Hem Sociala medier Hur man upptäcker och korrigerar formelfel i Excel 2016 - dummies

Hur man upptäcker och korrigerar formelfel i Excel 2016 - dummies

Innehållsförteckning:

Video: Upptäcker du konstruktionsfel för sent? 2025

Video: Upptäcker du konstruktionsfel för sent? 2025
Anonim

Excel 2016 erbjuder flera sätt att korrigera fel i formler. Du kan korrigera dem en åt gången, köra felkontrollen och spåra cellreferenser, som förklaras här.

Om du vill se formler i celler istället för formelresultat, gå till Formulas fliken och klicka på Visa formulär-knappen eller tryck Ctrl + '(apostrophe). Ibland ser formuleringar på det här sättet att upptäcka formelfel.

Korrigera fel en åt gången

När Excel upptäcker vad det tycker är en formel som har matats in felaktigt, visas en liten grön triangel i det övre vänstra hörnet av cellen där du skrev in formeln. Och om felet är särskilt egregent, visas ett felmeddelande, en kryptisk tre- eller fyrbordsdisplay som föregås av ett pundtecken (#), i cellen. Tabellen förklarar vanliga felmeddelanden.

Vanliga formelfelmeddelanden

Meddelande Vad gick fel
# DIV / 0! Du försökte dela ett tal med en noll (0) eller en tom

-cell.

#NAME Du använde ett cellintervallnamn i formeln, men namnet är inte

definierat. Ibland uppstår detta fel eftersom du skriver namnet

felaktigt.

# N / A Formeln avser en tom cell, så ingen data finns tillgänglig

för att beräkna formeln. Ibland sätter folk in N / A i en cell som

en platshållare för att signalera att data inte är inmatade ännu.

Ändra formeln eller ange ett tal eller en formel i de tomma

-cellerna.

#NULL Formeln avser ett cellintervall som Excel inte kan förstå.

Kontrollera att intervallet är korrekt inmatat.

#NUM Ett argument du använder i din formel är ogiltigt.
#REF Cellen eller cellintervallet som formeln hänvisar till är inte

där.

#VALUE Formeln innehåller en funktion som användes felaktigt,

tar ett ogiltigt argument eller är felstavade. Se till att funktionen

använder rätt argument och stavats rätt.

Om du vill veta mer om ett formelfel och kanske korrigera det, välj cellen med den gröna triangeln och klicka på felknappen. Den här lilla knappen visas bredvid en cell med ett formelfel efter att du klickat på cellen, som visas här. Nedrullningslistan på felknappen erbjuder möjligheter att korrigera formelfel och ta reda på mer om dem.

Sätt att upptäcka och korrigera fel.

Kör felkontrollen

Ett annat sätt att hantera formelfel är att köra felkontrollen. När checkaren stöter på vad den anser är ett fel, meddelar dialogrutan Felkontroll att du får veta vad felet är, som visas.

För att köra felkontrollen, gå till fliken Formler och klicka på knappen Felkontroll (du måste kanske klicka först på Formelrevisionsknappen beroende på skärmens storlek).

Om du ser klart vad felet är, klickar du på knappen Edit in Formula Bar, reparerar felet i formulärfältet och klickar på knappen Fortsätt i dialogrutan (du hittar den här knappen högst upp i dialogrutan). Om felet inte är en som verkligen behöver korrigera, klicka antingen på knappen Ignorera fel eller klicka på Nästa för att skicka felkontrollen på jakt efter nästa fel i ditt arbetsblad.

Spårningsreferenser

I ett komplext arbetsblad där formlerna staplas ovanpå varandra och resultaten av vissa formler beräknas till andra formler, hjälper det att kunna spåra cellreferenser. Genom att spåra cellreferenser kan du se hur data i en cell figurerar i en formel i en annan cell; eller, om cellen innehåller en formel, kan du se vilka celler formeln samlar data från för att göra beräkningen. Du kan få en bättre bild av hur ditt arbetsblad är konstruerat, och därmed lättare hitta strukturella fel.

Följande bild visar hur cellspårare beskriver förhållandet mellan celler. En celltracerare är en blå pil som visar relationerna mellan celler som används i formler. Du kan spåra två typer av relationer:

  • Spåra föregångare: Välj en cell med en formel i det och spåra formelens fördomar för att ta reda på vilka celler som beräknas för att ge resultaten av formeln. Spåra prejudikat när du vill ta reda på var en formel får sin beräkningsdata. Cellspårare pekar från de refererade cellerna till cellen med formeln resulterar i det.

    För att spåra föregångare, gå till fliken Formler och klicka på knappen Spårprecedenter (du måste kanske klicka först på Formelrevisionsknappen beroende på skärmens storlek).

  • Spårberoende personer: Välj en cell och spåra dess beroendeberättigade för att ta reda på vilka celler som innehåller formler som använder data från den cell du valt. Cellspårare pekar från cellen du valt till celler med formel resulterar i dem. Spåra efterlevande när du vill ta reda på hur data i en cell bidrar till formler på annat håll i arbetsbladet. Den cell du väljer kan innehålla ett konstant värde eller en formel i sig själv (och bidra med resultaten till en annan formel).

    Om du vill spåra anhöriga går du till fliken Formler och klickar på knappen Trace Dependents (du måste kanske klicka först på Formula Auditing-knappen beroende på skärmens storlek).

    Spårar relationerna mellan celler.

Om du vill ta bort cellspårarpilen från ett kalkylblad, gå till fliken Formler och klicka på knappen Ta bort piltangenterna. Du kan öppna rullgardinsmenyn på den här knappen och välja Ta bort förutgående pilar eller ta bort avhängande pilar för att bara ta bort cellpraxis eller cellberoende spårarpilar.

Hur man upptäcker och korrigerar formelfel i Excel 2016 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...