Hur man skickar e-postfakturor i QuickBooks 2014 - dummies

Du kan e-posta en faktura från QuickBooks. För att göra detta klickar du på knappen Email, som visas överst på fönstret Skapa faktura på fliken Main. När QuickBooks visar dialogrutan Skicka faktura anger du vilket e-postkonto du vill använda (webb post, e-postprogram som Microsoft Outlook eller QuickBooks e-postsystem) och ge e-postadressen och (valfritt) ett nytt e-postmeddelande.

Klicka sedan på Skicka nu-knappen för att skicka fakturaen. Alternativt kan du klicka på knappen Senare senare för att sända dina fakturaer för e-post för senare leverans. Om du vill skicka alla dina fakturor i en sats senare klickar du på pilen under e-postmeddelandet knappen högst upp i fönstret Skapa fakturor och välj kommandot Batch från menyn som QuickBooks visar.

Första gången Du klickar på knappen Email, QuickBooks kan fråga dig att beskriva ditt e-postkonto eller konton, vilket du gör genom att följa anvisningarna på skärmen. QuickBooks kan också föreslå att du använder sin posttjänst, vilket innebär att du skickar fakturan till Intuit och sedan Intuit snail-mail pappersfakturan till din klient. Om du är intresserad av Intuits fakturatransporter, följ instruktionerna på skärmen.

QuickBooks lägger till ett meddelande och en klickbar länk till botten av dina utskrevna och e-postade fakturor, som uppmanar dina kunder eller kunder att använda ett gratis online betalningssystem för att betala Din faktura. Ingen skojar.

Intuit Payment Network är ett alternativ som vissa småföretag bör överväga. Avgiften du betalar när kunder eller kunder använder tjänsten är $. 50 per banktransaktion och 3. 25% per kreditkorts transaktion. Det är en mycket ekonomisk betalningsbearbetningslösning för många företag. PayPal betalar nära 3 procent på varje transaktion - inte bara kreditkortstransaktioner.

Om du vill ta bort meddelandet och hyperlänken till Intuit Payment Network väljer du kommandot Redigera → Inställningar, klickar på Betalningsinmatningen i listan Preferences, klickar på fliken Företagsinställningar och avmarkerar sedan Include Online Payment Link On Fakturor kryssrutan.