Hur man redigerar text i Microsoft Office Documents - dummies

Samma kommandon som du använder för att redigera text i ett Microsoft Office-program fungerar nästan exakt på samma sätt i en annan. I Word, Excel och PowerPoint klickar du bara på var du vill att den nya texten ska gå och börjar skriva.

Infogningspunkten är den blinkande vertikala markören (markören) som visar var texten som du skriver kommer att visas. Du kan flytta infogningspunkten med piltangenterna, eller du kan klicka var du vill placera den.

När muspekaren är över ett område där du kan placera text blir den en I-formad pekare som kallas en I-stråle. I-strålens form gör det enkelt för dig att placera det exakt, även mellan två små tecken på text.

För att infoga ny text, placera inläggspunkten där du vill infoga den och skriv sedan den nya texten.

För att ta bort text kan du använda någon av följande metoder:

• Backspace den. Placera infogningspunkten och tryck sedan på Backspace-tangenten för att radera text till vänster om infogningspunkten.

• Ta bort den. Markera texten och tryck sedan på Delete-tangenten, eller placera insättningspunkten och tryck sedan på Delete-tangenten för att radera text till höger om infogningspunkten.

• Skriv över det. Markera texten och skriv sedan ny text för att ersätta den. Vad som valts ut raderas.

I Word kan du inte flytta infogningspunkten förbi slutet av dokumentet, så om du vill ha infogningspunkten i mitten av dokumentet, skulle du normalt behöva tryck på Enter för att skapa extra tomma stycken tills den kommer fram där du vill ha den. För att komma runt om det, dubbelklickar du där du vill infoga punkten. Även om det är bortom dokumentets slut, flyttas det där (och slutet på dokumentet flyttas ner förbi den nya platsen).