Hur man redigerar Excel 2013-arbetsblad online

Microsoft erbjuder flera Office Web Apps för Word, Excel, PowerPoint och OneNote som en del av sina Windows Live-tjänster som den tillhandahåller tillsammans med SkyDrive-lagring i molnet. Du kan använda Excel Web App för att redigera kalkylblad som sparats på din SkyDrive online direkt i din webbläsare.

Det här är till nytta vid tillfällen när du behöver göra senaste ändringar i ett Excel-kalkylblad, men har inte tillgång till en enhet där Excel är installerat. Så länge enheten har en Internetanslutning och kör en webbläsare som stöder Excel Web App kan du göra elfte timmars redigeringar till data, formler och diagram som sparas i arbetsboken på din SkyDrive.

Den stora delen om att använda Excel Web App för att redigera en kopia av din online-arbetsbok är att Excel Web App körs framgångsrikt under Microsofts Internet Explorer 10 och i de senaste versionerna många andra populära webben webbläsare, inklusive Mozilla Firefox för Windows, Mac och Linux samt Macintoshs Safari webbläsare på iMac och iPad.

Om du vill redigera en arbetsbok som sparats på din SkyDrive med Excel Web App följer du dessa enkla steg:

1. Starta webbläsaren på din enhet som stöder Excel Web App och logga in på ditt Windows Live-konto.

   En webbsida med information om ditt Windows Live-konto visas.

2. Klicka på SkyDrive-länken högst upp på sidan eller välj SkyDrive på menyn Valutan.

   Windows Live öppnar sedan SkyDrive-sidorna som visar alla mappar du har där. Observera att om du inte hittar en SkyDrive-länk högst upp på sidan i din webbläsare, klicka på nedrullningsmenyn Meny i övre vänstra hörnet och välj sedan SkyDrive på sin rullgardinsmeny.

3. Klicka på länken till mappen som innehåller arbetsboken du vill redigera för att öppna den på din SkyDrive-webbsida.

   Den mapp du väljer visar alla filer den innehåller.

4. Markera kryssrutan framför namnet på arbetsboken filen du vill redigera med Excel Web App för att välja filen.

   När du väljer namnet på Excel-arbetsboken som ska ändras, visar SkyDrive-sidan aktuell delstatus för filen under en lista med visnings- och redigeringsalternativ i en kolumn på höger sida av sidan.

   

5. Klicka på Öppna-knappen på SkyDrive-verktygsfältet (eller helt enkelt klicka på arbetsbokens filnamn mitt på sidan).

   Din webbläsare öppnar arbetsboken i Excel Web App på en ny sida som ersätter din SkyDrive-sida. Den här arbetsboken innehåller alla arbetsblad som du har placerat i filen med deras flikar som visas.

   Du kan sedan använda alternativknapparna på fliken Hem och Infoga (de flesta är identiska med de som finns på fliken Hem och Infoga i Excel 2013-bandet) för att ändra layout eller formatering av data och diagram på någon av dess lakan. Du kan också lägga till nya data i kalkylbladen samt redigera befintliga data precis som du gör i Excel 2013.

   

6. När du är klar med att redigera arbetsboken klickar du på webbläsarens Stäng-knapp för att spara dina ändringar. Om du vill spara en kopia under ett nytt filnamn i samma mapp på SkyDrive väljer du Arkiv → Spara som och sedan redigerar filnamnet som visas i textrutan i dialogrutan Spara som innan du klickar på knappen Spara.

Excel Web App är en whiz för att göra enkla redigerings-, formaterings- och layoutändringar i kalkylbladdata och diagram med hjälp av vanliga kommandon på fliken Hem, Infoga och till och med Diagramverktyg. Webappsappen är emellertid helt oförmögen att hantera alla typer av grafiska objekt som kommentarer, former som du ritar och andra typer av grafik som du har lagt till.

För att göra ändringar av dessa element i ditt arbetsblad har du två val. Öppna arbetsboken i en lokal kopia av Excel genom att klicka på kommandot Redigera i Excel på fliken Redigera arbetsbok. Hämta en kopia av arbetsboken till din lokala kontorsdator genom att välja Arkiv → Spara som → Hämta och gör de avancerade ändringarna till den hämtade kopian av filen när du har kommit tillbaka till kontoret.