Hem Sociala medier Om du vill filtrera flera fält i Access 2013 - dummies

Om du vill filtrera flera fält i Access 2013 - dummies

Video: Pivottabell baserad på flera tabeller - Excel 2013 2025

Video: Pivottabell baserad på flera tabeller - Excel 2013 2025
Anonim

Om du vill filtrera flera fält i Access 2013, är det flexibla filtret för form-funktionen det du behöver. Även om du kan tillämpa filtren på de olika fälten genom att använda flera olika tekniker, kan du med hjälp av funktionen Filtrera efter formulär definiera alla dina filter för tabellen samtidigt och sedan se resultaten. Du kan också välja flera kriterier för ett enda fält med hjälp av funktionen Filtrera efter formulär.

För att filtrera efter formulär klickar du på knappen Avancerat i gruppen Sortera och filtrera på fliken Startsida i bandet och väljer Filtrera efter formulär i rullgardinsmenyn. Åtkomst visar en form som ser ut som en enda rad i tabellen du filtrerar. Använd det här formuläret för att ange vilka kriterier du vill använda för att filtrera dina data.

filtrering via formulär i Access 2013.

När du filtrerar efter formulär kan du använda flera kriterier och du får också välja hur data filtrerar genom de kriterier du ställer in. Vill du ha en post som uppfyller alla kriterier innan den visas på skärmen, eller till exempel uppfyller bara ett kriterium för att visa posten i det filtrerade databladet? Använd följande två operatörer för att berätta för dina kriterier hur de ska agera tillsammans:

  • Och : Kriterierna handlar tillsammans handsken en post måste övergå alla kriterier för att visas i det filtrerade databladet.

  • Eller : En post måste bara klara ett kriterium som ska visas i det filtrerade databladet.

Du kan använda mer än två kriterier med Or och And operatörer. Sättet som du anger kriterier i formuläret definierar hur flera kriterier fungerar tillsammans. Använd fliken Sök efter och Or längst ner i formuläret, enligt följande:

  • Kriterier på en enda flik fungerar som om de är anslutna till And-operatören.

  • Kriterier för separata flikar fungerar som om de är anslutna av operatören Or.

För att utnyttja all denna mångsidighet, följ dessa steg för att filtrera ett datablad via formulär:

  1. Klicka på knappen Avancerat i gruppen Sortera och filtrera på fliken Startsida i bandet och välj Filtrera efter formulär från droppen -menyn.

    Åtkomst visar fönstret Filtrera efter formulär, vilket ser ut som ett tomt datablad.

  2. Flytta markören till ett fält för vilket du har ett kriterium.

    Om du bara vill se adresser i Pennsylvania, flytta markören till fältet State. En nedåtpil visas i fältet.

  3. Klicka på nedpilen för att se posterna i fältet.

    Du kanske vill skriva in första bokstaven eller siffran i ditt kriterium för att flytta till den punkten i rullgardinsmenyn.

  4. Välj det värde du vill att de filtrerade poster ska matcha.

    Tillgång visar texten som filtret letar efter inom citattecken.

    Om du inte vill matcha hela fältet men letar efter en match i en del av fältet, skriv LIKE "* -värdet som du letar efter * " (inklusive citattecken). Du skulle skriva LIKE "* new *" i fältet Stad för att hitta alla poster med nytt i stadens namn, till exempel. Asteriskerna är jokertecken som står för allt annat som kan förekomma i cellen.

  5. Om du har ett kriterium för ett annat fält som måste tillämpas samtidigt som kriteriet du ställde i steg 4, upprepa steg 2-4 för det extra fältet.

    Att sätta upp kriterier för att arbeta tillsammans illustrerar And-operatörens användbarhet. Om du vill hitta adresser i San Francisco anger du fältet Stat till CA och fältet Stad till San Francisco.

  6. Om du har en helt annan uppsättning regler för att filtrera poster, klickar du på fliken Or i nedre vänstra delen av fönstret Filtrera efter formulär.

    Åtkomst visar en tom filtyp genom Form-fliken. När du ställer in kriterier på mer än en flik måste en post uppfylla alla kriterier på endast en flik för att visas i det filtrerade databladet.

  7. Skapa kriterierna på den andra fliken på samma sätt som du skapade de första, det vill säga klicka på fältet och välj det värde du vill matcha.

    Om du vill se alla adresser i Boston, förutom alla adresser i San Francisco, ställ in fältet State på fliken Or till MA och fältet Stad till Boston.

    När du använder en eller flik, visas en annan eller flik, så att du kan lägga till så många uppsättningar av eller kriterier som du behöver.

  8. Klicka på knappen Filter i gruppen Sortera och filtrera på fliken Startsida i bandet för att se det filtrerade bordet.

Om du vill filtrera flera fält i Access 2013 - dummies

Redaktörens val

Vad är en Java-karta? - dummies

Vad är en Java-karta? - dummies

Arrays och specialiserade listor gör det möjligt att utföra en fantastisk uppsättning uppgifter med Java. Det finns dock situationer där en Java-applikation behöver något som är mer relaterat till en databas, utan att egentligen ha allt databasbagage (som att behöva köpa en separat applikation). Till exempel kanske du vill kunna ...

Några få saker om Java Math - dummies

Några få saker om Java Math - dummies

Tro det eller inte, datorer - även de mest kraftfulla - Ha vissa begränsningar när det gäller att utföra matematiska beräkningar. Dessa begränsningar är vanligtvis obetydliga, men ibland slår de sig och biter på dig. Här är de saker du behöver se upp för när du gör matte i Java. Helhetsflöde Det grundläggande problemet ...

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Vad är recursion i Java Programmering? - dummies

Rekursion är en grundläggande programmeringsteknik som du kan använda i Java, där en metod kallar sig för att lösa ett problem. En metod som använder denna teknik är rekursiv. Många programmeringsproblem kan lösas endast genom rekursion, och vissa problem som kan lösas med andra tekniker löses bättre genom rekursion. En av ...

Redaktörens val

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

4 Måste-inkludera i din blogg sidobardesign - dummies

Din bloggens sidofält är viktig fastighet som bör innehålla de element du vill ha mest. När du utformar din blogg sidofält kan du dra från en nästan oändlig lista över sidospårelement. Genom att välja noggrant vad som ska inkluderas (och vad som inte ska inkluderas) kan du ställa in din blogg från andra.

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

5 Användbara Wordpress Plugins - dummies

Om du bloggar på en självhävd plattform med WordPress-programvara, är det dags att anpassa din blogg med plug-ins - programvara som kan "anslutas" till din befintliga WordPress bloggprogramvara. Plug-ins gör det möjligt för dig att göra allt från funktionsbildspel i dina blogginlägg för att ansluta sociala medier till din webbplats. Här är fem användbara ...

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

7 Sätt att erövra Writer's Block som en Blogger - dummies

Varje bloggare möter författarens block i ett tid eller annan. Om du är den typ av bloggare som sköter innehåll varje dag, kan författarens block vara stäverande. Kan du inte ta en paus för att få ditt skrivande mojo tillbaka? Prova en (eller flera) av dessa sju sätt att slå författarens block för att få dig tillbaka ...

Redaktörens val

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

10 Stora elektronikkomponentkällor - dummies

Letar du efter några bra källor till dina elektroniska delar? Denna lista ger dig några fleråriga favoriter, både inom och utanför Nordamerika. Denna lista är inte uttömmande. Du hittar bokstavligen tusentals specialutbud för ny och begagnad elektronik. Plus, Amazon och eBay ger virtuella marknadsplatser för alla sorters säljare - ...

Elektronik Basics: Resistance - dummies

Elektronik Basics: Resistance - dummies

I elektronikvärlden är motståndet inte meningslöst. Faktum är att motstånd kan vara mycket användbart. Utan motstånd skulle elektronik inte vara möjligt. Elektronik handlar om att manipulera strömmen av ström, och ett av de mest grundläggande sätten att manipulera strömmen är att minska det genom resistans. Utan motstånd strömmar strömmen oreglerad och där ...

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

Digital elektronik: Så här installerar du BASIC Stamp Editor och Anslut till Stämpeldummorna

För att berätta för BASIC Stamp vad du vill göra i ditt digitala elektronikprojekt måste du programmera det. BASIC Stamp Windows Editor är den programvara som du använder på din dator för att skapa program som kan laddas ner till en BASIC Stamp-mikrokontroller. Denna programvara är tillgänglig gratis från Parallax webbplats. ...