Hem Sociala medier Hur man filtrerar en datalista i Excel 2016 - dummies

Hur man filtrerar en datalista i Excel 2016 - dummies

Video: Arbeta med en droplist i Excel 2025

Video: Arbeta med en droplist i Excel 2025
Anonim

Filtreringsfunktionen i Excel 2016 gör det lätt att dölja allt i en datalista utom de poster du vill se. Om du vill filtrera datalistan till bara de poster som innehåller ett visst värde, klickar du sedan på det lämpliga fältets AutoFilter-knapp för att visa en rullgardinslista med alla poster i det fältet och välj det du vill använda som ett filter.

Excel visar bara de poster som innehåller det värde du valde i det fältet. (Alla andra poster är gömda tillfälligt.)

Om kolumnrubrikerna i din datalista inte för närvarande har filterrullknappar som visas i sina celler efter fältnamnen kan du helt enkelt lägga till dem genom att klicka på Hem → Sortera och filtrera → Filtrera eller tryck på Alt + HSF.

Till exempel i filtret filtrerade jag Employee Data List för att bara visa de poster där platsen är antingen Boston eller San Francisco genom att klicka på fältet Platsfältets AutoFilter-knapp och sedan klicka på kryssrutan (Välj alla) för att ta bort dess markering. Sedan klickade jag på kryssrutorna Boston och San Francisco för att lägga till kryssrutor för dem innan de klickade på OK. (Det är så enkelt som det.)

Medarbetardata listan efter att ha filtrerat bort alla poster utom de med Boston eller San Francisco i fältet Plats.

När du har filtrerat en datalista så att endast de poster du vill arbeta med visas kan du kopiera dessa poster till en annan del av arbetsbladet till höger om databasen (eller ännu bättre, ett annat arbetsblad i arbetsboken). Välj bara cellerna, klicka sedan på Kopiera på fliken Hem eller tryck Ctrl + C, flytta markören till den första cellen där de kopierade posterna ska visas och tryck sedan på Enter. Efter att ha kopierat de filtrerade filerna kan du sedan visa alla poster i databasen eller tillämpa ett något annorlunda filter.

Om du upptäcker att filtrering av datalistan genom att välja ett enda värde i ett listrutan Fält ger dig fler poster än vad du verkligen vill göra med, kan du ytterligare filtrera databasen genom att välja ett annat värde i listrutans andra fält. Antag att du väljer Boston som filtervärde i listrutan Platsfält och slutar med hundratals Boston-poster som visas i kalkylbladet.

För att minska antalet Boston-poster till ett hanterbart nummer, kan du välja ett värde (t.ex. Personal) i listrutan Dept-fältet för att ytterligare filtrera databasen och minska de poster du måste arbeta med på skärm.När du är färdig med att arbeta med personaldokumenten i Boston Human Resources kan du visa en annan uppsättning genom att visa listrutan Dept-fält igen och ändra filtervärdet från Human Resources till en annan avdelning, till exempel Redovisning.

När du är redo att visa alla poster i databasen igen klickar du på det filtrerade fältets AutoFilter-knapp (anges genom att ett konfilter visas på den nedrullningsbara knappen) och sedan klickar du på Rensa filtret från (följt av namnet på fältet inom parentes) nära mitten av listrutan.

Du kan tillfälligt ta bort AutoFilter-knapparna från cellerna i den övre raden i datalistan med fältnamnen och senare visa dem igen genom att klicka på knappen Filter på fliken Data eller genom att trycka på Alt + AT eller Ctrl + Shift + L.

Hur man filtrerar en datalista i Excel 2016 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...