Så här skriver du in projektinformation i Project 2013 - dummies

När du öppnat ett tomt projekt i Projekt 2013 kan du börja skriva in grundläggande projektinformation, t.ex. start- eller slutdatum, projekttitlar, företagsnamn, och annan relevant information.

Du kan ange projektinformation i Project 2013 på två sätt:

• Välj kommandot Arkiv → Info. I avsnittet Projektinformation på höger sida av skärmen kan du ange start-, slut-, nuvarande och statusdatum för projektet.

  När du har valt Arkiv → Info kan du klicka på nedåtpilen Projektinformation för att få tillgång till avancerade egenskaper. Ange sedan ditt namn, projektets titel, företagsnamn, nyckelord och annan information. Denna information används i många av de automatiska rapporter som Project skapar.

• Välj Project och klicka på ikonen Projektinformation. Du ser dialogrutan Projektinformation. Den har samma information som avsnittet Projektinformation på Arkiv-menyn.

  

  

I denna lista beskrivs inställningarna i dialogrutan Projektinformation:

• Startdatum och slutdatum: För ett projekt som planeras framåt från startdatumet (se nästa punkt), ange bara startdatum. Eller om du planerar bakåt från slutdatumet anger du ett slutdatum.

• Schema från: Du kan välja att få uppgifter planerade bakåt från slutdatumet eller framåt från startdatumet. De flesta människor går framåt från startdatumet.

  Även om du kan schemalägga bakåt, använd den här funktionen endast för att schemalägga arbetet bakåt i början, genom att välja slutdatum och klicka på OK-knappen. Omedelbart efter det, gå tillbaka till den här dialogrutan och återgå till (nyberäknat) startdatum. Om du inte gör det kan du stöta på problem på vägen om du så småningom registrerar framsteg.

  Vid den tidpunkten kommer slutdatumet att fastställas eftersom du har planerat och startdatumet kommer att fastställas eftersom du har registrerat aktualer, så schemat blir inte längre dynamiskt och kommer inte att expandera eller avtala.

• Aktuell datum: Standardinställningen matchar inställningen för datorns klocka. Du kan dock ändra det så att det inte stämmer överens med inställningen av datorns klocka. Ändra det här datumet är användbart för att titta på hur-om-scenarier eller för spårning av framsteg på ett visst datum i det förflutna eller vilket datum du väljer.

• Statusdatum: Du anger vanligtvis det aktuella datumet för att spåra framstegen på projektet. När du spårar vill du vanligtvis se status för projektet från och med nu, så du kan ignorera den här inställningen.Om du vill spåra i slutet av en skatteperiod eller en annan tidsram, ändrar du det för att spåra status för uppgifter från och med ett annat datum.

• Kalender: Välj från den här listrutan baskalendermallen som ska användas för projektkalendern.

• Prioritet: Detta fält är användbart om din organisation har många projekt och du skapar länkar bland dem. Om du använder ett verktyg som resursplanering för att lösa konflikter kan den överväga den här prioriterade inställningen för projektet när du beräknar vad som ska försenas och vad som ska hållas på spår.