Hur man skriver in en proposition i QuickBooks 2010

Om du berättade QuickBooks under installationsprocessen som du vill spåra obetalda räkningar, även känd som Leverantörsskulder, Du kan ange räkningar när du tar emot dem. Medan QuickBooks håller reda på de obetalda räkningarna.

Om du inte tidigare har registrerat ett kvitto i QuickBooks

Om du anger en faktura som du inte tidigare har registrerat ett kvitto på, följer du dessa steg:

1. Välj leverantörer → Ange räkningar.

   

   QuickBooks visar fönstret Ange räkningar. Du använder det här fönstret för att beskriva de räkningar som du senare behöver betala.

2. Ange leverantören på rullgardinsmenyn Leverantör.

3. Ange information i fältet Datum, Belopp och Betalning för att beskriva fakturadatumet, fakturans förfallodatum och fakturans belopp.

4. (Valfritt) Välj betalningsvillkoren i listrutan Villkor och ange försäljarens referensnummer i Ref. Nej textruta.

5. (Valfritt) Ange en noteringsbeskrivning för räkningen genom att använda textrutan Memo.

6. Klicka på fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar och identifiera de utgifter som räkningen representerar.

   För att identifiera utgifter, anger du det kontonummer som ska debiteras, beloppet och (valfritt) noteringen, kund: jobb och klassinformation.

7. Klicka på fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar och beskriv eventuella föremål för vilka säljaren räknar dig.

   Exempelvis, i kolumnen Artikel, identifiera det du köpte. Använd sedan kolumnerna för antal, kostnader och belopp för att identifiera vad objektet kostar. Du kan också använda kolumnen Kund: Jobb om du spårar fakturor av kunder.

Om du tidigare har registrerat ett kvitto i QuickBooks

För att ange en faktura när du redan har registrerat kvittot för det föremål som fakturan fakturerar dig följer du följande steg:

1. Välj leverantörer → Ange faktura för mottagna objekt.

   

   QuickBooks visar fönstret Select Item Receipt.

2. För att identifiera varukvittot för vilket du spelar in en faktura, välj leverantören från rullgardinsmenyn Leverantör.

   QuickBooks visar en lista över objektkvitton för säljaren.

3. Klicka på kvitto-kvittot som motsvarar din faktura och klicka sedan på OK.

   

   QuickBooks visar fönstret Ange räkningar för objektet. QuickBooks fyller ut mycket av fönstret Ange räkningar genom att använda informationen från objektkvittot.

   Det kan hända att du kan hoppa över steg 4 till 8 om din kvittoinformation korrekt och fullständigt fyller fönstret Ange räkningar.

4. Använd fälten Datum, Belopp och Betalning för att beskriva fakturadatumet, fakturans förfallodatum och fakturabeloppet.

5. (Valfritt) Välj betalningsvillkoren i listrutan Villkor och ange försäljarens referensnummer i Ref. Nej textruta.

6. (Valfritt) Ange en noteringsbeskrivning för räkningen genom att använda memo-rutan.

7. Klicka på fliken Utgifter i fönstret Ange räkningar och identifiera de utgifter som räkningen representerar.

   För att identifiera utgifter, anger du det kontonummer som ska debiteras, beloppet och eventuellt memo, kund: jobb och klassinformation.

8. Klicka på fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar och beskriv eventuella föremål för vilka säljaren räknar dig.

   Använd till exempel kolumnen Artikel för att identifiera den sak du köpt. Använd sedan kolumnerna för antal, kostnader och belopp för att identifiera vad objektet kostar. Du kan också använda kolumnen Kund: Jobb om du spårar fakturor av kunder.