Hur man anger nya uppgifter i Outlook 2013-modulen - dummies

1 11 > Klicka på knappen Uppgifter i navigeringsfönstret (eller tryck Ctrl + 4).

Din uppgiftslista visas.

2

11 Klicka på knappen Ny uppgift (eller tryck Ctrl + N).

Uppgiftsformuläret visas.

3

11 Skriv namnet på uppgiften i rutan Ämne.

Använd ett ämne som hjälper dig att komma ihåg vad uppgiften är. Den främsta anledningen till att skapa en uppgift är att hjälpa dig att komma ihåg att göra uppgiften.

Du kan avsluta just nu genom att klicka på Spara & Stäng-knappen eller trycka på Alt + S om du bara vill lägga till namnet på uppgiften i din lista. Om du vill notera ett förfallodatum, startdatum, påminnelser och så vidare har du mer att göra. Alla övriga stegen är valfria; du kan hoppa över de som inte intresserar dig.

4

11 (Valfritt) För att tilldela ett förfallodatum till uppgiften, klicka på rutan Förl.datum. Ange förfallodagen i rutan Förfallodatum.

Du kan ange ett datum i Outlook på flera sätt. Du kan skriva

7/4/13 , den första fredagen i juli eller Tre veckor från fredag ​​ . Du kan också klicka på rullgardinsmenyn (triangel) längst till höger i textrutan Skyldig datum och välja önskat datum från rullgardinsmenyn.

5

11 (Valfritt) För att tilldela ett startdatum till uppgiften klickar du på rutan Startdatum och anger startdatum.

Om du inte har startat uppgiften kan du hoppa över det här steget. Du kan använda samma tricks för att ange det startdatum som du använder för att ange förfallodagen.

6

11 (Valfritt) Klicka på statusfältet för att välja status för uppgiften.

Om du inte har börjat, lämna Status inställd till Ej startad. Du kan också välja Framsteg, Slutfört, Vänta på någon annan eller Uppskjuten.

7

11 (Valfritt) Klicka på triangeln i den högra änden av rutan Prioritet för att välja prioritet.

Om du inte ändrar något, fortsätter prioriteten Normal. Du kan också välja Hög eller Låg.

8

11 (Valfritt) Markera kryssrutan Påminnelse om du vill bli påminnad innan uppgiften förfaller.

Om du hellre vill glömma uppgiften, glöm inte påminnelsen. Men varför gå in i uppgiften?

9

11 (Valfritt) Klicka på rutan för datum bredvid påminnelsen och skriv in datumet när du vill bli påminnet.

Om du har angett ett förfallodatum har Outlook redan angivit det datumet i rutan Påminnelse. Du kan ange vilket datum du vill ha. Om du väljer ett datum i det förflutna låter Outlook dig veta att det inte kommer att ställa in en påminnelse. Om du öppnar rullgardinsmenyn genom att klicka på ikonen till höger om datafältet visas en kalender.Du kan klicka på det datum du vill ha i kalendern.

10

11 (Valfritt) Ange den tid du vill aktivera påminnelsen i tidsrutan.

Det enklaste sättet att ställa in en tid är att skriva siffrorna för tiden. Du behöver inte kolon eller något speciellt. Om du vill avsluta med 2: 35 s. m., skriv bara

235 . Outlook förutsätter att du inte är en vampyr - det schemalägger dina uppgifter och möten under dagsljuset om du inte säger något annat. (Om du

är en vampyr, skriv 235a, och Outlook översätter det till 2: 35 am Om du bara behöver måste använda rätt skiljetecken kan Outlook hantera det också.) 11

11 (Valfritt) I textrutan anger du diverse anteckningar och information om den här uppgiften.

Om du behöver hålla anvisningar till avtalet, en lista över leveranser eller vad som helst passar det här.

Klicka på Spara och Stäng för att slutföra. Din nya uppgift ingår nu i din uppgiftslista och väntar på att bli gjort av någon lycklig person. Tyvärr är den personen förmodligen du.

Tillbaka Nästa