Innehållsförteckning:
Video: Upptäcker du konstruktionsfel för sent? 2024
Excel 2016 erbjuder flera sätt att korrigera fel i formler. Du kan korrigera dem en åt gången, köra felkontrollen och spåra cellreferenser, som förklaras här.
Om du vill se formler i celler istället för formelresultat, gå till Formulas fliken och klicka på Visa formulär-knappen eller tryck Ctrl + '(apostrophe). Ibland ser formuleringar på det här sättet att upptäcka formelfel.
Korrigera fel en åt gången
När Excel upptäcker vad det tycker är en formel som har matats in felaktigt, visas en liten grön triangel i det övre vänstra hörnet av cellen där du skrev in formeln. Och om felet är särskilt egregent, visas ett felmeddelande, en kryptisk tre- eller fyrbordsdisplay som föregås av ett pundtecken (#), i cellen. Tabellen förklarar vanliga felmeddelanden.
| Meddelande | Vad gick fel |
|---|---|
| # DIV / 0! | Du försökte dela ett tal med en noll (0) eller en tom
-cell. |
| #NAME | Du använde ett cellintervallnamn i formeln, men namnet är inte
definierat. Ibland uppstår detta fel eftersom du skriver namnet felaktigt. |
| # N / A | Formeln avser en tom cell, så ingen data finns tillgänglig
för att beräkna formeln. Ibland sätter folk in N / A i en cell som en platshållare för att signalera att data inte är inmatade ännu. Ändra formeln eller ange ett tal eller en formel i de tomma -cellerna. |
| #NULL | Formeln avser ett cellintervall som Excel inte kan förstå.
Kontrollera att intervallet är korrekt inmatat. |
| #NUM | Ett argument du använder i din formel är ogiltigt. |
| #REF | Cellen eller cellintervallet som formeln hänvisar till är inte
där. |
| #VALUE | Formeln innehåller en funktion som användes felaktigt,
tar ett ogiltigt argument eller är felstavade. Se till att funktionen använder rätt argument och stavats rätt. |
Om du vill veta mer om ett formelfel och kanske korrigera det, välj cellen med den gröna triangeln och klicka på felknappen. Den här lilla knappen visas bredvid en cell med ett formelfel efter att du klickat på cellen, som visas här. Nedrullningslistan på felknappen erbjuder möjligheter att korrigera formelfel och ta reda på mer om dem.
Kör felkontrollen
Ett annat sätt att hantera formelfel är att köra felkontrollen. När checkaren stöter på vad den anser är ett fel, meddelar dialogrutan Felkontroll att du får veta vad felet är, som visas.
För att köra felkontrollen, gå till fliken Formler och klicka på knappen Felkontroll (du måste kanske klicka först på Formelrevisionsknappen beroende på skärmens storlek).
Om du ser klart vad felet är, klickar du på knappen Edit in Formula Bar, reparerar felet i formulärfältet och klickar på knappen Fortsätt i dialogrutan (du hittar den här knappen högst upp i dialogrutan). Om felet inte är en som verkligen behöver korrigera, klicka antingen på knappen Ignorera fel eller klicka på Nästa för att skicka felkontrollen på jakt efter nästa fel i ditt arbetsblad.
Spårningsreferenser
I ett komplext arbetsblad där formlerna staplas ovanpå varandra och resultaten av vissa formler beräknas till andra formler, hjälper det att kunna spåra cellreferenser. Genom att spåra cellreferenser kan du se hur data i en cell figurerar i en formel i en annan cell; eller, om cellen innehåller en formel, kan du se vilka celler formeln samlar data från för att göra beräkningen. Du kan få en bättre bild av hur ditt arbetsblad är konstruerat, och därmed lättare hitta strukturella fel.
Följande bild visar hur cellspårare beskriver förhållandet mellan celler. En celltracerare är en blå pil som visar relationerna mellan celler som används i formler. Du kan spåra två typer av relationer:
-
Spåra föregångare: Välj en cell med en formel i det och spåra formelens fördomar för att ta reda på vilka celler som beräknas för att ge resultaten av formeln. Spåra prejudikat när du vill ta reda på var en formel får sin beräkningsdata. Cellspårare pekar från de refererade cellerna till cellen med formeln resulterar i det.
För att spåra föregångare, gå till fliken Formler och klicka på knappen Spårprecedenter (du måste kanske klicka först på Formelrevisionsknappen beroende på skärmens storlek).
-
Spårberoende personer: Välj en cell och spåra dess beroendeberättigade för att ta reda på vilka celler som innehåller formler som använder data från den cell du valt. Cellspårare pekar från cellen du valt till celler med formel resulterar i dem. Spåra efterlevande när du vill ta reda på hur data i en cell bidrar till formler på annat håll i arbetsbladet. Den cell du väljer kan innehålla ett konstant värde eller en formel i sig själv (och bidra med resultaten till en annan formel).
Om du vill spåra anhöriga går du till fliken Formler och klickar på knappen Trace Dependents (du måste kanske klicka först på Formula Auditing-knappen beroende på skärmens storlek).
Spårar relationerna mellan celler.
Om du vill ta bort cellspårarpilen från ett kalkylblad, gå till fliken Formler och klicka på knappen Ta bort piltangenterna. Du kan öppna rullgardinsmenyn på den här knappen och välja Ta bort förutgående pilar eller ta bort avhängande pilar för att bara ta bort cellpraxis eller cellberoende spårarpilar.
