Hur man skickar e-postfakturor i QuickBooks 2013 - dummies

Du kan skicka ett mail faktura från QuickBooks 2013. För att göra detta klickar du på knappen Email, som visas överst på fönstret Skapa faktura på fliken Main.

När QuickBooks visar dialogrutan Skicka faktura anger du vilket e-postkonto du vill använd (webmail, ett e-postprogram som Microsoft Outlook eller QuickBooks e-postsystem), och ange e-postadressen och (valfritt) ett nytt e-postmeddelande. Klicka sedan på Skicka nu-knappen för att skicka fakturan.

Alternativt kan du klicka på knappen Senare senare för att sända dina e-postfakturor för senare leverans. Om du vill skicka alla dina fakturor i en sats senare klickar du på pilknappen under knappen E-post längst upp i fönstret Skapa fakturor och välj kommandot Batch från menyn som QuickBooks visar.

< Första gången du klickar på knappen Email, kan QuickBooks be dig att beskriva ditt e-postkonto eller konton.

Du kan också använda dialogrutan Skicka faktura för att skicka fakturan till QuickBooks och sedan skicka en papperskopia till QuickBooks till en kund eller klient. För att göra detta markerar du Mail via QuickBooks-knappen. QuickBooks berättar sedan om den här extra tjänsten och om du bestämmer dig för att gå till den, går du igenom registreringsprocessen.

QuickBooks lägger till ett meddelande och en klickbar länk till botten av dina utskrevna och e-postade fakturor, som uppmanar dina kunder eller kunder att använda ett gratis online betalningssystem för att betala Din faktura. Ingen skojar.

Men efter lite mer tanke (och en kontroll på kostnaden för denna tjänst) är Intuit Payment Network ett alternativ som många småföretag bör överväga.

Om du vill ta bort meddelandet och hyperlänken till Intuit Payment Network, välj kommandot Redigera → Inställningar, klicka på Betalningsinmatningen i listan Preferences, klicka på fliken Företagsinställningar och avmarkera kryssrutan Aktivera onlinebetalning.