Hur man rediger kalkylblad med Excel Web App - dummies

Microsoft erbjuder flera Office Online Web-appar för Word, Excel, PowerPoint och OneNote som en del av ditt Windows-konto och OneDrive-lagring i molnet.. Du kan använda Excel Online för att redigera kalkylblad som sparas på din OneDrive online direkt i din webbläsare.

Det här är riktigt praktiskt för de tillfällen när du behöver göra senaste ändringar i ett Excel 2016-arbetsblad men har inte tillgång till en enhet där Excel 2016 är installerad. Så länge enheten har en Internetanslutning och kör en webbläsare som stöder Excel Online (som Internet Explorer på en surfplattform eller till och med Safari på en MacBook Air), kan du göra elfte timmars redigeringar till data, formler och till och med diagram som sparas automatiskt i arbetsboken på din OneDrive.

Den stora delen om att använda Excel Online för att redigera en kopia av din online-arbetsbok är att den körs framgångsrikt under de senaste versionerna av Microsofts Internet Explorer och i de senaste versionerna av många andra populära webbläsare, inklusive Mozilla Firefox för Windows, Mac och Linux samt Macintoshs Safari webbläsare på iMac och iPad.

För att redigera en arbetsbok som sparats på din OneDrive med Excel Online, följer du dessa enkla steg:

1. Starta webbläsaren på din enhet som stöder Excel Web App och gå till www. kontor. leva. com och logga in på ditt Windows-konto.

   En webbsida med information om ditt Windows Office 365 Windows-konto visas. Den här skärmen innehåller en rubrik Samarbeta med Office Online och en massa knappar för varje onlineapp.

2. Klicka på Excel Online-knappen.

   Excel Online visar en öppen skärm som liknar den öppna skärmen i Excel 2016. Överst till vänster på den här skärmen visas en lista över nyligen öppnade arbetsbokfiler. Längst till vänster ser du länkar till Öppna från OneDrive (och Öppna från Dropbox, om du har ett Dropbox-konto och har lagt till det på ditt Windows-konto i Office 365).

3. Klicka på länken Öppna från OneDrive för att visa en lista över arbetsbokfiler och undermappar på din OneDrive.

4. Klicka på namnet på Excel-arbetsboken du vill redigera.

   Så snart du väljer namnet på arbetsboken som ska redigeras öppnar Excel Online arbetsboken i läsvyn, visar innehållet i det första arbetsbladet på en skärm utan några flikflikar och kommandoknappar.

5. Klicka på Redigera arbetsbokens rullgardinsmeny till höger om filnamnet och klicka sedan på alternativet Redigera i Excel Online.

   Din webbläsare öppnar arbetsboken i redigeringsvy av Excel Online, komplett med en filknapp och fliken Hem, Infoga, Data, granska och visa band.

   Du kan sedan använda alternativknapparna på fliken Hem och Infoga (de flesta är identiska med de som finns på fliken Hem och Infoga i Excel 2016-bandet) för att ändra layouten eller formateringen av data och diagram på någon av dess lakan. Du kan använda alternativen på fliken Data för att omberäkna din arbetsbok och sortera data i stigande eller nedåtgående ordning på dess arbetsblad. Du kan också använda alternativen i Review lägg till och visa kommentarer i cellerna i kalkylbladen samt alternativ på fliken Visa för att stänga av rubriker och gridlinjer och växla tillbaka till läsvy. Du kan också lägga till nya data i arbetsbladet och redigera befintliga data precis som du gör i Excel 2016.

6. När du är klar med att redigera arbetsboken klickar du på webbläsarens Stäng-knapp för att spara dina ändringar.

   Om du vill spara en kopia under ett nytt filnamn i samma mapp på OneDrive, välj Arkiv → Spara som och klicka sedan på Spara som-alternativet för att öppna dialogrutan Spara som, där du kan redigera filnamnet som visas i textrutan innan du klickar på knappen Spara. (Eller markera kryssrutan Skriv över befintliga filer om du vill spara ändringarna under samma filnamn.)

   

   Använda Excel Online för att redigera en arbetsbok som sparats på OneDrive i min webbläsare.

Excel Web App är en whiz för att göra enkla redigerings-, formaterings- och layoutändringar i dina kalkylarkdata och diagram med hjälp av vanliga kommandon på fliken Hem, Infoga och jämnt diagramverktyg (när ett diagram väljs). Excel Online är emellertid helt oförmögen att hantera alla typer av grafiska objekt som former som du ritar och andra typer av grafik som du har lagt till (diagrammet handlar om den enda typen av Excel-grafik som den kan hantera).

För att göra ändringar av dessa element i ditt arbetsblad har du två val. Öppna arbetsboken i en lokal exemplar av Excel (förutsatt att den enhet du använder har Excel 2010, 2013 eller 2016 installerad på den) genom att klicka på kommandot Redigera i Excel på fliken Redigera arbetsbok som visas överst på webben app. Eller hämta en kopia av arbetsboken till din lokala kontorsdator (där du har Excel 2016 installerat) genom att välja Arkiv → Spara som → Hämta en kopia och gör de mer avancerade ändringarna till den nedladdade kopian av filen när du återvänt till kontoret.