Video: Sortera och filtrera i Excel 2024
I Excel 2013 aktiverar filterknapparna i kolumnen och radfälten som är kopplade till deras etiketter dig att filtrera bort poster för särskilda grupper och i vissa fall enskilda poster i datakällan.
För att filtrera sammanfattningsdata i kolumnerna eller raderna i ett pivottabell, klicka på kolumn- eller radfältets filterknapp och klicka på kryssrutan högst upp i listrutan för att radera kontrollmarkeringar. Klicka på kryssrutorna för alla grupper eller poster vars summerade värden du vill visa i pivottabellen för att lägga tillbaka kryssrutor i varje ruta. Klicka på OK.
Som med att filtrera ett rapportfilterfält ersätter Excel den vanliga rullgardinsmenyn för det kolumn- eller radfältet med en konformad filterikon, vilket indikerar att fältet filtreras och endast visar några av dess sammanfattande värden i pivottabellen. Om du vill visa alla värden för ett filtrerat kolumn eller radfält klickar du på dess filterknapp och klickar sedan längst upp i listrutan. Klicka på OK.
Du kan se provpivottabellen efter att ha filtrerat fältet Gender Report Filter till kvinnor och dess Dept Column-fält till Accounting, Administration och Human Resources.
Förutom att filtrera ut enskilda poster i ett pivottabell, kan du också använda alternativen på fortsättningsmenyerna för etikettfiltren och värdefiltret för att filtrera grupper av poster som inte uppfyller vissa kriterier, t.ex. företagslokaler som inte " t börja med ett visst brev eller löner mellan $ 45 000 och $ 65 000.
