Hur man avgör dina egna grupper i projekt 2016

Anpassade grupper i Project 2016 innehåller tre element: ett fältnamn, en fälttyp och en order. Du kan till exempel skapa en grupp som visar fältnamnet (t.ex. baslinjearbete) och fälttypen (t.ex. uppgift, resurs eller uppgift) i en viss ordning (fallande eller stigande).

En grupp som visar baslinjearbetet för uppgifter i fallande ordning, till exempel, skulle lista uppdrag i ordning från det högsta antalet arbetstider som krävs för det minsta antalet som krävs. Andra inställningar som du kan ange för grupper styr formatet för gruppens utseende, till exempel typsnitt och teckensnittsfärg.

Följ dessa steg för att skapa en anpassad grupp:

1Välj vy → Grupp → Fler grupper.

Dialogrutan Fler grupper visas.

Välj antingen Uppgift eller Resurs för att ange i vilken lista med grupper du vill placera den nya gruppen.

2Klicka på knappen Ny.

Dialogrutan Gruppdefinition visas.

Skriv ett namn för gruppen i fältet Namn.

3Klicka på den första raden i fältnamnskolumnen, klicka på nedpilen som visas för att visa listan över val och klicka sedan på ett fältnamn för att välja det.

Repetera för fälttyp och ordningskolumner.

Observera att om du vill ha fälttypsalternativ för gruppering genom uppgift snarare än med resurs eller uppgift, måste du först markera kryssrutan Gruppuppdrag, Ej uppdrag för att göra det fältet tillgängligt för dig. Annars visas fälttypen Task eller Resurs som standard.

Om du vill lägga till ett annat sorteringskriterium klickar du på En sedan efter rad och gör val för fältnamn, fälttyp och orderkolumner.

Om du vill att den nya gruppen ska visas i listan när du klickar på rutan Grupp i verktygsfältet Formatering väljer du kryssrutan Visa i meny.

Beroende på vilket fältnamn du har valt kan du göra inställningar för teckensnitt, cellbakgrund och mönster för att formatera gruppen.

4 Om du vill definiera intervaller för att organisera grupperna klickar du på knappen Definiera gruppintervaller.

Detta steg visar dialogrutan Definiera gruppintervall. Använd dessa inställningar för att ange en starttid och ett intervall. Om gruppen efter kriterium är% Work Complete, och du väljer Intervall som Group On-inställningen och sedan anger ett gruppintervall på 10. 00, är ​​grupperingar i intervaller på 10 procent (de mellan 0 och 10 procent i en gruppering och de mellan 11 och 20 procent i en annan, och så vidare).

5Klicka på Spara-knappen för att spara den nya gruppen och klicka sedan på Använd i dialogrutan Fler grupper för att tillämpa gruppen på din plan.

Om du vill göra ändringar i en befintlig fördefinierad grupp väljer du Visa → Grupp By → Fler grupper. I dialogrutan Fler grupper ska du se till att gruppen är vald och klicka sedan på knappen Redigera. Dialogrutan Gruppdefinition visas så att du kan redigera alla inställningar för en befintlig grupp.