Hur man skriver in siffror i Excel 2016 - dummies

När du bygger ett nytt arbetsblad i Excel 2016 kommer du förmodligen att spendera mycket av din tid att skriva in siffror alla typer av kvantiteter från pengar som du gjorde (eller förlorade) till den procentandel av kontorsbudgeten som gick till kaffe och munkar. (Du menar att du inte får munkar?)

För att ange ett numeriskt värde som representerar en positiv kvantitet, som hur mycket pengar du gjorde förra året, välj bara en cell, skriv siffrorna - till exempel 459600 - och fyll i posten i cellen genom att klicka på Enter, tryck på Enter-tangenten och så vidare. För att ange ett numeriskt värde som representerar en negativ kvantitet, till exempel den summa pengar som spenderats på kontorsmussor förra året, börja inmatningen med minustecknet eller bindestreck (-) innan du skriver in siffrorna och fyller sedan i posten. Till exempel -175 (det är inte för mycket att spendera på kaffe och munkar när du bara gjort $ 459, 600).

Om du är utbildad i redovisning kan du bifoga det negativa talet (det är kostnad till dig) inom parentes. Du skulle ange det så här: (175) . Om du går till alla problem att använda parenteser för dina negativ (utgifter), går Excel framåt och konverterar automatiskt numret så att det börjar med ett minustecken. Om du anger (175) i Office Snacks expense-cellen springer Excel tillbaka -175.

Med numeriska värden som representerar dollarbelopp, som det summa pengar du gjorde förra året kan du inkludera dollartecken ($) och kommatecken (,) precis som de förekommer i de tryckta eller handskrivna talen du jobbar från. Var bara medveten om att när du matar in ett tal med kommatecken, tilldelas Excel ett nummerformat till det värde som matchar din användning av kommatecken. På samma sätt när du förordar en ekonomisk siffra med ett dollartecken tilldelar Excel ett lämpligt dollarnummerformat till värdet (ett som automatiskt sätter in kommatecken mellan tusentalsna).

När du anger numeriska värden med decimaler, använd perioden som decimaltal. När du anger decimalvärden lägger programmet automatiskt en noll före decimalpunkten (Excel sätter in 0. 34 i en cell när du anger . 34 ) och släpper efterföljande nollor in efter decimalpunkten (Excel-inlägg 12. 5 i en cell när du anger 12, 50 ).

Om du inte känner till decimalekvivalenten för ett värde som innehåller en bråkdel, kan du bara fortsätta och ange värdet med fraktionen. Om du till exempel inte vet att 2. 1875 är decimalvärdet för 2, skriv bara 2 (se till att du lägger till ett mellanslag mellan 2 och 3) i cellen.När du har fyllt i posten, när du placerar cellpekaren i den cellen ser du 2 i cellen i kalkylbladet, men 2. 1875 visas på Formel-fältet. Det är då ett enkelt trick att formatera displayen av 2 i cellen så att den matchar 2. 1875 på Formel-fältet.

Om du behöver ange enkla fraktioner, som eller måste du ange dem som ett blandat nummer före noll; Ange till exempel 0 eller 0 (var noga med att inkludera ett mellanslag mellan noll och fraktion). I annat fall anser Excel att du anger datumen 4 mars (3/4) eller 8 maj (5/8).

När du anger ett numeriskt värde som representerar en procentandel (så mycket av hundra), har du detta val:

• Du kan dela upp siffran med 100 och ange decimalvärdet (genom att flytta decimalpunkten två platser till vänster som din lärare lärde dig, till exempel anger du . 12 för 12 procent).

• Du kan ange numret med procenttecknet (till exempel, ange 12% ).

Hur som helst lagrar Excel decimalvärdet i cellen (0. 12 i det här exemplet). Om du använder procenttecknet tilldelas Excel ett procenttalstal till värdet i kalkylbladet så att det visas som 12%.