Hem Sociala medier Om du vill filtrera flera fält i Access 2013 - dummies

Om du vill filtrera flera fält i Access 2013 - dummies

Video: Pivottabell baserad på flera tabeller - Excel 2013 2025

Video: Pivottabell baserad på flera tabeller - Excel 2013 2025
Anonim

Om du vill filtrera flera fält i Access 2013, är det flexibla filtret för form-funktionen det du behöver. Även om du kan tillämpa filtren på de olika fälten genom att använda flera olika tekniker, kan du med hjälp av funktionen Filtrera efter formulär definiera alla dina filter för tabellen samtidigt och sedan se resultaten. Du kan också välja flera kriterier för ett enda fält med hjälp av funktionen Filtrera efter formulär.

För att filtrera efter formulär klickar du på knappen Avancerat i gruppen Sortera och filtrera på fliken Startsida i bandet och väljer Filtrera efter formulär i rullgardinsmenyn. Åtkomst visar en form som ser ut som en enda rad i tabellen du filtrerar. Använd det här formuläret för att ange vilka kriterier du vill använda för att filtrera dina data.

filtrering via formulär i Access 2013.

När du filtrerar efter formulär kan du använda flera kriterier och du får också välja hur data filtrerar genom de kriterier du ställer in. Vill du ha en post som uppfyller alla kriterier innan den visas på skärmen, eller till exempel uppfyller bara ett kriterium för att visa posten i det filtrerade databladet? Använd följande två operatörer för att berätta för dina kriterier hur de ska agera tillsammans:

  • Och : Kriterierna handlar tillsammans handsken en post måste övergå alla kriterier för att visas i det filtrerade databladet.

  • Eller : En post måste bara klara ett kriterium som ska visas i det filtrerade databladet.

Du kan använda mer än två kriterier med Or och And operatörer. Sättet som du anger kriterier i formuläret definierar hur flera kriterier fungerar tillsammans. Använd fliken Sök efter och Or längst ner i formuläret, enligt följande:

  • Kriterier på en enda flik fungerar som om de är anslutna till And-operatören.

  • Kriterier för separata flikar fungerar som om de är anslutna av operatören Or.

För att utnyttja all denna mångsidighet, följ dessa steg för att filtrera ett datablad via formulär:

  1. Klicka på knappen Avancerat i gruppen Sortera och filtrera på fliken Startsida i bandet och välj Filtrera efter formulär från droppen -menyn.

    Åtkomst visar fönstret Filtrera efter formulär, vilket ser ut som ett tomt datablad.

  2. Flytta markören till ett fält för vilket du har ett kriterium.

    Om du bara vill se adresser i Pennsylvania, flytta markören till fältet State. En nedåtpil visas i fältet.

  3. Klicka på nedpilen för att se posterna i fältet.

    Du kanske vill skriva in första bokstaven eller siffran i ditt kriterium för att flytta till den punkten i rullgardinsmenyn.

  4. Välj det värde du vill att de filtrerade poster ska matcha.

    Tillgång visar texten som filtret letar efter inom citattecken.

    Om du inte vill matcha hela fältet men letar efter en match i en del av fältet, skriv LIKE "* -värdet som du letar efter * " (inklusive citattecken). Du skulle skriva LIKE "* new *" i fältet Stad för att hitta alla poster med nytt i stadens namn, till exempel. Asteriskerna är jokertecken som står för allt annat som kan förekomma i cellen.

  5. Om du har ett kriterium för ett annat fält som måste tillämpas samtidigt som kriteriet du ställde i steg 4, upprepa steg 2-4 för det extra fältet.

    Att sätta upp kriterier för att arbeta tillsammans illustrerar And-operatörens användbarhet. Om du vill hitta adresser i San Francisco anger du fältet Stat till CA och fältet Stad till San Francisco.

  6. Om du har en helt annan uppsättning regler för att filtrera poster, klickar du på fliken Or i nedre vänstra delen av fönstret Filtrera efter formulär.

    Åtkomst visar en tom filtyp genom Form-fliken. När du ställer in kriterier på mer än en flik måste en post uppfylla alla kriterier på endast en flik för att visas i det filtrerade databladet.

  7. Skapa kriterierna på den andra fliken på samma sätt som du skapade de första, det vill säga klicka på fältet och välj det värde du vill matcha.

    Om du vill se alla adresser i Boston, förutom alla adresser i San Francisco, ställ in fältet State på fliken Or till MA och fältet Stad till Boston.

    När du använder en eller flik, visas en annan eller flik, så att du kan lägga till så många uppsättningar av eller kriterier som du behöver.

  8. Klicka på knappen Filter i gruppen Sortera och filtrera på fliken Startsida i bandet för att se det filtrerade bordet.

Om du vill filtrera flera fält i Access 2013 - dummies

Redaktörens val

Office 365 Grupper - Dummies

Office 365 Grupper - Dummies

Du kan använda Office 365 Grupper, eller helt enkelt grupper, för att snabbt bandet tillsammans med medarbetare till samarbeta utan administrationsansvar som följer med en SharePoint-webbplats. Grupper är inte en del av SharePoint Online. Det är faktiskt en funktion i Exchange Online, men den använder SharePoint Online-funktioner, till exempel OneDrive for Business för att lagra gruppfiler ...

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Office 365 Mobil Dokument i molnet - Dummies

Varje Office 365-abonnent med en kvalificerad plan kan installera Office mobilappar på upp till fem tabletter och fem smartphones. Kvalificeringsplanerna är: Office for Business Premium, Office 365 Business, Office 365 Pro Plus, Office 365 E3 och Office 365 E5. Kärnan Office-appar finns i Windows, iOS och Android ...

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph och Delve - dummies

Office Graph i Office 365 ger en möjlighet för människor att dra nytta av relationer och aktiviteter och göra dem till meningsfulla insikter. De signaler du skickar från e-postkonversationer och möten i Outlook, snabbmeddelanden i Skype for Business, sociala interaktioner på Yammer och dokument i SharePoint Online och OneDrive samlas alla och ...

Redaktörens val

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Elektronik Komponenter: Sätt in induktorer till arbete - dummies

Om du har undrat vad induktorer används egentligen i elektroniska kretsar i verkligheten, här är några av de vanligaste användningarna för induktorer: Utjämning av spänning i en strömförsörjning: Det sista steget i en typisk strömförsörjningskrets som omvandlar 120 VAC hushållsström till en användbar direkt Nuvarande är ofta en ...

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

Elektronik Komponenter: Introduktion av mikrokontroller - dummies

En mikrokontroller är en komplett dator på en enda elektronisk chip. De kan köpas för $ 50 eller mindre. Liksom alla datorsystem består mikrodatorer av flera grundläggande delsystem: Central Processor (CPU): En CPU utför de instruktioner som tillhandahålls av ett program. CPU kan göra alla nödvändiga åtgärder för ...

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Elektronik Komponenter: Motstånd Power Ratings - dummies

Motstånd är som bromsar för ström som strömmar genom en elektronisk krets. Liksom bromsarna i din bil arbetar motstånd genom att använda den elektriska ekvivalenten av friktion till strömningsströmmen. Denna friktion hämmar strömmen av ström genom att absorbera en del av strömens energi och sprida den i form av värme. När du använder en ...

Redaktörens val

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Hur man konfigurerar SSH för din webbplats - dummies

Secure shell (SSH) är ett nätverksprotokoll för att tillåta säker datakommunikation. I själva verket är det som en webbhotell bakdörr i ditt system - en som borde förbli låst om du inte behöver använda den. Naturligtvis är exakt hur du konfigurerar SSH olika på alla typer av webbhotell, men som ...

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Hur man skapar en ny webbhotell - dummies

Du måste skapa din databas inom din webbhotellskontrollpanel och skapa en speciell databasanvändare som har behörighet att komma åt den. När du installerar en webbapplikation eller ett skript som kräver en databas från kontrollpanelen, kommer installationsprogrammet sannolikt att kunna skapa en egen databas och användare. ...

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Hur man skapar nya konton på webbhotell med FTP-dummies

Du kanske vill att skapa ytterligare konton på en webbhanterad ftp av olika orsaker. Detta möjliggör viss mångsidighet och kontroll för att förbättra din företagsfunktionalitet. Några skäl till att lägga till ett konto är följande: Du vill ge någon annan FTP-åtkomst till din webbplats. Du vill ge någon FTP-åtkomst ...