Hur man skriver in räkningar i QuickBooks Online - dummies

För att ange en faktura som du får från en leverantör använder du QuickBook Onlines Bill-transaktion. QBO spårar räkningen som en betalning, som är en skyldighet för ditt företag - pengar du är skyldig men har ännu inte betalat.

De flesta företag som går in i Bill-transaktioner gör det för att de får ett rättvist antal räkningar och vill sätta sig ner och betala dem på en gång, men de vill inte förlora de räkningar de tar emot. De vill också enkelt kunna bestämma hur mycket de är skyldiga. Om du anger Bill-transaktioner kan du skriva ut A / P Aging Summary och Detaljer-rapporterna för att hitta den informationen.

Följ dessa steg för att ange en faktura:

1. Välj Transaktioner → Utgifter.

2. Klicka på knappen Ny transaktion och välj Bill.

   QBO visar Bill-transaktionsfönstret som visas här.

   

   Fakturans transaktionsfönster.

3. Välj den leverantör från vilken du mottog räkningen.

   QBO fyller i säljarens adressuppgifter.

4. Kontrollera och vid behov ändra fakturadatum och förfallodatum.

5. Använd avsnittet Kontodetaljer, avsnittet Artikeldetaljer, eller båda för att spela in information om räkningen.

6. Alternativt, rulla ner till Footer-sektionen (som inte visas i figuren) och ange information i Memo-fältet och bifoga elektroniska dokument till räkningen.

7. Klicka på Spara.