Hur man kasserar en fast tillgång i QuickBooks 2012 - dummies

Ett rynk på anläggningstillgångar avser avyttring av en anläggningstillgång för en vinst eller förlust, men QuickBooks 2012 kan hjälpa dig med detta problem. När du äntligen säljer en anläggningstillgång eller handlar in eller kasserar den, eftersom den nu är skräp, registrerar du eventuell vinst eller förlust vid avyttringen av tillgången. Du tar också bort den fasta tillgången från din bokföring.

För att visa dig hur det fungerar kan du överväga exemplet på leveransbilen på $ 12 000. Antag att du har ägt och drivit lastbilen i två år. Under den tiden har du avskrivit 2 000 USD av truckens ursprungliga köpeskilling. Vidare antar att du ska sälja lastbilen till $ 11 000 i kontanter. Här är den journalpost som du skulle göra för att registrera bortskaffandet.

Journalen Entry 12: Inspelning av fast tillgång till försäljning

Konto	Debit	Kredit
Leveransbil	12 000
Kontanter	11, 000
Acc. dep. - leveransbil	2 000
Förbättrad försäljning	1 000

Den första delen av Journal Entry 12 visar $ 12 000-krediten på leveransfordonets tillgång. Det här är vettigt, eller hur? Du tar bort lastbilen från dina anläggningstillgångar genom att kreditera kontot för samma belopp som du ursprungligen debiterade kontot när du köpte tillgången.

Nästa del av journalposten visar USD 11, 000 debitering till kontanter. Denna komponent är återigen ganska enkel. Den visar de pengar du får genom att sälja tillgången.

Den tredje komponenten i journalposten ger tillbaka de ackumulerade avskrivningarna. Om du avskrivit lastbilen $ 1 000 per år i två år ska det ackumulerade avskrivnings kontrakontot för lastbilen vara $ 2 000. För att ta bort den ackumulerade avskrivningen från din balansräkning debiterar du det ackumulerade avskrivningskontot för $ 2 000.

Den slutliga delen av kasseringstillfället är en plugg, en beräknad mängd. Du känner till beloppet och om det beloppet är en debet eller kredit genom att titta på de andra kontona som berörs. Till exempel, när det gäller Journal Entry 12, vet du att en $ 1 000 kredit är nödvändig för att balansera journalposten. Debiter måste motsvara krediter.

Om pluggen var en debitering, ger bortskaffandet en förlust. Detta är meningsfullt; en förlust är som en kostnad och utgifter är debiteringar.

Under de två årens användning avskrivit verksamheten lastbilen med $ 2 000. Med andra ord sa verksamheten genom avskrivningsutgiften att lastbilen förlorade $ 2 000 av värde.

Om försäljningsbilen på $ 12 000 säljs två år senare för $ 11 000, är ​​värdetabellen inte lika med $ 2 000.Värdeförlusten motsvarar $ 1 000. Den $ 1 000 vinsten tar i huvudsak tillbaka de onödiga, extra avskrivningar som var felaktigt laddade.