Hem Sociala medier Hur man fyller i en beställning i QuickBooks 2015 - dummies

Hur man fyller i en beställning i QuickBooks 2015 - dummies

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025

Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2025
Anonim

QuickBooks 2015 gör ett snabbt arbete med inköpsorder. Kanske har du låga gizmos, eller doohickeys eller något annat objekt på din produktlista, och du är redo att omordna dessa saker - oavsett vad de är. Följ dessa steg för att fylla i en PO:

  1. Välj leverantörer → Skapa inköpsorder.

    Du kan också klicka på ikonen Inköpsorder på startskärmen eller klicka på området Nya transaktioner i leverantörscentret och sedan välja inköpsorder. Du ser fönstret Skapa inköpsorder. Observera att de exakta detaljerna i det här fönstret beror på hur du anpassar din PO-blankett.

  2. Välj en leverantör från rullgardinsmenyn Leverantör.

    Klicka på nedåtpilen för att se en lista över dina leverantörer. Klicka på en leverantör för att se sitt namn och adress i leverantörslådan. Om du inte hittar namnet på säljaren på din lista klickar du på Lägg till ny i listan och fyller sedan i informationen om säljaren i dialogrutan Ny leverantör. Klicka på OK när du är klar med dialogrutan.

  3. Om du spårar din inventering per klass väljer du en klass i listrutan Klass.

    Fönstret Skapa inköpsorder kanske inte har listrutan Klass. Om det inte gör det och du vill ha det måste du konfigurera QuickBooks för att spåra utgifter per klass.

    Öppna QuickBooks-filen i enkelanvändarläge som administratör. Välj sedan Redigera → Inställningar och klicka på ikonen Redovisning i listan till vänster. Slutligen markera kryssrutan Använd klassföljning och klicka sedan på OK.

  4. (Valfritt) Välj en Rep, en förväntad dag och en FOB om du använder dem på din PO.

    Du kan behöva fylla i andra fält innan du kommer till produktbeskrivningar längst ner. Återigen kan dessa fält inte visas om du inte har angett att du vill ha dem på din blankett.

  5. Flytta till kolumnen Item och börja skriva in de artiklar du beställer.

    Att skriva in objekten är den viktigaste delen av att skapa en PO. När du flyttar in i kolumnen Artikel, blir den till en rullgardinsmeny. Klicka på nedåtpilen för att se objektlistan. Du kan behöva bläddra till objektet som du vill ange.

    Ett snabbt sätt att bläddra till objektet är att skriva de första bokstäverna i objektnamnet. Om du skriver namnet på ett objekt som inte finns på objektlistan frågar QuickBooks om du vill ställa in det här objektet. Om så är fallet klickar du på Set Up och fyller sedan i dialogrutan Nytt objekt.

    Ange så många objekt som du vill ha i kolumnen Artikel. QuickBooks fyller i en artikelbeskrivning för dig, men du kan redigera vad som helst i kolumnen Beskrivning, om det behövs.Ange hur många av varje objekt du behöver i kolumnen Antal.

    Om du ändrar objektkostnaden, visar QuickBooks objektets kostnadsändrade dialogruta som frågar om du vill uppdatera artikelinformationen för den nya kostnaden och även om objektets standardpris ska justeras upp eller ner. Välj Ja och Nej och klicka sedan på OK för att fatta ditt beslut.

  6. Om du vill fyller du i fältet Leverantörsmeddelande - men fyller definitivt in fältet Memo.

    Fältet Leverantörs Meddelande är där du sänder ett meddelande till den part som mottar din beställning. Du kan skriva, "Få mig den här grejen pronto! "

    Oavsett vad du gör, var noga med att fylla i Memo-fältet. Vad du skriver i det här fältet visas i dialogrutan Öppna inköpsorder, och den här informationen är det säkraste sättet för dig att identifiera vad denna PO är för. Skriv något meningsfullt att du kan förstå två veckor, tre veckor eller en månad från och med nu när du betalar för de artiklar du beställer.

    Överst i fönstret Skapa inköpsorder är kryssrutan Skriv ut senare, som berättar om du vill skriva ut den här posten. Om du vill skriva ut posten, kontrollera att den här kryssrutan är vald. När du har skrivit ut PO, försvinner väljaren från rutan.

  7. Klicka på Skriv ut för att skriva ut PO.

    Om den här postadressen är en av många som du har fyllt i och du vill skriva ut flera på en gång, klicka på pilen under knappen Skriv ut och välj Batch i listrutan. Innan du skriver ut postadressen kan du dock klicka på nedpilen under knappen Skriv ut och välj Förhandsgranska för att se hur posten kommer att se ut när du skriver ut den.

    Du använder knappen Historik efter att du har fått de objekt du så noggrant har listat på PO. När du har tagit emot objekten och registrerat ditt kvitto berättar QuickBooks om du klickar på den här knappen när du beställde den och när du mottog den.

  8. Klicka på Spara och Nytt eller Spara och Stäng för att spela in posten.

    QuickBooks sparar PO och visar ett nytt, tomt PO-fönster där du kan skriva in en annan order.

Hur man fyller i en beställning i QuickBooks 2015 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...