Hur man beräknar dålig skuldkostnad - dummies

En annan viktig journalpost måste du förstå för att få Det mesta av QuickBooks 2012 när man arbetar med kundfordringar är hur man uppskattar osäkra fordringar.

Tidskrift 3: Registrering av ett belopp för inkassokonton

Konto	Debit	Kredit
Bruttoskuldkostnad	100
Tillägg för inkassoförlust A / R	100 >

Journal Entry 3 registrerar en uppskattning av den obotliga delen av kundfordringar. (Företag som inte vill behålla periodiseringsbaserade bokslutskommunikéer behöver inte behöva oroa sig för Journal Entry 3.) Tyvärr kan några av de pengar du debiterar kunder vara inkassofria. Ändå registrerar Journal Entry 1 varje dollar som du fakturerar dina kunder som intäkter.

Därför behöver du ett sätt att kompensera eller minska några av försäljningsintäkterna med det belopp som i slutändan visar sig vara oförlåtligt.

Journal Entry 3 visar ett vanligt sätt att göra detta. Journal Entry 3 debiterar osäkra fordringar - vilket är ett kostnadskonto som du kan använda för att registrera inkassofordringar. Journal Entry 3 krediterar också ett annat konto som visas som avdrag för inkapslat A / R.

Detta tilläggskonto heter ett konto

kontantillgång vilket innebär att det i grunden minskar det balans som redovisas i balansräkningen för ett tillgångskonto. När det gäller ersättningen för inkassoförlängda A / R-konton minskar till exempel $ 100-krediten kundfordringsbalansen som visas i balansräkningen med 100 USD.

Om den osäkra skuldkostnaden som visas i Journal Entry 3 visas varierar från företag till företag. Vissa företag redovisar osäkra fordringar med de övriga försäljningsintäkterna, vilket gör att resultaträkningen kan visa nettoomsättning. Övriga företag redovisar osäkra fordringar med övriga rörelsekostnader. Du borde rapportera osäkra fordringar där det är mest meningsfullt när det gäller att hantera ditt företag.

QuickBooks registrerar inte automatiskt transaktionen i Journal Entry 3. Du registrerar uppskattningar av skadeståndsskulden själv genom att använda kommandot QuickBooks Make Journal Entries.