Hur man matar in data till Excel 2016 - dummies

Det är faktiskt ganska enkelt att skriva in data i Excel 2016-kalkylblad. Börja med att recitera (i samförstånd) grundregeln för datainmatning av kalkylblad. Sammanlagt nu:

För att mata in data i ett kalkylblad, placera cellpekaren i cellen där du vill ha data och börja sedan skriva in posten.

Innan du kan placera cellpekaren i cellen där du vill ha posten måste Excel vara i Klar-läge (leta efter Klar som programindikatorn i början av statusfältet). När du börjar skriva in posten går Excel emellertid genom en lägesbyte från Klar till Enter (och Enter ersätter Klar som Programindikator). Om du inte är i Klar-läge, försök trycka på Esc på tangentbordet.

Och om du gör datainmatning i ett kalkylblad på en enhet som inte har ett fysiskt tangentbord, öppnar du det virtuella tangentbordet och håller det öppet (helst flytande) i den Excel-fönstret under hela tiden du gör datainmatning.

Så snart du börjar skriva i Enter-läget visas de tecken du skriver i en cell i arbetsarkområdet samtidigt i Formulärfältet längst upp på skärmen. Att skriva in något i den aktuella cellen utlöser också en ändring i Formel-baren eftersom två nya knappar, Avbryt och Enter, visas mellan nedrullningsfältet Namnfält och Infoga-funktionsknappen.

När du fortsätter skriva, visar Excel dina framsteg på Formel-fältet och i den aktiva cellen i kalkylbladet. Infogningspunkten (den blinkande vertikala streck som fungerar som din markör) visas emellertid bara i slutet av de tecken som visas i cellen.

Det du skriver skrivs både i den aktuella cellen och på formulärfältet.

När du har skrivit in din cellpost måste du fortfarande ta in den i cellen så att den blir kvar. När du gör det ändrar du också programmet från Enter-läget tillbaka till Klar-läge så att du kan flytta markören till en annan cell och kanske skriva in eller redigera data där.

För att slutföra din cellpost och samtidigt få Excel ut ur Enter-läge och tillbaka till Klar-läge kan du välja Enter-knappen på Formel-fältet eller tryck Enter-knappen eller en av piltangenterna på ditt fysiska eller virtuella tangentbord. Du kan också trycka på Tab-tangenten eller Skift + Tab-tangenterna för att slutföra en cellinmatning.

När du fyller i en cellinmatning med någon av tangentbordstangenterna - Enter, Tab, Shift + Tab eller någon av piltangenterna - kompletterar du inte bara inmatningen i den aktuella cellen utan ger den extra fördelen att du flyttar cellen pekaren till en närliggande cell i arbetsbladet som kräver redigering eller datainmatning.

Nu, trots att alla dessa alternativ får din text i cellen, gör varje sak lite annorlunda efteråt, så var god notera:

• Om du väljer Enter-knappen (den med markeringen) på Formellstav, texten går in i cellen, och cellpekaren stannar bara i cellen som innehåller den helt nya posten.

• Om du trycker på Enter-tangenten på ett fysiskt eller virtuellt tangentbord går texten in i cellen och cellpekaren flyttas ner till cellen nedan i nästa rad.

• Om du trycker på en av piltangenterna går texten in i cellen, och cellpekaren flyttas till nästa cell i pilens riktning. Tryck på nedåtpilen och cellpekaren rör sig nedanför i nästa rad precis som det gör när du avslutar en cellinmatning med Enter-tangenten. Tryck på högerpil för att flytta markören till cellen i nästa kolumn. tryck på vänsterpil för att flytta markören till vänster i cellen i föregående kolumn; och tryck på uppåtpilen för att flytta markören till cellen i nästa rad ovanför.

• Om du trycker på Tab går texten i cellen, och cellpekaren flyttas till den intilliggande cellen i kolumnen till höger (samma som att trycka på högra pilknappen). Om du trycker på Skift + Tab flyttas cellpekaren till den intilliggande cellen i kolumnen på vänster sida (samma som att trycka på vänster piltangent) efter att du har lagt in texten.

Oavsett vilken av metoderna du väljer när du lägger in en post i sin plats, så snart du avslutar din post i den aktuella cellen, avaktiverar Excel Formulärfältet genom att ta bort Avbryt och Enter-knapparna. Därefter fortsätter data som du skrev in i cellen i kalkylbladet och varje gång du placerar cellpekaren i den cellen kommer data igen att visas på Formel-fältet.

Om du fortfarande skriver in en inmatning eller efter att du har skrivit in men innan du fyller i inmatningen inser du att du bara håller på att hålla den i fel cell. Du kan rensa och inaktivera Formulärfältet genom att välja Avbryt-knappen (den med X i den) eller genom att trycka på Esc på tangentbordet. Om du emellertid inte inser att du hade fel cell tills du har skrivit in din data, måste du antingen flytta posten till rätt cell eller radera posten och sedan mata in data i den rätta cellen.