Hur man redigerar en importerad arbetsbok i Excel - dummies

När du importerar en arbetsbok ser du ibland att data, även om det är snyggt formaterat, inte visas som Du kan använda flera arbetsbokredigeringsmetoder för att rensa upp en arbetsbok.

Ta bort onödiga kolumner

För att ta bort onödiga kolumner (det kan vara tomma kolumner eller kolumner som lagrar data

Du kan välja flera kolumner för flera raderingar genom att hålla nere Ctrl-tangenten och sedan individuellt klicka på kolumner.

Ta bort onödiga rader

Om du vill radera onödiga rader följer du samma steg som du gör för att radera onödiga kolumner. Klicka bara på radnumret och välj sedan Startflikens Radera-kommando. För att radera flera rader, håll ned Ct rl-tangenten och välj sedan radnumren för var och en av raderna som du vill radera. När du har gjort dina val väljer du fönstret Hem i fönstret Ta bort.

Ändra storlek på kolumner

För att ändra storlek på en kolumn så att innehållet tydligt visas, dubbelklicka på kolumnens brevlåda högra hörnet eller klicka på AutoFit-kolumnbredd i drop-in-knappen -down (Hem-fliken). Till exempel är kolumn H för smal för att visa dess värden. Excel visar flera pundtecken (########) i cellerna i kolumn H för att indikera kolumnen är för smal för att på ett tillräckligt sätt visa dess värden.

Dubbelklicka bara på kolumnstämpeln och Excel ändrar kolumnen så att den är tillräckligt stor för att visa de värden eller etiketter som är lagrade i den kolumnen. Här har Excel ändrat bredden på kolumn H för att visa dess värden.

Du kan också ändra storlek på en kolumn genom att markera den och sedan välja fliken Hem → Format → Kolumnbredd. När Excel visar dialogrutan Kolumnbredd kan du ange ett större värde i textrutan Kolumnbredd och klicka sedan på OK. Värdet du anger är antalet tecken som kan passa i en kolumn.

För du manuellt lutande fiddlers kan du också ändra storlek på en kolumn genom att klicka och dra det vänstra hörnet av kolumnbokstavens etikettruta. Du kan ändra storlek på kolumnen till vilken bredd som helst genom att dra den här gränsen.

I Excel 2007 och Excel 2010 markerar du kolumnen och använder fliken Hem → Format → Bredd för att visa dialogrutan Kolumnbredd och ändra kolumnbredd.

Ändra storlek på rader

Du kan ändra storlek på rader som du ändrar storlek på kolumner. Välj bara radnummeretiketten och välj sedan fliken Start → Format → Radhöjd.När Excel visar dialogrutan Radhöjd kan du ange ett större värde i textrutan Radhöjd.

Radhöjd mäts i punkter. (En punkt motsvarar 1/72 av en tum.)

I Excel 2007 och Excel 2010 väljer du raden och använder fönstret Hem → Format → Radhöjd för att visa dialogrutan Radhöjd och ändra radhöjd.

Radera onödigt cellinnehåll

För att radera innehållet i ett intervall som innehåller onödig data, välj arbetsbladets intervall och välj sedan kommandot Rensa → Rensa alla i Hemfliken. Excel raderar både innehållet i cellerna i det valda området och vilken formatering som är tilldelad de cellerna.

Formatera numeriska värden

För att ändra formateringen av värden i en arbetsbok som du vill analysera, välj först sortimentet av vad du vill omformatera. Välj sedan kommandot Nummer i hemfliken. När Excel visar dialogrutan Formatceller väljer du från flikarna för att ändra formateringen av det valda området.

Använd till exempel val från fliken Antal för att tilldela numerisk formatering till värden i det valda området. Du använder alternativ från fliken Anpassning för att ändra hur texten och värdena är placerade i cellen, från fliken Teckensnitt för att välja teckensnittet som används för värden och etiketter i det valda området och från fliken Gränsa för att tilldela gränsgränser till gränsar till det valda området.

Knapparna och rutorna som visas strax ovanför kommandoknappen Nummer innehåller flera, bekväma, enklassformateringsalternativ. Du kan till exempel klicka på kommandoknappen markerad med valutasymbolen för att formatera det valda området med hjälp av bokföringsformatet.

Kopiera kalkylarkdata

För att kopiera kalkylarkdata, välj först de data som du vill duplicera. Du kan kopiera en enda cell eller ett cellintervall. Välj kommandot Kopiera Hem och välj sedan det intervall i vilket du vill placera de kopierade data. Kom ihåg: Du kan välja en enda cell eller ett antal celler. Välj sedan kommandot Klistra in på Hem-fliken.

Du kan också kopiera kalkylbladsintervall genom att dra musen. För att göra detta, välj det arbetsbladsområde du vill kopiera. Håll sedan ned Ctrl-tangenten och dra gränsområdet.

Flytta kalkylbladdata

Om du vill flytta kalkylbladsdata till en ny plats väljer du det område som lagrar data. Välj kommandot Cut-klippet Hem och klicka på cellen i det övre vänstra hörnet av det område som du vill flytta kalkylbladsdata till. Välj sedan kommandot Klistra in på Hem-fliken.

Du kan också flytta kalkylbladskedjor genom att dra musen. För att göra detta, välj det arbetsbladsområde du vill kopiera och dra sedan gränssnittet.

Byta data i fält

En av de vanligaste kommandon som används för att städa upp en lista är Fliken Hem och Find-Välj. För att använda det här kommandot, välj först kolumnen med de data som du vill rengöra genom att klicka på den kolumnens bokstav. Välj sedan Sök & Välj → Byt ut så att Excel visar dialogrutan Sök och ersätt.

Ange den felaktiga texten som du vill hitta i rutan Sök vad, och skriv sedan in rätt text i textrutan Ersätt med.Klicka sedan på Replace All-knappen för att åtgärda felaktig text.