Hur man skriver in Excel-formulär och -funktioner direkt i kalkylbladceller - dummies

Kanske är det enklaste inmatningsmetoden att skriva en formel direkt i en cell i ett Excel-arbetsark. Skriv bara formler som inte innehåller några funktioner och tryck på Enter-tangenten för att slutföra posten. Prova detta enkla exempel:

1. Klicka på en cell där formeln ska anges.

2. Ange den här enkla mattebaserade formeln:

   = 6 + (9/5) * 100

3. Tryck på Enter-tangenten.

   Svaret är 186. (Glöm inte operatörernas order.)

Excel gör det enkelt att skriva in funktioner i dina formulär. När du skriver den första bokstaven i en funktion i en cell listas en lista med funktioner som börjar med den bokstaven omedelbart.

Inmatningsfunktioner har aldrig varit så enkelt.

Den önskade funktionen i detta exempel är MIN, som returnerar minimivärdet från en grupp värden. Så snart du skriver M (först ange lika tecknet om detta är början på en formelinmatning) visas listan i figuren som visar alla M-funktioner.

Nu när det finns ett alternativ, fortsätt antingen att skriva in hela funktionsnamnet eller bläddra till MIN och tryck på Tab-knappen. Följande bild visar precis vad som händer när du gör det senare. MIN är klar och ger den nödvändiga syntaxstrukturen - inte mycket tänkande involverat! Nu kan din hjärna koncentrera sig på mer intressanta saker, som pokerodds. (Kommer Microsoft någonsin att skapa en funktionskategori för att beräkna pokersodds? Vänligen?)

I nästa bild används MIN-funktionen för att hitta minimivärdet i intervallet A7: A15 (vilket multipliceras med summan av värdena i A1 plus A2). När du anger den stängande parentesen och sedan trycker du på Enter-tangenten, fylls i funktionen. I detta exempel är svaret 1222.

A1: 15

A2: 32

A7: 38

A8: 39

A9: 28

A10: 26

A11: 29

A12: 30

A13: 30

A14: 28

A15: 31

Formeln i D5 är = (Al + A2) * MIN (A7: A15).

Excels förmåga att visa en lista med funktioner baserad på stavning kallas Formula AutoComplete.

Slutförande av direkt-i-cell-formelinmatningen.

Du kan aktivera eller inaktivera Formula AutoComplete i dialogrutan Excel-alternativ genom att följa dessa steg:

1. Klicka på fliken Fil längst upp till vänster på skärmen.

2. Klicka på Alternativ.

3. Välj dialogrutan Formler i dialogrutan Excel-alternativ.

4. Markera kryssrutan Formula AutoComplete i avsnittet Arbeta med formler.

5. Klicka på OK-knappen.

   

   Inställning Formula AutoComplete.