Hem Sociala medier Hur man matar in data till Excel 2016 - dummies

Hur man matar in data till Excel 2016 - dummies

Video: How to Enter Data Into Multiple Cells | Microsoft Excel 2016 Tip and Tricks Tutorial 2025

Video: How to Enter Data Into Multiple Cells | Microsoft Excel 2016 Tip and Tricks Tutorial 2025
Anonim

Det är faktiskt ganska enkelt att skriva in data i Excel 2016-kalkylblad. Börja med att recitera (i samförstånd) grundregeln för datainmatning av kalkylblad. Sammanlagt nu:

För att mata in data i ett kalkylblad, placera cellpekaren i cellen där du vill ha data och börja sedan skriva in posten.

Innan du kan placera cellpekaren i cellen där du vill ha posten måste Excel vara i Klar-läge (leta efter Klar som programindikatorn i början av statusfältet). När du börjar skriva in posten går Excel emellertid genom en lägesbyte från Klar till Enter (och Enter ersätter Klar som Programindikator). Om du inte är i Klar-läge, försök trycka på Esc på tangentbordet.

Och om du gör datainmatning i ett kalkylblad på en enhet som inte har ett fysiskt tangentbord, öppnar du det virtuella tangentbordet och håller det öppet (helst flytande) i den Excel-fönstret under hela tiden du gör datainmatning.

Så snart du börjar skriva i Enter-läget visas de tecken du skriver i en cell i arbetsarkområdet samtidigt i Formulärfältet längst upp på skärmen. Att skriva in något i den aktuella cellen utlöser också en ändring i Formel-baren eftersom två nya knappar, Avbryt och Enter, visas mellan nedrullningsfältet Namnfält och Infoga-funktionsknappen.

När du fortsätter skriva, visar Excel dina framsteg på Formel-fältet och i den aktiva cellen i kalkylbladet. Infogningspunkten (den blinkande vertikala streck som fungerar som din markör) visas emellertid bara i slutet av de tecken som visas i cellen.

Det du skriver skrivs både i den aktuella cellen och på formulärfältet.

När du har skrivit in din cellpost måste du fortfarande ta in den i cellen så att den blir kvar. När du gör det ändrar du också programmet från Enter-läget tillbaka till Klar-läge så att du kan flytta markören till en annan cell och kanske skriva in eller redigera data där.

För att slutföra din cellpost och samtidigt få Excel ut ur Enter-läge och tillbaka till Klar-läge kan du välja Enter-knappen på Formel-fältet eller tryck Enter-knappen eller en av piltangenterna på ditt fysiska eller virtuella tangentbord. Du kan också trycka på Tab-tangenten eller Skift + Tab-tangenterna för att slutföra en cellinmatning.

När du fyller i en cellinmatning med någon av tangentbordstangenterna - Enter, Tab, Shift + Tab eller någon av piltangenterna - kompletterar du inte bara inmatningen i den aktuella cellen utan ger den extra fördelen att du flyttar cellen pekaren till en närliggande cell i arbetsbladet som kräver redigering eller datainmatning.

Nu, trots att alla dessa alternativ får din text i cellen, gör varje sak lite annorlunda efteråt, så var god notera:

  • Om du väljer Enter-knappen (den med markeringen) på Formellstav, texten går in i cellen, och cellpekaren stannar bara i cellen som innehåller den helt nya posten.

  • Om du trycker på Enter-tangenten på ett fysiskt eller virtuellt tangentbord går texten in i cellen och cellpekaren flyttas ner till cellen nedan i nästa rad.

  • Om du trycker på en av piltangenterna går texten in i cellen, och cellpekaren flyttas till nästa cell i pilens riktning. Tryck på nedåtpilen och cellpekaren rör sig nedanför i nästa rad precis som det gör när du avslutar en cellinmatning med Enter-tangenten. Tryck på högerpil för att flytta markören till cellen i nästa kolumn. tryck på vänsterpil för att flytta markören till vänster i cellen i föregående kolumn; och tryck på uppåtpilen för att flytta markören till cellen i nästa rad ovanför.

  • Om du trycker på Tab går texten i cellen, och cellpekaren flyttas till den intilliggande cellen i kolumnen till höger (samma som att trycka på högra pilknappen). Om du trycker på Skift + Tab flyttas cellpekaren till den intilliggande cellen i kolumnen på vänster sida (samma som att trycka på vänster piltangent) efter att du har lagt in texten.

Oavsett vilken av metoderna du väljer när du lägger in en post i sin plats, så snart du avslutar din post i den aktuella cellen, avaktiverar Excel Formulärfältet genom att ta bort Avbryt och Enter-knapparna. Därefter fortsätter data som du skrev in i cellen i kalkylbladet och varje gång du placerar cellpekaren i den cellen kommer data igen att visas på Formel-fältet.

Om du fortfarande skriver in en inmatning eller efter att du har skrivit in men innan du fyller i inmatningen inser du att du bara håller på att hålla den i fel cell. Du kan rensa och inaktivera Formulärfältet genom att välja Avbryt-knappen (den med X i den) eller genom att trycka på Esc på tangentbordet. Om du emellertid inte inser att du hade fel cell tills du har skrivit in din data, måste du antingen flytta posten till rätt cell eller radera posten och sedan mata in data i den rätta cellen.

Hur man matar in data till Excel 2016 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...