Hur man förstärker e-post med NaturallySpeaking 12 - dummies

NaturallySpeaking spelar snyggt med Outlook. I Dragon 12 får du också ytterligare kommandon för Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird och Gmail. Om du använder dessa e-postprogram kan du vara glad att veta att röstkommandon är ett alternativ för dem också.

Så här använder du röstkommandon i Outlook Express

Outlook Express stöder Windows-operativsystem upp genom Windows XP. (Vista använder Windows Mail. Windows 7 och 8 användare måste använda en annan e-postklient.) Outlook Express mest kända funktion är att du kan använda anpassad grafik. Det ger också specialdesignade brevpapper mallar för att skicka firande e-post. Om du började använda Outlook Express för länge sedan och är bekväm med det, lägger du gärna till röstkommandon till dina alternativ.

Som med de andra e-postprogrammen som anges ovan använder Outlook Express även trepanelfönstret. Genom att följa menykommandona kan du navigera helt med röst.

I version 12 av NaturallySpeaking har Nuance lagt till några röstkommandon för Outlook Express som inte fanns i tidigare versioner.

Du kan använda samma kommandon med Outlook Express, Windows Mail och Windows Live Mail som visas nedan.

Så här interagerar du med Windows Live Mail

Om du använder operativsystemet Windows 7 eller 8 måste du uppgradera från Outlook Express till Windows Live Mail (WLM). WLM skapades för att fungera med Windows 7 och senare operativsystem. För att skicka ett e-postmeddelande med WLM, se till att NaturallySpeaking 12 körs och gör sedan följande:

1. Säg, "Öppna Windows Live Mail. "

   Programmet öppnas.

2. Öppna e-postformuläret genom att säga, "Skapa ett meddelande. "

   Mailformuläret öppnas.

3. Flytta genom varje fält genom att säga, "Gå till << fältnamn >>. " Till exempel, säg, " Gå till ämnesfält. "

   När du flyttar in i kroppsfältet dikterar du ditt meddelande. Säg,

4. "Skicka meddelande. "

5. E-postmeddelandet skickas. Andra kommandon du kan använda med WLM är

   "Gå till adressbok"

"Svara till författare"

• "Öppna meddelandet"

• "Vidarebefordra meddelandet"

• "Gå till Utbokningsmappen "

• " Kontrollera efter ny post "

• " Gå till ämne "

• När NaturallySpeaking är oklart om instruktionerna för Live Mail, visas det numrerade alternativ som det gör i de flesta andra applikationer. Precis som du skulle någon annanstans, välj alternativet genom att säga,

• "Välj << nummer >>. "

När du väl vant sig med det här är det lätt att komma runt. Så här sammanställer du e-postkonton med Thunderbird Om du använder Thunderbird, Mozilla Foundations gratis e-postklient, vet du att det är en öppen källkod och fungerar över plattform. Det innebär att det skapas av utvecklare som donerar sin tid och delar kod. Den kan användas med Windows, Mac eller Linux. Om du inte har använt Thunderbird, överväg det om du vill samla e-postmeddelanden på flera e-postkonton. Thunderbird skickar inte e-post på egen hand. Det låter dig kombinera dina konton och arbeta från en huvudkälla. Den har flera tillägg och låter dig konfigurera ditt e-postkonto på ett sätt som är meningsfullt för dig. När du har konfigurerat och öppnat Thunderbird märker du att det ser ut som de flesta andra e-postklienter. Den använder trepanelens fönsterkonfiguration: mapplistan, en meddelandelista och en läsfönster.

Du kommer att upptäcka att du använder Thunderbird som att använda DragonPad. Om du kan navigera det, kan du navigera i Thunderbird. Thunderbird fungerar som en Full Text Control-applikation. Du kan navigera genom att säga menyn och undermenyns namn. Du kan använda röstkommandon för var och en genom att säga

"Klicka"

och sedan menyn. Du kan till exempel säga följande när du följer toppmenyn:

"Klicka på Få mail"

"Klicka på Skriv" "Klicka på chatt" När du skriver e-post säger du < "Gå till adressboken och välj ett namn",

• Då säger du

• "Gå till ämne",

• och diktera ämnet. Därefter dikterar du meddelandets kropp genom att säga

"Flytta till meddelandefältet. " Gmail I NaturallySpeaking 12 kan Gmail användas med Rich Internet Application (RIA-tillägg.) Du tittar på det när du använder följande webbläsare: Internet Explorer version 9 (endast 32 bitar) < Mozilla Firefox, version 12 eller högre Google Chrome, version 16 eller högre När du öppnar ditt Gmail-konto i en av de här webbläsarna kommer du att veta om RIA-tillägg är aktiverade genom att se om det finns är ett grönt citatmärke bredvid några av kommandona.

Du kan bli uppmanad att ladda RIA-tillägg om du inte har öppnat webbläsaren med Dragon 12-körning. Klicka så på Ja om du uppmanas. Se också till att du inte använder Gmail Classic. Det kommer inte att fungera med Dragon 12.

Gmail, som Thunderbird, är ett annat Full Text Control-program som inte fungerar med kommandon för naturliga språk. Men det blir jobbet gjort, och om Gmail är din ansökan av val, rädda inte. Det kan fungera för dig.

• En hemlighet att använda Gmail med NaturallySpeaking är att använda kommandot

• "Klicka"

• . Genom att göra det kan du snabbt hantera e-postuppgifter. Du kan till exempel säga

"Klicka på Svara", "Klicka på Ta bort", eller

"Klicka på Rapportera spam. "

Gmail-programmet har ingen läsfönster, men följer noga de andra strukturerna i andra e-postprogram. Om du vill skicka mail i Gmail efter att ha startat NaturallySpeaking och ditt Gmail-fönster följer du dessa steg: Säg, "Klicka på Skapa mail." Fönstret för e-post öppnas med markören i adressrutan. Dikter adressen och säg, "Flytta till nästa fält. " Flytta genom ämnesfältet på samma sätt. Dikter ditt e-postmeddelande.

Säg, "Klicka på Skicka. ”