Hur man skriver in en funktion i Excel med funktionskommandot - dummies

Om du inte känner till hur en funktion fungerar i Excel - kanske du inte ens är säker på vilken funktion du vill använda - du måste använda Formulas flikens Insert Function-kommando för att hitta funktionen och sedan identifiera argumenten korrekt.

Så här använder du kommandot Funktionsguiden på följande sätt:

1Ställ in cellväljaren i cellen där du vill placera funktionsformeln.

Du gör detta på vanligt sätt. Till exempel kan du klicka på cellen. Eller du kan använda navigeringstangenterna, som piltangenterna, för att flytta cellväljaren till cellen.

2Välj kommandot Funktionsguiden Formuler-fliken.

Excel visar dialogrutan Infoga funktion.

3 Skriv en kort beskrivning av vad du vill beräkna med hjälp av en funktion i textrutan Sök efter en funktion.

Om du till exempel vill beräkna en standardavvikelse för ett prov skriver du något som standardavvikelse .

4Klicka på knappen Gå.

I listrutan Välj en funktion visar Excel en lista över de funktioner som bara kan fungera för dig.

Obs: Funktionen STDEVPA är inte en databasfunktion.

5Finn rätt funktion.

För att hitta rätt funktion för dina ändamål, välj först en funktion i listan Välj en funktionslista. Läs sedan den fullständiga beskrivningen av funktionen, som visas under funktionslistan. Om den funktion du väljer inte är den du vill ha, välj en annan funktion och läs dess beskrivning. Upprepa denna process tills du hittar rätt funktion.

Om du kommer till slutet av listan över funktioner och fortfarande inte har hittat vad du vill, överväga att upprepa steg 3, men den här gången använder du en annan (och förhoppningsvis bättre) beskrivning av beräkningen du vill göra.

6När du hittar den funktion du vill ha markerar du den och klickar sedan på OK.

Excel visar dialogrutan Funktionsargument.

7Skicka argumenten.

För att tillhandahålla de argument som en funktion behöver, klicka på en textruta för argument (Värde1 och Värde2). Läs sedan argumentbeskrivningen, som visas längst ner i dialogrutan. Ange sedan argumentet genom att ange ett värde, en formel eller en cell eller en radreferens i argumentet.

Om en funktion behöver mer än ett argument, upprepa det här steget för varje argument.

Excel beräknar funktionsresultatet baserat på de argument du anger och visar det här värdet längst ner i dialogrutan bredvid Formelresultat =.

8 Om du behöver hjälp med en viss funktion, bläddra i Excel Hjälp-informationen.

Om du behöver hjälp med att använda någon funktion ska din första resurs vara att klicka på hyperlänken Hjälp på den här funktionen, som visas i nedre vänstra hörnet av dialogrutan Funktionsargument. Du kan se hjälpinformationen som Excel visar för STDEVPA-funktionen.

9 När du är nöjd med argumenten som du anger i dialogrutan Funktionsargument, klicka på OK.

Och nu är det festtid.