Hur man exporterar text via Spara som i Adobe Acrobat CS6 - dummies

Även om redigering av text och grafik i Adobe Acrobat CS6 är till hjälp, kan du behöva ta text eller bilder från en PDF dokumentera och använd dem i en annan fil. Lyckligtvis innehåller Acrobat också verktyg för att göra det till en bris. Självklart borde du alltid vara säker på att du har tillstånd från ägaren till ett dokument innan du återanvändar innehåll som inte är ditt ursprungliga arbete.

För export med Save As, använd filen Arkiv → Spara som → Microsoft Word eller File → Save As → Kalkylark för att exportera all text i PDF-filen. När du har valt platsen där du vill spara filen, klickar du på Spara om du vill spara Microsoft-ordet eller kalkylarkfilen.

Du kan också välja Arkiv → Spara som → Fler alternativ för att spara dokumentet utan formatering som ett vanligt textdokument. Valet Fler alternativ innehåller flera andra format som du kan använda för att exportera dina PDF-dokument:

• Encapsulated PostScript och PostScript: Dessa format används vanligtvis av kommersiella skrivare eller IT-proffs som behöver PostScript-utdata.

• Olika Adobe PDF-alternativformat, till exempel PDF / E för engineering eller PDF / A för arkivering: Dessa format används för att växla till en specifik delmängd av PDF-filformatet som används för en viss bransch eller arbetslinje.

• HTML och XML: Dessa används för att försöka konvertera PDF till ett annat filformat som kan användas för visning på webben utan en PDF-plugin. PDF-filer konverterar inte alltid bra till HTML, så var noga med att testa det här alternativet om du vill använda det för viktiga dokument.

• Grafik: För att spara PDF-dokumentet som en bild, använd filen Arkiv → Spara som → Bild och välj bland olika grafiska format, inklusive JPEG, JPEG2000, PNG och TIFF. Om du väljer ett av dessa alternativ blir texten inte längre redigerbar eftersom alla PDF-sidor kommer att konverteras till bilder, varvid varje sida i PDF-filen blir en separat bildfil.

Text som kopierats från en PDF-fil kopplas inte längre till originalet. Redigeringar som gjorts i den extraherade texten återspeglas inte i PDF-filen och det är extremt svårt att få den extraherade texten återinspelad i PDF-dokumentet, eftersom verktyget Lägg till eller redigera textrutan och skrivmaskinen är ganska begränsat för att kunna lägga till några betydande mängd text på en sida.

Du kan även exportera delar av text och tabeller så att du kan redigera dem senare med ett kalkylprogram, till exempel Microsoft Excel eller ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word. Följ bara dessa steg:

1. Klicka på Select-verktyget och klicka och dra för att välja texten i tabellen.

   Beroende på hur bordet skapades kan du också placera markören precis utanför kanten av bordet och dra sedan en ruta runt ett bord. Kom ihåg att du kan Ctrl-klicka (Windows) eller Kommandoklicka (Mac) och dra sedan runt ett bord för att välja det.

   En kant visas runt det valda tabellen.

2. Högerklicka (Windows) eller Control-klicka (Mac) och välj Exportera val som från kontextmenyn.

   Alternativt kan du spara bordet direkt till en fil eller kopiera till Urklipp som ska klistras senare: Om Acrobat har problem med att identifiera texten i tabellen kan den sparas som en bildfil, som inte kan redigeras.

   • Välj Exportera urval Från kontextmenyn för att spara texten direkt till en fil .

   • Om du vill kopiera tabellen till Urklipp så att du kan klistra in den i andra dokument väljer du Kopiera med formatering från kontextmenyn.

   När du har öppnat Excel eller något kalkylprogram som du har installerat på din dator kan du klistra in tabellen i kalkylbladet.

   Och det är det. Du kan nu använda den tabellen i ett annat program.