Hur man skriver in uppgifter i projekt 2013 - dummies

Vad är ett projekt utan uppgifter? När WBS-informationen är in i Project 2013 kan du börja skriva in uppgifter. Du kan skapa uppgifter på några olika sätt:

• Skriv information i arkområdet på Gantt-diagrammet.

• Ange information i dialogrutan Uppgiftsinformation.

• Importera uppgifter från Outlook.

• Importera uppgifter från Excel.

Du kan fylla i detaljerna i uppgiftens varaktighet och startdatum samtidigt eller senare.

Många som arbetar med långa projekt tycker att att ange alla uppgiftsnamn i arkpanelen i Gantt Diagramvy är den snabbaste och enklaste metoden … Du kan helt enkelt ange ett uppgiftsnamn i kolumnen Uppgiftsnamn, tryck på Enter eller Pil nedåt på tangentbordet för att flytta till nästa tomma rad, ange en annan uppgift, och så vidare.

Använd kolumnen Uppgiftsläge för att ändra uppgiftsschemaläggningsläge från Manually Schedule till Auto Schedule för en uppgift som inte använder standardmetoden.

Om dialogrutor ger den typ av centraliserad informationsform som passar hur du vill arbeta, överväg att använda dialogrutan Uppgiftsinformation för att ange, bra, uppgiftsinformation. Serien av flikar i den här dialogrutan innehåller all information om en uppgift.

Följ dessa steg för att skapa en uppgift via dialogrutan Uppgiftsinformation:

1. Dubbelklicka på en tom cell i kolumnen Uppgiftsnamn.

   Dialogrutan Uppgiftsinformation visas. Flikarna Allmänna och Avancerade i den här dialogrutan innehåller olika tidsinställningar för uppgiften.

   

2. Skriv ett uppgiftsnamn i fältet Namn.

3. Klicka på OK-knappen för att spara den nya uppgiften.

   Uppgiftsnamnet visas i Gantt-kartvy i cellen du klickade på i steg 1.

4. Tryck på nedåtpilen för att flytta till nästa cell.

5. Upprepa steg 1-4 för att lägga till så många uppgifter som du vill.

Som namngivna uppgifter, gör uppgiftsnamnen i projektet både beskrivande och unika. Men om du inte kan göra alla namn unika (till exempel har du tre uppgifter som heter Hyrespersonal), du kan använda det automatiskt tilldelade uppgiftsnumret eller konturnumret för att identifiera uppgifter. Dessa siffror är alltid unika för varje uppgift.

Om du vill infoga en uppgift någonstans i listan över uppgifter i Project, på fliken Uppgift, klicka på en uppgiftsnamncell där du vill att den nya uppgiften ska visas och klicka på ikonen Infoga uppgift. Den nya uppgiften läggs in i raden ovanför. Du kan också trycka på Infoga-tangenten på tangentbordet.