Hur man skickar e-postfakturor i QuickBooks 2012 - dummies

Du kan e-posta en faktura från QuickBooks 2012. För att göra detta klickar du på knappen Skicka och väljer kommandot E-postfaktura i menyn som QuickBooks visar. (Skicka-knappen visas längst upp på skärmen Skapa faktura.)

När QuickBooks visar dialogrutan Skicka faktura anger du vilket e-postkonto du vill använda (webmail, ett e-postprogram som Microsoft Outlook, eller QuickBooks e-postsystem), och ange e-postadressen och eventuellt ett nytt e-postmeddelande. Klicka sedan på knappen Skicka nu för att skicka fakturan.

Alternativt kan du klicka på knappen Senare senare för att satsa dina e-postfakturor för senare leverans. För att skicka alla dina fakturor i en sats senare klickar du på pilknappen bredvid knappen Skicka överst i fönstret Skapa fakturor och väljer kommandot Skicka sats i menyn som QuickBooks visar.

Första gången du klickar på Skicka, kan QuickBooks be dig att beskriva ditt e-postkonto eller konton.

Du kan också använda dialogrutan Skicka faktura för att skicka fakturan till QuickBooks och sedan skicka en papperskopia till QuickBooks till en kund eller klient. För att göra detta markerar du Mail via QuickBooks-knappen. QuickBooks berättar sedan om den här extra tjänsten och om du bestämmer dig för att gå till den, går du igenom registreringsprocessen.

QuickBooks lägger till ett meddelande och en klickbar länk till botten av dina utskrevna och e-postade fakturor, som uppmanar dina kunder eller kunder att använda ett gratis online betalningssystem för att betala Din faktura. Ingen skojar.

Men efter lite mer tanke (och en kontroll på kostnaden för denna tjänst) är Intuit Payment Network ett alternativ som många småföretag bör överväga.

Om du vill ta bort meddelandet och hyperlänken till Intuit Payment Network, välj kommandot Redigera → Inställningar, klicka på Betalningsinmatningen i listan Preferences, klicka på fliken Företagsinställningar och avmarkera kryssrutan Aktivera onlinebetalning.