Hem Sociala medier Hur man matar in data till Excel 2016 - dummies

Hur man matar in data till Excel 2016 - dummies

Video: How to Enter Data Into Multiple Cells | Microsoft Excel 2016 Tip and Tricks Tutorial 2025

Video: How to Enter Data Into Multiple Cells | Microsoft Excel 2016 Tip and Tricks Tutorial 2025
Anonim

Det är faktiskt ganska enkelt att skriva in data i Excel 2016-kalkylblad. Börja med att recitera (i samförstånd) grundregeln för datainmatning av kalkylblad. Sammanlagt nu:

För att mata in data i ett kalkylblad, placera cellpekaren i cellen där du vill ha data och börja sedan skriva in posten.

Innan du kan placera cellpekaren i cellen där du vill ha posten måste Excel vara i Klar-läge (leta efter Klar som programindikatorn i början av statusfältet). När du börjar skriva in posten går Excel emellertid genom en lägesbyte från Klar till Enter (och Enter ersätter Klar som Programindikator). Om du inte är i Klar-läge, försök trycka på Esc på tangentbordet.

Och om du gör datainmatning i ett kalkylblad på en enhet som inte har ett fysiskt tangentbord, öppnar du det virtuella tangentbordet och håller det öppet (helst flytande) i den Excel-fönstret under hela tiden du gör datainmatning.

Så snart du börjar skriva i Enter-läget visas de tecken du skriver i en cell i arbetsarkområdet samtidigt i Formulärfältet längst upp på skärmen. Att skriva in något i den aktuella cellen utlöser också en ändring i Formel-baren eftersom två nya knappar, Avbryt och Enter, visas mellan nedrullningsfältet Namnfält och Infoga-funktionsknappen.

När du fortsätter skriva, visar Excel dina framsteg på Formel-fältet och i den aktiva cellen i kalkylbladet. Infogningspunkten (den blinkande vertikala streck som fungerar som din markör) visas emellertid bara i slutet av de tecken som visas i cellen.

Det du skriver skrivs både i den aktuella cellen och på formulärfältet.

När du har skrivit in din cellpost måste du fortfarande ta in den i cellen så att den blir kvar. När du gör det ändrar du också programmet från Enter-läget tillbaka till Klar-läge så att du kan flytta markören till en annan cell och kanske skriva in eller redigera data där.

För att slutföra din cellpost och samtidigt få Excel ut ur Enter-läge och tillbaka till Klar-läge kan du välja Enter-knappen på Formel-fältet eller tryck Enter-knappen eller en av piltangenterna på ditt fysiska eller virtuella tangentbord. Du kan också trycka på Tab-tangenten eller Skift + Tab-tangenterna för att slutföra en cellinmatning.

När du fyller i en cellinmatning med någon av tangentbordstangenterna - Enter, Tab, Shift + Tab eller någon av piltangenterna - kompletterar du inte bara inmatningen i den aktuella cellen utan ger den extra fördelen att du flyttar cellen pekaren till en närliggande cell i arbetsbladet som kräver redigering eller datainmatning.

Nu, trots att alla dessa alternativ får din text i cellen, gör varje sak lite annorlunda efteråt, så var god notera:

  • Om du väljer Enter-knappen (den med markeringen) på Formellstav, texten går in i cellen, och cellpekaren stannar bara i cellen som innehåller den helt nya posten.

  • Om du trycker på Enter-tangenten på ett fysiskt eller virtuellt tangentbord går texten in i cellen och cellpekaren flyttas ner till cellen nedan i nästa rad.

  • Om du trycker på en av piltangenterna går texten in i cellen, och cellpekaren flyttas till nästa cell i pilens riktning. Tryck på nedåtpilen och cellpekaren rör sig nedanför i nästa rad precis som det gör när du avslutar en cellinmatning med Enter-tangenten. Tryck på högerpil för att flytta markören till cellen i nästa kolumn. tryck på vänsterpil för att flytta markören till vänster i cellen i föregående kolumn; och tryck på uppåtpilen för att flytta markören till cellen i nästa rad ovanför.

  • Om du trycker på Tab går texten i cellen, och cellpekaren flyttas till den intilliggande cellen i kolumnen till höger (samma som att trycka på högra pilknappen). Om du trycker på Skift + Tab flyttas cellpekaren till den intilliggande cellen i kolumnen på vänster sida (samma som att trycka på vänster piltangent) efter att du har lagt in texten.

Oavsett vilken av metoderna du väljer när du lägger in en post i sin plats, så snart du avslutar din post i den aktuella cellen, avaktiverar Excel Formulärfältet genom att ta bort Avbryt och Enter-knapparna. Därefter fortsätter data som du skrev in i cellen i kalkylbladet och varje gång du placerar cellpekaren i den cellen kommer data igen att visas på Formel-fältet.

Om du fortfarande skriver in en inmatning eller efter att du har skrivit in men innan du fyller i inmatningen inser du att du bara håller på att hålla den i fel cell. Du kan rensa och inaktivera Formulärfältet genom att välja Avbryt-knappen (den med X i den) eller genom att trycka på Esc på tangentbordet. Om du emellertid inte inser att du hade fel cell tills du har skrivit in din data, måste du antingen flytta posten till rätt cell eller radera posten och sedan mata in data i den rätta cellen.

Hur man matar in data till Excel 2016 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...