uppgiften, ignorerar Project 2013 den nu inaktiva uppgiften när man beräknar scheman för de andra uppgifterna.

Lämna en inaktiv uppgift i schemat ger ytterligare möjlighet att spåra och dokumentera vad som hände. Du kan till exempel lägga till en anteckning som förklarar varför uppgiften togs bort, t.ex. att inte ha en budget som är tillräcklig för tv-reklam.

Följ dessa steg för att markera en uppgift som inaktiv:

1. I Gantt-diagramvyn väljer du uppgiften att göra inaktiv.

2. Klicka på knappen Inaktivera i Schema-gruppen på fliken Aktivitet i bandet.

   Projekt omformaterar omedelbart uppgiften som inaktiv.