Hur man aktiverar Excel-cellredigering av vissa användare - dummies

Du kan använda kommandot Tillåt användare att redigera områdena i gruppen Ändringar på fliken Granskning av Excel 2013-band för att möjliggöra redigering av vissa intervall i det skyddade arbetsbladet av vissa användare. När du använder den här funktionen ger du vissa användare behörighet att redigera specifika cellintervall, förutsatt att de korrekt kan ange lösenordet som du tilldelar det intervallet.

För att ge åtkomst till vissa intervall i ett skyddat arbetsblad följer du dessa steg:

1Klicka på kommandot Tillåt användare till Edit Ranges på fliken Översikt-fliken eller tryck på Alt + RU.

Observera att kommandoknappen Tillåt användare att redigera intervaller är gråtonad och otillgänglig om arbetsbladet för närvarande skyddas. I så fall måste du ta bort skydd genom att klicka på kommandoknappen Unprotect Sheet på fliken Review innan du försöker steg 1.

Excel öppnar dialogrutan Tillåt användare att redigera områden där du kan lägga till de områden du vill tilldela.

2Klicka på knappen Ny.

Om du gör det öppnas dialogrutan Ny räckvidd där du anger intervallet en titel, definierar dess cellval och anger intervallets lösenord.

3 Om du vill kan du skriva ett namn på intervallet i textrutan Titel; Annars tilldelas Excel ett namn som Range1, Range2 och så vidare.

Därefter anger du cellintervallet eller det intilliggande cellvalet till vilket åtkomst är begränsad.

4Klicka på rutan Refers to Cells och skriv sedan in adressen på cellområdet (utan att ta bort = tecknet) eller välj intervallet eller intervallet i arbetsbladet.

Därefter måste du ange ett lösenord som krävs för att få tillgång till intervallet. Som alla andra lösenord i Excel kan den här vara upp till 255 tecken lång, blanda bokstäver, siffror och mellanslag. Var uppmärksam på användningen av stora och små bokstäver, eftersom intervallet lösenord är skiftlägeskänsligt.

5Typ i lösenordet för att få tillgång till intervallet i dialogrutan Områdeslösenord.

Du måste använda knappen Tillstånd i dialogrutan Ny räckvidd för att öppna dialogrutan Tillstånd för det område du ställer in.

6Klicka på behörigheter i dialogrutan Områdeslösenord.

Därefter måste du lägga till de användare som ska ha tillgång till det här intervallet.

7 Klicka på Lägg till i dialogrutan Tillstånd.

Om du gör det öppnas dialogrutan Välj användare eller grupper, där du anger användarnas namn för att få tillgång till intervallet.

8Klicka namnet på användaren i listrutan Ange objekten till Välj listrutan längst ner i dialogrutan Välj användare eller grupper.För att välja flera användare från den här listan, håll ner Ctrl-tangenten när du klickar på varje användarnamn.

Om den här listrutan är tom klickar du på knappen Avancerat för att expandera dialogrutan Välj användare eller grupper och klicka sedan på Sök nu för att hitta alla användare för din plats.

Du kan sedan klicka på namnet eller Ctrl + klicka på namnen du vill lägga till från den här listan och sedan när du klickar på OK returnerar Excel dig till den ursprungliga formen av dialogrutan Välj användare eller grupper och lägger till dessa namn på dess Ange objektnamnen att välja listrutan.

9Klick OK i dialogrutan Välj användare eller grupper.

Om du gör det returneras du till dialogrutan Tillstånd där namnen du har valt nu är listade i listrutan Grupp eller Användarnamn. Nu måste du ange behörigheterna för varje användare. När du först lägger till användare tillåts var och en att redigera intervallet utan ett lösenord.

För att begränsa redigering till endast de som har intervallet lösenord måste du klicka på varje namn och markera kryssrutan Avvisa.

10Klicka på den första användarens namn som måste känna till lösenordet och välj sedan kryssrutan Avvisa i listrutan Tillåt för.

Du måste upprepa det här steget för varje person i listrutan Grupp eller Användarnamn som du vill begränsa på detta sätt.

11Sätt steg 10 för varje användare som måste känna till lösenordet och klicka sedan på OK i dialogrutan Tillstånd.

Så snart du klickar på OK, visar Excel en dialogruta för varningsmeddelande, så att du vet att du ställer in en nekad tillåtelse som har företräde framför tillåtna poster, så att om personen är medlem i två grupper, en med en Tillåt tillträde och den andra med en nekad post, nekad behörighet för inskrivning (vilket innebär att personen måste känna till lösenordsintervallet).

12Klicka på Ja-knappen i dialogrutan Säkerhetsvarning.

Om du stänger den här dialogrutan återgår du till dialogrutan Ny räckvidd.

13 Klicka på OK i dialogrutan Ny räckvidd.

Då öppnas dialogrutan Bekräfta lösenord där du måste korrekt reproducera intervallet lösenord.

14 Ange lösenordsintervallet i rutan Reenter lösenord till Fortsätt och klicka sedan på OK.

Om du gör det returneras du till dialogrutan Tillåt användare att redigera områden där titeln och cellreferensen för det nya intervallet visas i de områden som är upplåsta av ett lösenord när arket är skyddat listrutan.

Om du behöver definiera andra intervall som är tillgängliga för andra användare i arbetsbladet kan du göra det genom att upprepa steg 2 till 14.

När du avslutar att lägga till intervall i dialogrutan Tillåt användare att redigera områden är du redo att skydda arbetsbladet. Om du vill behålla en post över de områden du har definierat, gå till steg 15. Annars hoppar du över till steg 16.

15 (Valfritt) Markera kryssrutan Tillåt behörighetsinformation till en ny arbetsbok om du vill skapa en ny arbetsbok som innehåller all behörighetsinformation.

När du markerar den här kryssrutan skapar Excel en ny arbetsbok vars första arbetsblad listar alla de områden du har tilldelat, tillsammans med de användare som får tillgång genom att tillhandahålla intervallet lösenord.Du kan sedan spara denna arbetsbok för dina poster. Observera att lösenordsintervallet inte finns med på det här kalkylbladet. Om du vill lägga till det, se till att du lösenordsskyddar arbetsboken så att du bara kan öppna den.

Nu är du redo att skydda kalkylbladet. Om du vill göra detta från dialogrutan Tillåt användare att redigera områden klickar du på knappen Skydda ark för att öppna dialogrutan Skydda ark.

Om du vill skydda kalkylbladet senare klickar du på OK för att stänga dialogrutan Tillåt användare att redigera områden och klicka sedan på kommandot Skydda arkkommandot på fliken Granskning (eller tryck Alt + RPS) när du är redo att aktivera kalkylbladets skydd.

16Klicka på knappen Skydda ark för att skydda kalkylbladet; Annars klickar du på OK för att stänga dialogrutan Tillåt användare att redigera områden.

Om du klickar på knappen Skydda ark öppnar Excel dialogrutan Skydda ark, där du kan ange ett lösenord för att skydda arket. Den här dialogrutan är också där du väljer de åtgärder som du tillåter alla användare att utföra i det skyddade kalkylbladet.

När du har aktiverat skyddet i kalkylbladet kan bara de användare du har angett göra det möjligt att redigera cellområdet eller intervallet du har definierat. Självklart måste du tillhandahålla lösenordet till alla användare som tillåts redigera i intervallet eller intervallet när du distribuerar arbetsboken till dem.