Hur man anger grundläggande formulär i Excel 2007 - dummies

Som poster går Excel 2007, är formler de verkliga arbetshästarna i arbetsbladet. Om du ställer in en formel ordentligt beräknar den det rätta svaret när du först matar in det i en cell. Från och med dess håller den sig uppdaterad och beräknar resultaten närhelst du ändrar några av de värden som formeln använder.

Du låter Excel veta att du ska skriva in en formel i den aktuella cellen genom att starta formeln med lika tecken (=). Vissa formler följer lika tecken med en inbyggd funktion, till exempel SUM eller AVERAGE. Många enkla formler använder en serie värden eller cellreferenser som innehåller värden separerade av en eller flera av följande matematiska operatörer:

• + (plustecken) för addition

• - (minustecken eller bindestreck) för subtraktion

• * (asterisk) för multiplikation

• / (snedstreck) för division

• ^ (caret) för att höja ett tal till en exponentiell kraft

Till exempel, för att skapa en formel i cell C2 som multiplicerar ett värde som matats in i cell A2 med ett värde i cell B2, ange följande formel i cell C2: = A2 * B2

För att ange denna formel i cell C2, följ dessa steg:

1. Välj cell C2.

2. Skriv hela formeln = A2 * B2 i cellen.

3. Tryck på Enter.

Eller

1. Välj cell C2.

2. Typ = (lika tecken).

3. Välj cell A2 i arbetsbladet med hjälp av musen eller tangentbordet.

   Denna åtgärd placerar cellreferensen A2 i formeln i cellen.

   

   För att starta formeln, skriv = och välj sedan cell A2.

4. Typ * (Skift + 8 på tangentbordets övre rad).

   Asterisken används för multiplikation i Excel.

5. Välj cell B2 i arbetsbladet med hjälp av musen eller tangentbordet.

   Denna åtgärd placerar cellreferensen B2 i formeln.

   

   För att slutföra den andra delen av formeln, skriv * och välj cell B2.

6. Klicka på Enter-fältet (markeringen i Formel-fältet) för att slutföra formelinmatningen, samtidigt som du håller markören i cell C2.

   Excel visar det beräknade svaret i cell C2 och formeln = A2 * B2 i formulärfältet.

   

   Klicka på rutan Ange, och Excel visar svaret i cell C2 medan formeln visas i Formulärfältet ovan.

Om du väljer den cell du vill använda i en formel, antingen genom att klicka på den eller flytta markören till den, har du mindre chans att ange fel cellreferens.

Efter att ha skapat en formel som den föregående som hänvisar till värdena i vissa celler (i stället för att innehålla dessa värden själv) kan du ändra värdena i de cellerna och Excel räknar om automatiskt formeln med dessa nya värden och visar det uppdaterade svaret i arbetsbladet!Med hjälp av det exempel som visas i figurerna antar du att du ändrar värdet i cell B2 från 100 till 50. När du avslutar den här ändringen i cell B2, räknar Excel om formeln och visar det nya svaret 1000 i cell C2.