Hur man eliminerar poster med Excel 2013: s eliminera dupliceringsfunktion - dummies

1 4

Placera markören i en av cellerna i datalistan eller tabellen.

Du använder dialogrutan Ta bort dubbletter för att ta bort dubbla poster från en datalista.

2 4

Klicka på kommandot Ta bort dubbletter på fliken Datablad eller tryck på Alt + AM.

Excel väljer alla celler i datalistan samtidigt som dialogrutan Ta bort duplikat visas. rutan.

När den här dialogrutan först öppnas väljer Excel automatiskt alla fälten i listan (genom att placera kryssrutor i rutorna framför namnen i listrutan Kolumner). När alla fält är markerade och du klicka på OK i den här dialogrutan, raderar Excel endast fullständiga duplikat (med andra ord kopior) av posterna i listan.

Om du vill ha th e Program för att ta bort poster där det finns dubbelarbete i specifika fält (t.ex. ID nr-fältet), tar du bort kryssrutorna från alla kolumner utom för dem vars dubblering är tillräcklig anledning att radera hela posten (som beskrivs i steg 3). I annat fall fortsätter du direkt till steg 4.

3 4

(Valfritt) Ta bort kryssrutorna från alla fält i listrutan Kolumner utom för dem vars dubblett är orsak till radering av posten.

Om endast en eller två fält utav många måste väljas i listrutan Kolumner klickar du på Avmarkera alla-knappen för att avmarkera kryssrutorna från alla fält och sedan individuellt klicka på fälten som kan inte ha dubbla poster.

4 4

Klicka på OK för att Excel ska stänga dialogrutan Ta bort dubbletter.

Dubbla poster (rader) tas bort från den valda datalistan.

Tillbaka Nästa