Hur man redigerar Excel 2016-arbetsböcker på nätet med Office 365 - dummies

Microsoft erbjuder Online versioner av Word, Excel, PowerPoint och OneNote som en del av Office 365-kontot som ger dig ett OneDrive-lager i molnet. Du kan använda Excel Online för att redigera kalkylblad som sparas på din OneDrive online direkt i din webbläsare.

Excel Online är väldigt användbar när du behöver göra ändringar i sista minuten till ett kalkylblad, men har inte tillgång till en enhet där en kopia av Excel-programmet är installerat. Så länge enheten har en Internetanslutning och kör en webbläsare som stöder webbläsaren Excel Online (till exempel Internet Explorer på en Microsoft Surface-tablett eller till och med Safari på en Apple iPad eller MacBook Air) kan du göra elfte timmars redigeringar till data, formler och till och med diagram som sparas automatiskt i arbetsboken på din OneDrive.

Gör så här om du vill redigera en arbetsbok som sparats på din OneDrive med Excel-webappen. Följ dessa enkla steg:

1. Starta webbläsaren på din enhet som stöder Excel-webappen och gå till < Microsoft Office Online . En samverkan med Office Online-webbsidan som visar information om visas.

   Klicka på eller tryck på Excel Online-knappen.

2. En välkommen till Excel Online-banner visas där du kan logga in på ditt Microsoft-konto. En Microsoft Excel Online-flik öppnas i din webbläsare med en lista över alla arbetsbokfiler som sparats på din OneDrive som du nyligen har redigerat.

   Om du vill redigera en Excel-arbetsbokfil som inte visas i listan Nyligen klickar du på eller trycker på knappen Öppna från OneDrive längst ner på listan.

3. En flik Nya dokument för din OneDrive öppnas i din webbläsare. I en panel till vänster på denna sida ser du en lista över alla filmappar du har på din OneDrive. Mappen du väljer i den här panelen visar alla filer som den innehåller.

   Välj lämplig mapp och välj sedan kryssrutan framför namnet på arbetsboken filen du vill redigera i Excel Online för att välja filen.

4. När du väljer namnet på Excel-arbetsboken som ska ändras, visas Visa-visningsknappen (som visar filnamnet och det senaste datumet i en lista) och du klickar på eller trycker på Detaljer Pane-visningsknapp också, OneDrive-sidan visar aktuell delstatus för filen under en lista med visnings- och redigeringsalternativ i fönstret Detaljer på höger sida av sidan, som visas.

   Välja Excel-arbetsboken på OneDrive för att redigera online i Excel Online.

   

   Klicka på Öppna nedrullningsknappen följt av alternativet Öppna i Excel Online (eller klicka helt enkelt på arbetsbokens filnamn).

5. Din webbläsare öppnar arbetsboken i Excel Online på en ny webbläsarfliken (liknande den som visas i följande bild) som ersätter din OneDrive-sida. Den här arbetsboken innehåller alla arbetsblad som du har placerat i filen med deras flikar som visas.

   Du kan sedan använda kommandoknapparna på fliken Hem och Infoga (de flesta är identiska med de som finns på fliken Hem och Infoga i Excel 2016-bandet) för att ändra layout eller formatering av data och diagram på någon av dess lakan. Du kan också lägga till nya data i kalkylbladen samt redigera befintliga data precis som du gör i Excel 2016.

   Redigera kalkylbladet Production Schedule i Microsoft Edge webbläsare med Excel Online.

   

   När du är klar med att redigera arbetsboken klickar du på webbläsarens Stäng-knapp för att spara dina ändringar.

6. Om du vill spara en kopia under ett nytt filnamn i samma mapp på OneDrive väljer du Arkiv → Spara som och sedan redigerar filnamnet som visas i textrutan i dialogrutan Spara som innan du klickar på knappen Spara (eller markera kryssrutan Överskriv befintliga filer om du vill spara ändringarna under samma filnamn).

   Excel-webben är skicklig för att göra enkla redigerings-, formaterings- och layoutändringar i kalkylarkdata och diagram med hjälp av vanliga kommandon på fliken Hem, Infoga och jämn tabellverktyg (när ett diagram väljs) eller lägga till och redigera kommentarer på fliken Granskning. Webapprogrammet stöder emellertid inte redigering av någon typ av grafikobjekt, t.ex. som du ritar, och andra typer av grafik som du har lagt till. (Diagram är om den enda typen av Excel-grafiska objekt som Excel Online kan hantera.)

För att göra ändringar av element i ditt arbetsblad som inte stöds av Excel Online, har du två val. Du kan öppna arbetsboken i en lokal exemplar av Excel (förutsatt att den enhet du använder har Excel 2010 eller 2016 installerad på den) genom att klicka på kommandot Öppna i Excel till höger om Tell Me Vad du vill göra text låda. Eller du kan ladda ner en kopia av arbetsboken till din lokala kontorsdator (där du har Excel 2016 installerat) genom att välja Arkiv → Spara som → Hämta en kopia och göra de mer avancerade ändringarna till den nedladdade kopian av filen när du kommer tillbaka till kontoret.

Glöm inte Microsofts Excel-app för Apple iPad och iPhone, om du använder någon av dessa enheter. Den kostnadsfria appen är tillgänglig för nedladdning från App Store (sök bara efter Microsoft Office eller Excel). I Excel-appen kan du skapa nya arbetsboksfiler och få tillgång till alla Excel-arbetsboksfilerna du lagrar på din OneDrive från din iPad eller iPhone.